Как правильно хранить сч.фактуры?

[Оля Х.]

Можно ли хранить сч.фактуры и накладные в хронологическом порядке но по поставщикам отдельно? Обязаны ли мы прошнуровывть потом их или можно просто оставлять с зажимом?

[БУХ_алтер]

Книга покупок

[Olgabsh]

"книга покупок" – это круто, вот меня всегда изумляло, почему счет-фактуры скрепляют с книгой покупок???
По мере поступления в отдел бухгалтерии, делается отметка в реестре поступивших счет-фактур, с ним же они и сшиваются, а книга покупок это ОТДЕЛЬНЫЙ документ подписанные главным бухгалтером.
Счет-фактуры хранятся отдельно от остальных документов, ежемесячно (встречала поквартально, но считаю это не верным) сшиваются с реестром полученных счет-фактур, то же самое с выставленными счет-фактурами.

[БУХ_алтер]

Olgabsh, налоговые органы при проверках обычно требуют книги покупок с подложенными счетами-фактурами, подтверждающими каждую запись (книги продаж их не настолько интересуют). Иными словами, нельзя исключить возможность возникновения непонимания проверяющими ситуации, когда подшивка документов, прилагаемых к книгам покупок и продаж, отсутствует, а вместо этого существуют "общие" подшивки всех полученных и всех выданных счетов-фактур.

[Buh2]

Olgabsh, налоговые органы при проверках обычно требуют книги покупок с подложенными счетами-фактурами, подтверждающими каждую запись (книги продаж их не настолько интересуют). Иными словами, нельзя исключить возможность возникновения непонимания проверяющими ситуации, когда подшивка документов, прилагаемых к книгам покупок и продаж, отсутствует, а вместо этого существуют "общие" подшивки всех полученных и всех выданных счетов-фактур.

Требовать налорги могут что угодно, но правильно счета-фактуры хранить отдельно от книги покупок.

[Buh2]

Счет-фактуры хранятся отдельно от остальных документов, ежемесячно (встречала поквартально, но считаю это не верным) сшиваются с реестром полученных счет-фактур, то же самое с выставленными счет-фактурами.

На самом деле, на мой взгляд, могут храниться и поквартально, если отчетный период у организации - квартал.

[БУХ_алтер]

правильно счета-фактуры хранить отдельно от книги покупок.

ссылку на НПА дайте, пожалуйста

[Buh2]

ссылку на НПА дайте, пожалуйста

Постановление Правительства № 914 от 02.12.00 п.I пп.1

[БУХ_алтер]

тогда уж п 1 пп 6

[Buh2]

тогда уж п 1 пп 6

в п.1 написано, где они хранятся

[Olgabsh]

I. Ведение журналов учета полученных и выставленных
счетов-фактур

1. Покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся

[ltymuf]

Buh2 Что значит помесячно, поквартально ? У меня счета- фактуры за месяц умещаются только в 3 самых больших скоросшивателях. Мне чего, сшивать скоросшиватели ?

[БУХ_алтер]

Фигня. Главное, чтобы за это ничего не было

Кодекс РФ об административных правонарушениях не содержит никакого даже отдаленно состава деяний, связанного с отсутствием журналов учета счетов-фактур.
Статья же 120 НК РФ в качестве грубого нарушения называет отсутствие счетов-фактур или бухгалтерских регистров. Отсутствие регистрации счетов-фактур не может быть приравнено к отсутствию собственно счетов-фактур. Является ли журнал учета счетов-фактур бухгалтерским регистром - вопрос спорный

[Olgabsh]

меня просто это улыбает, уже и номер и дату и черта лысого в ступе, еще и прочитайте "за меня"

[Olgabsh]

"Фигня. Главное, чтобы за это ничего не было" - вот это главная причина, почему наша страна до сих пор в такой ЖЖ****Е, при всех ее богатствах природных и потенциале

[Andyko]

точно, из за неправильного хранения счетов фактур...

[Olgabsh]

IV. Заключительные положения

28. Допускается ведение книги покупок и книги продаж в электронном виде. В этом случае по истечении налогового периода, но не позднее 20 числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, книга покупок и книга продаж распечатываются, страницы пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью.

[degna]

Мне удобно, чтобы счета -фактуры были вместе с книгой покупок,я так и делаю.

[Buh2]

Мне удобно, чтобы счета -фактуры были вместе с книгой покупок,я так и делаю.

На самом деле речь не должна идти об удобстве в данном случае, есть же законодательство!

[БУХ_алтер]

Buh2, за это "нарушение" ничего не предусмотрено

[Buh2]

Ну а что Вы будете делать, если запись в книге покупок есть, а счет-фактура относится к прошлым периодам? Или как сейчас 1/6 часть по неоплаченным с-ф 2005 года?

[БУХ_алтер]

я делаю как мне удобнее, тем более ничего "предъявить" по данному конкретному случаю мне не получится

[Buh2]

я делаю как мне удобнее, тем более ничего "предъявить" по данному конкретному случаю мне не получится

Так что, ксерите 6 раз счет-фактуру?

[БУХ_алтер]

Buh2, для Вас это принципиально, как я делаю?
я вообще этим не занимаюсь и не хочу вникать.
Делают рядовые бухгалтера. Сделают не так - уволю и все

[Andyko]

Сделают не так - уволю и все

Логично А как это не так ?

[Buh2]

Buh2, для Вас это принципиально, как я делаю?

Нет

я вообще этим не занимаюсь и не хочу вникать.
Делают рядовые бухгалтера. Сделают не так - уволю и все

Не знаю, может я и не прав, но мне всегда казалось, что рядовым сотрудникам нужно поставить задачу, как и чего делать. Не вникая, это сделать невозможно.

[БУХ_алтер]

рядовым сотрудникам нужно поставить задачу, как и чего делать.

Но рядовые сотрудники- типа с экономическим образованием - они должны сами знать.

[БУХ_алтер]

А как это не так ?

Не так - это значит при проверке проблемы

[Olgabsh]

Такое ощущения, что все в миг забыли, зачем мы "тут" собрались.
У нашего коллеги возник вопрос (судя по вопросу, возник от "запаренности"), так если вы берете на себя ответственность, отвечая (а это элементарное уважения к ближнему своему) тогда давайте отвечать грамотно и ответственно, а не "мне удобно" или "мне кажется" или "да плевать мне что в законе, и не я это делаю, а если что-то не так выну шашку и порубаю всех".

"Можно ли хранить сч.фактуры и накладные в хронологическом порядке но по поставщикам отдельно? "

ОТВЕТ: основ. Постановление Правительства № 914 от 02.12.00 ( с изменениями)
Нет, счет-фактуры хранятся в порядке поступления, регистрируются в журнале и к нему ежемесячно подшиваются пронумеровываются до 20-го числа следующего отчетного периода.

"Обязаны ли мы прошнуровывать потом их или можно просто оставлять с зажимом?""
(см. выше) обязаны в соответствии с ПП №914.

Ну а теперь произвольная часть, все что вы "обязаны" вы вроде, как и не обязаны по нашему русскому уразумению, потому что если вы этого всего не делаете, вас не накажут рублем и да же не выпарят

[БУХ_алтер]

Olgabsh, акцепт