Командировка

[Светлана994]

Сотрудник предоставил решение о командировании и отчёт о расходах спустя месяц после возвращения из командировки, хотя обязан был отчитаться в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки. Приказ о направлении в командировку есть. И приказ о том, что сотрудник должен предоставить отчёт о расходах в командировке в течение 3 дней, тоже есть. Но сотрудник говорит, что отчёт сложно заполнять, поэтому не будет его больше делать. Обязана ли организация начислить компенсацию за задержку выплаты суточных не по вине работодателя, а по вине сотрудника? Грозит ли организации административная ответственность? Обязана ли бухгалтерия оформлять за подотчетное лицо решение о командировании и отчёт?

[ZZZhanna]

Но сотрудник говорит, что отчёт сложно заполнять, поэтому не будет его больше делать

кому говорит? Пусть он говорит это руководителю организации, а уже руководитель принимает решение по всем вашим вопросам.

[topalov]

Почему служебку не написали после трех дней "неотчета"?
Пишите, и еще напишите что организации возможно причинен ущерб и чтобы рук-ль по данному факту назначил разбирательство.
Когда этот "кому сложно" начнет объяснения писать (не вам, а руководителю) - задумается.
А ежели руководителю все равно - решение то он должен принять (простить и забыть, или взыскивать).

[Аноним]

Когда этот "кому сложно" начнет объяснения писать (не вам, а руководителю) - задумается.

какой борзый, посмотрите. а то бухов на место не ставят руководители )))

[Аноним]

там может особо значимый сотрудник, а тут какой-то бух говнится ))

[topalov]

Аноним, по вопросу возможного причинения ущерба возражений, как я понял, нет?
Бухгалтер, если вовремя не сообщит о "негативных факторах", весьма неплохо может заехать по субсидиарке. Или вообще отсидеть "не вместе, а вместо".
Тут уж нужно выбирать...

[topalov]

а то бухов на место не ставят руководители

Ахаха. Ну пусть тупица ищет себе другого буха.

[Аноним]

Ахаха. Ну пусть тупица ищет себе другого буха.

а тут всё индивидуально. и бухов весьма часто меняют.
но часто (а то и везде, пожалуй) авансовые отчёты делает бух в программе, а сотрудник (тем более особо ценный) лишь подписывает

[topalov]

Почему бы не помочь (составлением ПУД в программе)? Помочь можем, но не обязаны. А уж "какашки" однозначно составляют самостоятельно в экселе, а потом, естественно, переделывают, так как ошибаются.
А как вы вообще представляете посещения бухгалтерии сотрудниками обслуживаемых организаций при централизации учета?
К вопросу своевременности отчета за выданные в подотчет суммы это отношения в принципе не имеет.

[Аноним]

Почему бы не помочь (составлением ПУД в программе)?
Но какое это отношение имеет к несознательным гражданам?

всё равно в программу вносить, даже если сотрудник и напишет на бумаге сам, поэтому...

[topalov]

В программу много чего вносится, что абсолютно не мешает ранее составлять это на бумаге.
Программа - это инструмент, "ручка-линейка-карандаш".

[topalov]

всё равно в программу вносить

Про отрывную часть авансового отчета, надеюсь, вы знаете?

[Аноним]

Про отрывную часть авансового отчета, надеюсь, вы знаете?

расписка в принятии как-то влияет на внесение данных в программу?

[Аноним]

В программу много чего вносится, что абсолютно не мешает ранее составлять это на бумаге.
Программа - это инструмент, "ручка-линейка-карандаш".

поэтому надо кочевряжиться и заставлять сотрудника писАть как курица лапой вместо нормальной распечатки из программы?
а поскольку вносить всё равно, то никак труд буха не уменьшить, даже если сотрудник всё заполнит от руки

[ZZZhanna]

поэтому надо кочевряжиться и заставлять сотрудника писАть как курица лапой вместо нормальной распечатки из программы?

вы всё путаете, всё ровно наоборот. Это сотрудник САМ обязан отчитаться по своим расходам, и он может попросить бухгалтера, и бухгалтер может, если захочет, сотруднику помочь.

[Аноним]

вы всё путаете, всё ровно наоборот. Это сотрудник САМ обязан отчитаться по своим расходам, и он может попросить бухгалтера, и бухгалтер может, если захочет, сотруднику помочь.

смотря какой сотрудник.
и смотря как заведено в организации.
бух - это не царь и не пуп земли. захочет или не захочет - это не ему решать, а руководству

[Аноним]

вы всё путаете, всё ровно наоборот. Это сотрудник САМ обязан отчитаться по своим расходам, и он может попросить бухгалтера, и бухгалтер может, если захочет, сотруднику помочь.

чем помочь?
вносить в программу всё равно надо.
в чём проблема внести (раз всё равно это надо делать), распечатать и дать сотруднику расписаться?

[ZZZhanna]

в чём проблема внести (раз всё равно это надо делать)

а в чем вообще проблема делать чужую работу?

[Аноним]

а в чем вообще проблема делать чужую работу?

а в чём работа? вносить всё равно надо.
распечатать только. это прям огромная работа, конечно.
но повторюсь, всё зависит ещё и от того, что за сотрудник

[ZZZhanna]

а в чём работа? вносить всё равно надо.

в а/о сотрудник может записать только номера документов и суммы, в программу вносятся документы попозиционно и по статьям затрат, так что это не одно и то же.
Но дело даже не в этом. Вот я бы принципиально не стала бы помогать тому, кто считает, что за него должен кто-то другой что-то сделать, и это совсем не проблема.
Манипулирование - это нехорошо.

[topalov]

Ай, Аноним, вы видимо не попадали в ситуацию с "хищаком" в командировке (поддельными счетами гостиницы), и заявлением сотрудника что "я ничего сам не писал, я только подписал то что бухгалтер мне подсунул".
"дети ЕГЭ" (с)

[topalov]

вносить всё равно надо

Да забудьте уже про эту "1С"

[Аноним]

Да забудьте уже про эту "1С"

а если не 1С, то не надо вносить?
в Парус точно так же всё вносится

[Аноним]

Вот я бы принципиально не стала бы помогать тому, кто считает, что за него должен кто-то другой что-то сделать, и это совсем не проблема.

даже если это руководитель или так решил руководитель?

[ZZZhanna]

даже если это руководитель или так решил руководитель?

здесь речь про обычного сотрудника и его личные хотелки. А так же про ваши хотелки.

[Аноним]

здесь речь про обычного сотрудника и его личные хотелки. А так же про ваши хотелки.

кто сказал, что про обычного? и откуда знать, как думает руководство организации?

[Аноним]

и у меня хотелок нет.
просто забавно наблюдать, как работники бухгалтерии, отделов кадров и т.п. мечтают строить сотрудников ))
а ведь бухгалтерия, отдел кадров и т.п. - это всего лишь обслуживающие подразделения, поэтому должны делать как удобно сотрудникам, реально зарабатывающим деньги для своих организаций, а не выпендриваться.
впрочем, на форму многие любят выпендриваться.
а в реальности руководство быстро по щам надаёт, а может и сотрудники надают

[ZZZhanna]

просто забавно наблюдать, как работники бухгалтерии, отделов кадров и т.п. мечтают строить сотрудников ))

вот для того, чтобы все сотрудники не считали бухгалтерию обслуживающим персоналом, в организации должны быть установлены правила документооборота, в которых указано, кто какие документы составляет и в какой срок.
А бухгалтерия - не обслуживающий персонал.
Ну попробуйте без бухгалтерии работать, счастливого пути.

[Аноним]

Ну попробуйте без бухгалтерии работать, счастливого пути.

без уборщиков тоже нельзя работать, это как пример

[Аноним]

если сотрудник приносит деньги, а бух ему не желает помочь с заполнением авансового отчёта, то решение руководства предсказуемо