Оказание услуг физлицам. Кто ведёт удалённо учёт, пожалуйста, поделитесь опытом.

[Girl_Kat]

Здравствуйте всем! Появилась перспектива взять на обслуживание небольшой медцентр, это новое юрлицо, учёт не поставлен, УСН доходы минус расходы. У меня нет подобного опыта и главный вопрос, наверное, касается автоматизации и организации работы. Выручка будет ежедневная и наличными и по картам. Какой программный продукт удобнее использовать чтобы в нем и администратору было удобно вести и учёт, и мне потом отчётность составлять? Читала чьи-то рассказы о занесении ежедневной выручки вручную, но мне кажется это уже лишний ручной труд в век развитых технологий. Смотрела продукты 1С для медицинской деятельности, но мне кажется они слишком громоздкие для маленькой клиники. Пожалуйста, поделитесь опытом организации кто ведёт удалённо похожие организации. Очень-очень заранее благодарю всех неравнодушных.

[Александр_не_бух]

Какая разница какого направления организация? Любая учетная система подойдет. Даже 1 С базовая за 1650 р. Из нагромождений выберите то что нужно вам.

[Girl_Kat]

Спасибо за ответ. Это для меня очевидно. Я не о своём удобстве думаю, а о работе в программе всех сотрудников. Есть специальное ПО для медицины, поэтому уточнила вид деятельности. У меня есть на обслуживании салон красоты, они работают в разработанной под них специальной программе, которая в штатном режиме не интегрируется с 1С,но там размеры выручки не важны для отчётности. У базовой 1С есть ограничения, которые создадут неудобство в моем случае. Например, невозможность использования двумя пользователями одновременно.

[МарияГБ]

Здравствуйте!ПОМОГИТЕ!!!!!Мед.центр-УСН(6%), кассовую книгу нужно вести?журнал кассира-операциониста?..правильно ли я поняла,что фирмы,не являющиеся плательщиками НДС,могут выбивать чек,только на сумму (без указания номенклатуры)+выписывать товарный чек,тогда как фирмы на ОСНО такой вариант использовать не могут?.Если клиент вносит деньги авансом-я выбиваю чек,клиент покупает подарочный сертификат - я также пробиваю чек.

[Тавита]

МарияГБ, вот уж воистину - смешались в кучу кони, люди... Вы вообще не бухгалтер?

Мед.центр-УСН(6%)

Надо полагать, что ЮЛ?

кассовую книгу нужно вести?

Если ЮЛ и есть кассовые операции по б/сч 50 - обязательно. А они скорее есть, чем их нет - наверняка есть наличная выручка. ИП вправе не вести кассовые документы.

журнал кассира-операциониста?.

А это уже из другой оперы - в рамках работы с ККТ. Нет, ЖКО (и прочие формы КМ) применять не обязательно. Но если есть желание и удобнее для внутренних каких-то целей - пожалуйста, можете развлекаться и заполнять.

фирмы,не являющиеся плательщиками НДС,могут выбивать чек,только на сумму (без указания номенклатуры)+выписывать товарный чек,тогда как фирмы на ОСНО такой вариант использовать не могут

Невразумительно в целом. Но в целом же и ошибочное понимание:
- товарный чек никаким боком не относится к услугам. Если речь идет о выдаче БСО на бумаге (до 01.07.19)-то от обязанности уплаты НДС не зависит.
- требования к указанию номенклатуры в чеке ККТ пока четко и однозначно не определены. Но как минимум некое групповое обозначение товара/услуги/работы должно присутствовать обязательно. Чек просто с некой суммой -некорректен.

Если клиент вносит деньги авансом-я выбиваю чек,

Да. С указанием Предоплата. По факту реализации (товара/услуги и тп) - обязаны сформировать чек на сумму реализации и скорректировать чек на предоплату/аванс.

клиент покупает подарочный сертификат - я также пробиваю чек.

Да. Причем по алгоритму внесения аванса/предоплаты.

[МарияГБ]

Невразумительно в целом. Но в целом же и ошибочное понимание:
- товарный чек никаким боком не относится к услугам. Если речь идет о выдаче БСО на бумаге (до 01.07.19)-то от обязанности уплаты НДС не зависит.
- требования к указанию номенклатуры в чеке ККТ пока четко и однозначно не определены. Но как минимум некое групповое обозначение товара/услуги/работы должно присутствовать обязательно. Чек просто с некой суммой -некорректен.

Это я про ст.4.7п.1 54-фз,в разрезе того,что ,пока у нас перечни сопутствующих товаров и услуг не подгружены в кассу, можем ли мы бить кассовый чек просто со стоимостью, а как расшифровку прикладывать товарный чек? Вроде,как по этому пункту,получается-можем,т.к. мы на УСН-6%

[Тавита]

можем ли мы бить кассовый чек просто со стоимостью

Нет. Как минимум какое-то хотя бы одно наименование должно быть обязательно. И уж точно должны быть обособлены товары и услуги.

как расшифровку прикладывать товарный чек?.

К услугам - товарный чек? Сами поняли, что сказали?

[МарияГБ]

да я же конкретно про услуги и не писала...ведь есть еще и сопутствующие товары,которые мы продаем..

[Тавита]

МарияГБ, товарный чек в принципе выдается по запросу покупателя. Обязаловки его выдачи (без запроса) нет - в отличии от БСО.
Но в случае с обязанностью применять ККТ и формировать /выдавать чеки с обязательными реквизитами ни добровольная выдача товарных чеков, ни обязательная выдача БСО не спасет.
Еще раз: в настоящий момент (до 01.07.19) не критично выдавать чек с указанием обобщенной номенклатуры. В вашем случае (оказание услуг и продажа товаров) - как минимум обособление услуг от товара.
Сформировать чек без наименования с указанием только суммы -не получится, даже чисто технически.

[МарияГБ]

Спасибо!Поняла. Сегодня уже в кассу весь перечень товаров,услуг подгрузили. Теперь красивый чек пробивается.Неделю сидели с "пустой кассой",а работу работали и чеки пробивали только с суммой и обобщенной номенклатурой. Некоторые просили товарный чек(на товары) -выдавали.