Возмещение расходов нерезидента

[gemera]

Добрый день! Наш сотрудник ездил в командировку в Германию. Немецкая компания (наш потенциальный партнер, с которым у нас пока нет заключенных договоров о сотрудничестве) оплатила за нашего сотрудника проживание и услуги такси и теперь просит, чтобы мы возместили данные расходы. При этом в качестве документов, подтверждающих эти расходы есть только инвойс на услуги гостиницы, расходы же на такси ничем не подтверждены. Вопрос в том, как правильно оформить такое возмещение. Предполагаю, что это должен быть: 1. агентский договор, в котором нерезидент - агент, а российская компания - принципал; 2. отчет агента, с приложением инвойса гостиницы; 3. акт на услуги агента, с указанием суммы его вознаграждения (равной сумме расходов на такси) - обязательно ли наличие этого вознаграждения? Возникает ли у нас обязанность уплаты НДС как у налогового агента?

[Тоня]

агентский договор

Иностранный партнер по вашему поручению находит и оплачивает гостиницу для вашего сотрудника? Нет здесь обязанностей налогового агента по НДС.

[gemera]

Да, оплачивает гостиницу (с оформлением документов на свое имя) и такси (воообще без документов), а нам потом перевыставляет свои расходы.

[Тоня]

акт на услуги агента, с указанием суммы его вознаграждения (равной сумме расходов на такси)

+1.

[gemera]

Я все же не понимаю. Я права на счет того, что это будет агентский договор? Если так, то они обязаны выставить нам акт на свои услуги. И вот с этих услуг мы и платим НДС как налоговый агент, разве нет?

[Тоня]

Нет. Местом реализации территория РФ не будет.

[gemera]

Большое спасибо, Тоня!