авансовый отчет 3 года

[ilay]

Госопда, прошу вашей консультации по следующему вопросу. Я только начал работать в организации и мне передали базы 1С и все документы за прошлые периоды (с 2001 года), дело в том что в 2003 году (согласно базе 1 С) какой то товарищ предоставил авансовый отчет в котором ему необходимо возместить 35 000 рублей все документы прилагал, но видно не возместили и эта сумма висит у меня в балансах с 2003 года, щас возникла необходимость выдать эту сумму другому работнику, я в базе поменял фамилии, то есть поставил фалимию работника которму нужно выдать сейчас, но проблема в том, что в 2003 году его не было в штате, он работает с января 2006 года. Как лучше это дело оформить, чтобы и задолжности в балансе не было, но вто же время чтобы можно было снять и выдать эту сумму работнику который трудится сейчас. Может ли в случае проверки это выяснится, то есть смотрит ли налоговая базы? Заранее спасибо

[Ученица 777]

ас возникла необходимость выдать эту сумму другому работнику,

[Панта]

щас возникла необходимость выдать эту сумму другому работнику

на каком ето основании?

я в базе поменял фамилии, то есть поставил фалимию работника которму нужно выдать сейчас

где поменяли конкретно?

Как лучше это дело оформить, чтобы и задолжности в балансе не было, но вто же время чтобы можно было снять и выдать эту сумму работнику который трудится сейчас

доверенность от бывшего сотрудника на сотрудника, который трудится сейчас

[БУХ_алтер]

Может ли в случае проверки это выяснится

скорее всего нет. налоговой до этого мало дела

[AntonDr]

налоговой до этого мало дела

А не захочет углядеть в этом неуплату налога на прибыль с внереализационный дохода (п 18 ст250)? и еще вопрос: возникает ли внереализационный доход, если 3 года прошло, а мы по тем или иным причинам не списали задолженность?

[БУХ_алтер]

а мы по тем или иным причинам не списали задолженность?

Ваше право

[ilay]

на каком ето основании? где поменяли конкретно? доверенность от бывшего сотрудника на сотрудника, который трудится сейчас

дело в том, что того сотрудника уже невозможно найти, я изменил авансовый отчет за 2003 год и вписал туда фамилию Нового сотрудника. Я просто не хочу списывать задолжность чтоб внереализационный доход не возникал. как это лучше сделать ?

[GITS]

возникает ли внереализационный доход, если 3 года прошло, а мы по тем или иным причинам не списали задолженность?

Возникает. По ПБУ 9/99 - обязаны включить в доходы в том отчетном периоде, когда истек срок исковой давности.

как это лучше сделать ?

Восстановить срок. Например - заявление от сотрудника на тему "требую вернуть" с резолюцией организации "как только деньги появятся, так сразу" и .п.