Переплата з/п

[Dimetrius]

Доброго времени суток!
Суть моего вопроса вот в чем. С июля 2015г. моя жена устроилась на работу по совместительству на 0.5 ставки, по договору оплата из расчета рабочего времени 20 часов в неделю.
Работа в Москве, бухгалтерская контора, которая обслуживает компанию, находится в регионах.
За июль, август и октябрь ей начислили полную з/п (как за полную ставку), в сентябре - за половину ставки.
При этом в расчетных листках след.инф-я:
Июль: отработано 22 дня, часы - 88; оплачено за 22 дня (оклад начислен по дням) - в итоге начислен полный оклад за 1 ставку.
Август: отработано 21 день, часы - 84; оплачено за 21 день (оклад начислен по дням - 21 день) - в итоге начислен полный оклад за 1 ставку.
Сентябрь: отработано 22 дня, часы - 88; оплачено за 88 часов (оклад начислен по часам - 88 часов) - в итоге начислен за 0.5 ставки.
Октябрь: отработано 22 дня, часы - 176; оплачено за 176 часов (оклад начислен по часам - 176 часов) - в итоге начислен полный оклад за 1 ставку.
После такой неразберихи с расчетными листками она пошла в кадры. Там увидели несоответствие условий договора и начислений и сообщили в бухгалтерию.
У меня вопрос: если бы жена не пошла в кадры и ей бы продолжали по-прежнему начислять по полной ставке, то на какой стадии этот факт был бы выявлен и мог бы быть выявлен вообще?? Или же не нужно было выяснять и так бы и продолжалась переплата незамеченной?
В конечном итоге, в бухгалтерии попросили заполнить заявление о выплате переплаченной суммы за 3 месяца. Законно ли это?
Спасибо за комментарии!

[ZZZhanna]

на какой стадии этот факт был бы выявлен и мог бы быть выявлен вообще??

зависит от внимательности и грамотности сотрудников бухгалтерии.

Или же не нужно было выяснять и так бы и продолжалась переплата незамеченной?

возможно

Законно ли это?

попросить никто не запрещает, но она может эту просьбу не выполнять, удержать не имеют права.

[Dimetrius]

Уточните, пожалуйста. Просят написать заявление об удержании излишне начисленных денег. При этом в форме заявления нужно указать в каком месяце нужно провести это удержание. Но если это не один месяц, а несколько (как их можно самому рассчитать??), то что нужно в этом случае указывать..
И вообще, перед написанием заявления какие вопросы бухгалтерии? Например, как будет решен вопрос с подоходным налогом и др.. Посоветуйте, пожалуйста. Может быть есть варианты, что они не смогу удержать полностью всю сумму, а только часть??

[Dimetrius]

Пропустил слово "какие вопросы можно задать бухгалтерии"?

[ZZZhanna]

Может быть есть варианты, что они не смогу удержать полностью всю сумму, а только часть??

без заявления они не имеют права удержать ни копейки. Насчет части... Вообще это в полной мере косяк бухгалтера, рассчитывающего зарплату и/или кадровика, и, в принципе, если жена откажется вернуть деньги, руководство может отнести эту сумму в начет бухгалтеру и/или кадровику. Поэтому можно бы и подоговариваться...

Например, как будет решен вопрос с подоходным налогом

выплачена была сумма за минусом НДФЛ, поэтому и возвращать (если, конечно, жена согласна) нужно сумму за минусом НДФЛ, т.е. ровно ту, которая была на руки получена, а не начислена по расчетному листку.
например, если полный оклад 10000, выплатили 10000-(13%=1300) = 8700 вместо 5000-(13%=650) = 4350, то вернуть нужно 4350.

[Dimetrius]

Спасибо, Жанна. Если она просто напишет заявление, о котором они просят, то бухгалтерия сама решит вопрос с налогами или потом ей придется самой решать вопросы с налоговой? И по поводу заявления, какой месяц нужно указать для удержания?

[ZZZhanna]

Если она просто напишет заявление, о котором они просят, то бухгалтерия сама решит вопрос с налогами

должна сама. Но лучше подсчитать самостоятельно сумму, которую нужно вернуть, и в заявлении так и указать "Прошу удержать из моей зп сумму ***, в течение ** месяцев, в т.ч. в декабре - ***, в январе ***"...
Ну как-то так.

[Dimetrius]

Спасибо!