Проблема с приказами на работу в выходной день...

[dml]

Всем привет!
Изложу свою ситуацию, может кто-нибудь сможет подсказать ее решение...
Мы - крупное производственное предприятие, регулярно подвергающееся проверкам, поэтому стараемся вести свою деятельность в строгом соответствии с нормами действующего законодательства вообще, и ТК в частности.
С необходимостью соблюдения порой абсурдных требований ТК РФ (или просто очень уж неудобных, как нижеописанное) сталкиваться приходится постоянно. Наша ситуация относится как раз к такой.
Итак, в связи с производственной необходимостью наши цеха регулярно работают в выходные дни (имеются в виду суббота и воскресенье). Следуя требованиям ТК, в случае возникновения производственной необходимости (а возникает она фактически каждую неделю), и необходимости привлечения работников к работе в выходные дни, мы должны ЗАРАНЕЕ издать приказ о привлечении работников и получить их ПИСЬМЕННОЕ СОГЛАСИЕ на такую работу. Казалось бы, все просто: в пятницу мы издаем приказ, собираем подписи работников о согласии, утверждаем его Генеральным и радуемся тому, что производство не стоит, а мы работаем в строгом соответствии с нормами ТК РФ.
НО, к сожалению, реально дело обстоит совсем по другому. Дело в том, что:
1) Начальник цеха вплоть до 18.00 пятницы может не знать о том, будет его цех работать в выходные, или нет - это связано с неравномерными поставками сырья.
2) Собрать подписи работников (а выйти на работу может весь цех численностью более 100 человек), вечером пятницы практически нереально, также, как и получить точный список работников - одни могут не выйти, вместо них прийти другие, и т.д. Вот и получается, что приказ без списка фамилий издается в пятницу, а список работников с подписями о согласии собирается уже в сами выходные ПОСЛЕ ИХ ВЫХОДА на работу, или в понедельник. То есть любая проверка, пришедшая в выходные или понедельник, имеет полное право поинтересоваться, почему работники работают без получения их письменного согласия..
Вот такая проблема. Мы прекрасно понимаем, что цеха не могут давать точную информацию раньше, и в то е время обязаны соблюдать требования ТК РФ.
Может, у кого нибудь есть мысли по оптимизации такого процесса? Мы будем очень признательны!

[Аноним]

Так может вам лучше график сменности завести на цех, к примеру. И в него дописывать каждый выходной эти самые часы, а подписи собрать 1 раз в начале месяца в этом графике. Тем самым вы хотя-бы массу приказов не будете плодить.

[Митрич]

Ув.dml! Вы всё правильно делаете. Но в рамках ТК вашу проблему не решить, нормы ТК круче, чем было в КЗОТе. Вопрос, по-моему, надо решать в рамках изменения организации труда и производства.

[alz]

Собрать подписи работников (а выйти на работу может весь цех численностью более 100 человек), вечером пятницы практически нереально, также, как и получить точный список работников - одни могут не выйти, вместо них прийти другие, и т.д.

Издавать приказ на всех подряд, а на входе в цех (вариант: на вахте) отбирать подпись у всех пришедших на работу выходной, до начала работы. Они же, надеюсь, приходят заранее? Но это, конечно, неудобно.

Может, у кого нибудь есть мысли по оптимизации такого процесса?

У Вас есть 2 возможности, установленные ТК РФ. Вы должны взвесить все и с учетом особенностей Вашего производства выбрать один из предлагаемых Кодексом режимов рабочего времени работников.
1) Работа в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ). Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).
2) Сменная работа (ст. 103 ТК РФ). При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
Эти нововведения вы обязаны ввести и принять в виде специального локального акта. Лучше всего в виде одного из разделов коллективного договора. На худой конец - эти изменения нужно будет вводить отдельным разделом в правила внутреннего трудового распорядка. Об этих измнениях каждый работник должен знать, работники также должны письменно заранее (за 1 мес.) согласиться с такими измненями, т.к. режим рабочего времени носит характер существенных условий трудового договора. Главное - внимательно пропишите все в документе: какие смены, как "плавает" график и т.д., какие будут документы, чтобы все было максимально формально.