сроки действия

[Аноним]

А как решается вопрос с тем, что срок действия электронной подписи невелик, а документы обычно хранятся (ну или должны, ко крайней мере!) много лет. Вот нужен нам документ через 5 лет, например. Получается, что он подписан уже недействительной электронной подписью. Как быть в такой ситуации?
А если нужен документ для суда? Для налоговой?

[Карина Кассис]

Вы правы, сертификат ЭП действует всего год, а большинство бухгалтерских документов хранятся 4-5 лет. Через пару лет проверка электронной подписи "в лоб" покажет, что она невалидна, следовательно, легитимность документа оказывается под вопросом. В закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» сказано, что при проверке подписи сертификат ЭП должен быть либо действующим, либо должны быть доказательства, что он был таковым на момент подписания. Вот эти доказательства и должны обеспечиваться оператором ЭДО или электронным архивом.

Это могут быть штампы времени и информация о действительности ЭП (OCSP-ответы или списки отзывов сертификатов – CRL-списки). В сервисе в Synerdocs при подписании и передаче электронного документа подпись как раз дополняется данными доказательствами. Фактически, мы делаем из квалифицированной ЭП – усовершенствованную подпись (расширенный формат ЭП), которая поможет снять все существующие на сегодняшний день опасения об обеспечении легитимности ЭД.

[Карина Кассис]

Кстати, хочу добавить что сегодня мы рекомендуем документы со сроком хранения более 10 лет все-таки держать на бумаге, пока не прояснится все законодательстве, плюс развитие технологий сложно прогнозировать. Думаю, это временная мера, скоро у всех будет понимание, что делать.