Статья: Однодневная командировка

[Журнал "Практический бухгалтерский учёт"]

<strong>Е.ПЕТРОВ, ООО "Травзагот" </strong>
<p><strong>Случается, что продолжительность
служебной командировки составляет всего один день. Возникает</strong>

<strong>Оформление </strong>
<p> Нормы ТК РФ, посвященные служебным командировкам, распространяются
на всех работодателей. В части, не противоречащей ТК РФ, продолжает
действовать Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР, ВЦСПС от
07.04.88 № 62 "О служебных командировках в пределах СССР". Ею установлено
максимальное время нахождения работника в командировке . 40 дней,
не считая время нахождения в пути, а также предусмотрена возможность
направления сотрудников в командировку на один день (п. 2 и 4 Инструкции).

Порядок оформления однодневной командировки во многом совпадает
с оформлением более длительной командировки. Так, при направлении
сотрудника в командировку, в том числе и однодневную, работодатель
издает приказ. При этом используется унифицированная форма № Т-9,
если в командировку направляется один работник, или форма № Т-9а,
если в командировку направлены несколько сотрудников (эти формы
утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Оформляется
также и служебное задание для направления в командировку и отчет
о его выполнении (форма № 10а).
<p> Напомним, что служебное задание подписывается руководителем структурного
подразделения, в котором работает командируемый сотрудник. Утверждается
оно руководителем организации или уполномоченным им на это лицом
и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения)
о направлении в командировку. Возвратившись из командировки, работник
составляет краткий отчет о выполненной работе в командировке. Отчет
согласовывается с руководителем структурного подразделения, в котором
числится командируемый, и предоставляется в бухгалтерию вместе
авансовым отчетом (форма № АО-14 утв. постановлением Госкомстата
России от 01.08.01 № 55).
<p> Важно отметить, что в отличие от обычной командировки при однодневной
командировочное удостоверение (унифицированная форма № Т-10) работнику
может не выписываться (п. 2 Инструкции). В журнале учета работников,
выбывающих в командировки, производится запись о направлении сотрудник
в командировку.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?29961

[MMU]

Довольно-таки спорный вопрос о принятии в расходы суточных за один день командировки сотрудника.

Статьей 264 Налогового кодекса РФ установлено, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся суточные в пределах норм, утверждаемых Правительством Российской Федерации.

Постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002г. N 93 предусмотрено за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации выплачивать суточные работнику в размере 100 рублей.

Трудовой кодекс (глава 24) дает только гарантии возмещения расходов и компенсаций работникам направленных в командировку. Нормы суточных ТК РФ не устанавливает.

Инструкция Министерства Финансов СССР от 7 апреля 1988г. N 62 в данной ситуации противоречит Трудовому кодексу РФ, так как ТК РФ дает гарантии возмещения расходов и компенсаций работникам направленных в командировку, независимо от срока командировки. К тому же НК РФ четко дает понять, что суточные относятся на расходы в пределах норм, утверждаемых Правительством РФ, а Инструкция от 7 апреля 1988г. N 62 Правительством РФ не утверждена.

Обращаю также Ваше внимание на то, что Письма (ИФНС, Минфина и т.д.) не являются нормативными актами РФ обязательными к применению.

Однако судебная практика по включению в расходы таких суточных не в пользу налогоплательщика.