Загранкомандировка

[Дир-бух]

Для направления сотрудника в загранкомандировку понадобилось оформить для него загранпаспорт. Можно ли расходы по оформлению загранпаспорта учесть как производственные? (УСН 15%.) И попутно: в каком размере выплачиваются командировочные (Европа)? Спасибо.

[Над.К]

в каком размере выплачиваются командировочные (Европа)?

В том, в котором установила Ваша организация

[Аноним]

Установите суточные по России не более 700 рублей, а по загранкомандировке не более 2500 рублей. Если у Вас сотрудник по приказу 4 дня в командировке, то суточные выплачиваете: 3 дня как по загранкомандировке, а 1 день как по России, т.к в последний день командировке он влетел в Россию и этот день считается уже не заграница.

[Дир-бух]

Спасибо, по суточным понятно. А по расходам на оформление загранпаспорта есть что-нибудь определенное - или опять же, "согласно учетной политике"?

[Над.К]

А паспорт небось на 10 лет и потом сотрудник будет пользоваться им в своё удовольствие?

[Дир-бух]

Паспорт, точно, на 10 лет - а вот будет сотрудник им пользоваться "в свое удовольствие" или ездить в командировки, заранее со 100%-ной точностью сказать сложно. Планируем, что будет ездить в командировки... и презумпцию невиновности у нас, вроде, пока не отменяли.

[Andyko]

а еще сотрудник должен хорошо выглядеть в командировке, поэтому его надо постричь и педикюр сделать, это тоже производственные расходы будут?
и вообще, тут такие перспективы открываются, ммм....

[Дир-бух]

Иногда и стрижка, и педикюр сотрудника тоже работают на увеличение прибыли: например, для тележурналистов хорошо выглядеть - обязательное условие (наверно, педикюр тут не всегда уместен, но где-нибудь в дачной программе или в репортаже с пляжей Калифорнии может пригодиться). Но у нас не тот случай, поэтому на данный момент наша задача - отправить сотрудника в командировку и по возможности учесть все связанные с этим затраты. Поэтому вопрос: относится ли оформление загранпаспорта для этого сотрудника к учитываемым расходам? Есть ли по этому поводу однозначный ответ, основанный на соответствующих документах?

[Сафа]

12) расходы на командировки, в частности на:
проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;
наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);
суточные или полевое довольствие;
(в ред. Федеральных законов от 29.05.2002 N 57-ФЗ, от 22.07.2008 N 158-ФЗ)
оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;
консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы;

По- моему можно принять в расходы.

[Andyko]

я бы не стал загранпаспорт включать в расходы

[Дир-бух]

Сафа, спасибо. По-моему, это положение - "оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов" - дает весомый аргумент для включения оформления загранпаспорта в статью "Расходы на командировки".

[Аноним]

Подскажите, пожалуйста, можно ли оплатить сотруднику проезд, если в командировочном удостоверении стоит дата убытия 07.01.12 из г. Новороссийска, а по факту он выехал из Питера в Одессу 07.01.12 (ж/д билет предоставляет). Сотрудник в свои выходные поехал в Питер, а оттуда в командировку.

[Аноним]

Проезд в командировку оплачиваете однозначно, а вот удерживать НДФЛ или нет с сотрудника принимайте решение сами.

Нужно ли удерживать НДФЛ с оплаты проезда, если работник до начала командировки или после ее окончания находился в месте ее проведения в дни отгула, выходные и праздничные дни (п. 3 ст. 217 НК РФ)?

Налоговый кодекс РФ не содержит разъяснений по этому вопросу.
По данному вопросу есть две точки зрения.

Позиция 1. С оплаты проезда не нужно удерживать НДФЛ, даже если работник до начала командировки или после ее окончания находился в месте ее проведения в дни отгула, выходные и праздничные дни

Письмо Минфина России от 31.12.2010 N 03-04-06/6-329

Позиция 2. С оплаты проезда нужно удерживать НДФЛ, если работник до начала командировки или после ее окончания находился в месте ее проведения в дни отгула, выходные или праздничные дни

Письмо Минфина России от 22.09.2009 N 03-04-06-01/244

[Над.К]

Аноним, эти позиции никак сюда не походят. Работник не находился в месте командировки, он находился в другом городе

[Аноним]

Над.К, согласна , не внимательно прочла.


ПИСЬМО
от 8 декабря 2010 г. N 03-03-06/1/762