Статья: Можно ли перечислять подотчетные деньги на карточку сотрудника?

[Клерк.Ру]

<p>CУТЬ ОБСУЖДЕНИЯ</p><blockquote>Безналичная выдача денег под отчет путем перечисления их на счет личной банковской карты работника (карты, выпущенной на его имя), безусловно, имеет ряд преимуществ по сравнению с традиционным способом выдачи&nbsp;- через кассу. </blockquote><p>И расходов меньше (ведь комиссия за перечисление денег, как правило, ниже, чем за снятие наличности), и трудозатрат немного (так как нет необходимости оформлять кассовые документы). Кроме того, безналичный способ позволяет выдать деньги даже сотруднику, находящемуся в другом городе.<br />Но законен ли &quot;пластиковый подотчет&quot;? Какими могут быть его налоговые риски? Именно эти вопросы волнуют бухгалтеров, которые хотят воспользоваться всеми преимуществами безналичной выдачи денег под отчет.</p><p>АНАЛИЗ СИТУАЦИИ</p><p>Некоторые банки не пропускают платежки на перечисление денег с расчетного счета организации на счет банковской карты работника из-за того, что в назначении платежа фигурируют слова о подотчетных суммах на хозяйственные, командировочные или представительские расходы. Поступая таким образом, банки, как правило, ссылаются на разъяснения ЦБ РФ о том, что нормативными актами Банка России выдача денег под отчет путем безналичного перечисления на счета сотрудников не предусмотрена&nbsp;&lt;1&gt;, то есть подотчетные средства работникам нужно выдавать только наличными&nbsp;&lt;2&gt;.<br /><br />Кстати, есть банки, которые практикуют частичный запрет: деньги на оплату расходов, связанных с командировками, на банковскую карту сотрудника переводить позволяют, а вот подотчетные суммы, предназначенные для других целей, не переводят. Исключение в отношении денег на командировочные расходы банки делают на основании другого Письма ЦБ РФ, в котором как раз рассматривался вопрос о возможности их перечисления на счета работников&nbsp;&lt;3&gt;. По логике этого Письма получается, что если организация коллективным договором или своим локальным нормативным актом (например, приказом, положением о командировках) предусмотрела возможность перевода денег на командировочные расходы на банковские карты сотрудников&nbsp;&lt;4&gt;, то у банка нет оснований не пропускать такую платежку.</p><p>ДЕЙСТВИЯ</p><p>Если же ваш банк без вопросов списывает подотчетные суммы с вашего расчетного счета на счет банковской карты работника, вам нужно сделать запись по дебету счета 71 &quot;Расчеты с подотчетными лицами&quot; и кредиту счета 51 &quot;Расчетные счета&quot;. В дальнейшем сотрудник должен будет составить обычный авансовый отчет по форме N&nbsp;АО-1&nbsp;&lt;5&gt; и приложить к нему все подтверждающие документы. При этом не важно, как расплачивался сотрудник: картой или наличными. Сумму перерасхода по авансовому отчету вы также можете перечислить на счет работника.</p>

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles/?154951

[Наталья Сибирь]

А зачем указывать в платежном поручении, что это подотчет. Можно сделать проводку Д71 К 70 (где не начисляются зарплатные налоги) на сумму авансового отчета. При перечислении с расчетного счета имеем Д70 К 51 (с указанием, что это зарплата). В чем проблема? Или я не права?

[А.ша]

Не правы. Вы выдаете как зарплату то, что зарплатой не является.

[Migel]

Может ли кто-нибудь подсказать, уважаемые. Сотруднику перечисляется зарплатный аванс на карту. Потом он приносит подотчетные документы. Возможно ли скорректровать в учете без обращения в банк сумму аванса. А то, за что он отчитался отразить как "Расчеты с подотчетными лицами". Обращение в банк - для того, чтобы исправить назначение платежа, то есть, разделить перечисляемую сумму на собственно аванс и подотчетные средства.

[stas®]

Задача банка - перечислять деньги. Ваша забота о качестве банковской статистики неуместна

[Migel]

Для stas®.
Спасибо за быстрый ответ. Но все же, задам более прямой и животрепещущий вопрос:
Будут ли применяться санкции налоговой службой, если часть этих перечисленных на карту в качестве зарплаты средств будет в результате учтена не как зарплата и не попадет под обложение ЕСН?

[stas®]

если у вас в учете все правильно, то какие санкции?

[Migel]

В платежном поручении формулировка платежа "Средства заработной платы Иванова И.И. для зачисления на СКС (специальный карточный счет)". Сумма 1 тысяча рублей. Но из этиой суммы 500 рублей ему идет через фонд оплаты труда как оклад (или его часть), а остальные 500 рублей как оплата аренды автомобиля, которое предприятие у него арендует. Понятно, что подоходный у сотрудника будет удержан со всей суммы. А вот аренда авто по ЕСН не попадает, и пенсионные начисления на это тоже не начисляются.
Однако, бухгалтер говорит, что через фонд оплаты труда отправится вся сумма 1 тысяча рублей, и вся она будет обложена ЕСН, без выделения аренды. И это лишь потому, что в платежном поручении не было детализации, не было выделения аренды.
Вот вопрос как бы об этом. То есть, если не носить в банк платежки на замену с исправленными формулировками платежей, будут ли претензии у налоговой?

[Ольга347]

А вот если сотрудник, которому подотчетные деньги были перечислены на карточку, обналичил их в банкомате и предъявляет в авансовом отчете значительную сумму комиссии за снятие наличных? Как, можно это принять или нет? И как насчет расходов по налогу на прибыль?

[Над.К]

А почему не принять? Организация же за получение налички в банке тоже бы заплатила комиссию. А оплату по картам у нас далеко не везде принимают

[BorisG]

Однако, бухгалтер говорит, что через фонд оплаты труда отправится вся сумма 1 тысяча рублей, и вся она будет обложена ЕСН, без выделения аренды.

Откровенно врет.

И это лишь потому, что в платежном поручении не было детализации, не было выделения аренды.

Чушь.
Назначение платежа в платежном поручении никак не влияет на суть хозяйственнойоперации в учете.

То есть, если не носить в банк платежки на замену

Не фантазируйте. Никакие плаетжки "на замену" банк не принимает по определению.

будут ли претензии у налоговой?

У налогвой могут быть претензии к фонарному столбу. И что с того?
И не фантазируйте за налоговиков. У них своих забот хватает.

[Аноним]

А почему не принять? Организация же за получение налички в банке тоже бы заплатила комиссию. А оплату по картам у нас далеко не везде принимают

Но ведь нет доказательств, что комиссия была взята ИМЕННО за эти деньги, а может сотрудник снимал другие деньги с другой карты на свои личные нужды

[Над.К]

Аноним, если сотрудник принес Вам чеки, из которых видно, что они оплачены наличкой, то почему комиссию не поставить? А почему подотчетник должен из своего кармана платить комиссию за снятие денег? Выдавайте тогда наличкой