приняли сотрудника из другого города

[olga-osina]

добрый день!
к нам на работу приехал сотрудник из другого города.
можем ли мы компенсировать ему стоимость проезда (включить ее в расходы при исчислении налога на прибыль)?
облагается ли сумма проезда НДФЛ и страховыми взносами?

[JeJannet]

Здравствуйте, Ольга.
Во-первых.
В Статье 129 ТК РФ прописано:сумму зарплаты составляют:
1. фиксированный размер вознаграждения (оклад, тарифная ставка);
2. стимулирующие выплаты (премии);
3. компенсационные выплаты (например, доплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных).
Во-вторых.
Статья 255 НК РФ в пункте 12.1 Предусматривает отнесение к расходам на оплату труда стоимость проезда по фактическим расходам и стоимость провоза багажа из расчета не более 5 тонн на семью по фактическим расходам, но не выше тарифов, предусмотренных для перевозок железнодорожным транспортом работнику организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если Вам это подходит.
Если не подходит этот пункт, воспользуйтесь пунктом 25 статьи 255 НК РФ - другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором. Главное, чтобы договор с Вашим новым сотрудником был заключен в день его отъезда. И я бы еще в трудовой попросила оформить запись об увольнении и принятии его ПЕРЕВОДОМ. Все налоги платить придется.

[olga-osina]

вот почему-то мне кажется, что в этот пункт относится к тому случаю, если наша организация отправляет работника в другой город, тут мы ему обязаны компенсировать.
а в нашем случае человек прочитал объявление о вакансии и решил переехать из омска к нам в саратов.

[JeJannet]

Если из Омска в Саратов, то пункт 25 ст. 255 НК РФ. Здесь, что прописано в трудовом договоре, то и будет расходом, относящимся к расходам на оплату труда. Договор заключен в день отъезда, т.е., по сути, это уже Ваш сотрудник. В качестве обоснованности расходов можете приложить переписку с вашим новым сотрудником и распоряжение директора Вашему кадровику на оформление документов о приеме КВАЛИФИЦИРОВАННОГО работника и ввод пункта о компенсации расходов на проезд от Омска до Саратова в трудовой договор с этим КВАЛИФИЦИРОВАННЫМ специалистом. Ведь, почему-то Вы предпочли взять сотрудника из другого города. Вашу заинтересованность в этом сотруднике дополнит запись в трудовой книжке "переводом", т.е. приступает к работе в скорейшем времени - дополнительный штрих к натюрморту "Обоснованность расходов"
Вообще, где список перечня не закрыт - полное творчество! Только надо помнить на что творчеству опереться. В случае признания расходов для НП - один из пунктов - эти расходы должны быть обоснованы. а Пункт 25 ст 255, как раз и делает перечень открытым.

[olga-osina]

Договор заключен в день отъезда,

простите, не поняла...

[sharapova_nsk]

простите, не поняла...

имеется в виду, что не должно получиться ситуации, что сотрудник уезжает из Омска, скажем, 25 мая, а принимаете Вы его на работу 27 мая. Оформляйте все доки на прием 25ого мая, тогда расходы будет легче принять, ведь он уже не мужик с улицы, а ваш сотрудник)

[olga-osina]

поняла, спасибо.
5 минут назад выяснилось, что он трудовую книжку не принес, он из Омска не уволен и хочет у нас пока работать по совместительству.
в этом случае можем компенсировать проезд или рискованно?

[JeJannet]

А как он будет работать по совместительству? Тудым-сюдым кататься? Пусть там работает по совместительству. Или он не уверен в новом месте работы, а там, предположим, в отпуске. Если, обоснуете, что и на этих условиях он Вам необходим (на условиях совместительства) то все также, ведь статья 255 НК РФ никаких исключений для совместителей не предусматривает.

[olga-osina]

о возможности включения в расходы поняла.
а ндфл и взносы? начислять?

[sharapova_nsk]

о возможности включения в расходы поняла.
а ндфл и взносы? начислять?

да, начисляйте в обычном порядке

[olga-osina]

спасибо