Как лучше списать бензин?

[Аноним]

Всем доброго времени суток.
Фирма работает месяц, главбух и гендир с символической зарплатой.Пока.
Учредители (2) целыми днями мотаются по делам фирмы, оч много денег уходит на бензин. Естесственно, они хотят чтобы эти расходы оплачивала фирма, причем хотят топливные карточки
Вопрос: как мне лучше сделать (новичок я в этом деле):
1. Заключить с ними как с физ.лицами договор аренды с экипажем?
В общем, посоветуйте как сделать.
Искала, так и не нашла ни чего.
И еще: знакомый ГБ сказал, что с расходов на ГСМ НДС не возмещается, а в топливной компании уверяли, что ндс возмещается.

Хочется услышать советы по правильному и более выгодному вводу транспорта.
И услышать советы тех, кто пользуется этими топливными картами.

[FM]

1.договор аренды (без экипажа)
2.путевые листы
3.если топливная компания дает с/ф на ГСМ - НДС возмещается (конечно если у вас деятельность облагаемая НДС).
4. топливные карты - это вроде идентификатора, суммы за ГСМ оплачиваются по безналу.

[Аноним]

Если договор аренды без экипажа то кто же ездить будет на авто? Все равно доплачивать надо будет кому то (либо ген диру либо ГБ). Если сделать договор аренды с экипажем с учредителем платить ему аренду за авто по договору, он с этого НДФЛ будет платить (вопрос каждый месяц должны удерживать или он раз в год отчитываться будет).?

[Тоня]

Если сделать договор аренды с экипажем с учредителем платить ему аренду за авто по договору, он с этого НДФЛ будет платить

Сдавая а/м в аренду без экипажа он также будет плательщиком НДФЛ. Только удерживать, платить и отчитываться будете вы как налоговый агент.

[ЯГлавБух]

Лучше Договор с экипажем: можно будет отчитываться за бензин самостоятельно(на кого договор оформлен). Без экипажа- нужно водителя, медосмотр(!!!) перед отъездом. Путевой лист мы делаем,например, сразу на месяц. И не забудьте издать приказ о нормах списания ГСМ

[Аноним]

То есть я заключаю договор аренды с экипажем с Ивановым В., прописываю в договоре сумму аренды, лимит по бензину, н-р 6000, дговор с топливной компанией что лимит по товарищу Иванову 6000. Плачу Иванову сумму аренды минус 13%, которые отправляю каждый месяц в налоговую и все? ЕСН и т.д. я не должна с него платить?

[ЯГлавБух]

Лимит по бензину: устанавливаем норму расхода бензина на 100 км (приказом внутр). Лимит по деньгам?-бензин то 19 руб. то 21 руб -и.. ЕСН: договор с экипажем-например 6000, то надо разбить на две суммы, пусть 5000-за аренду,а1000-вознаграждение за вождение,то с 6000 -НДФЛ, а с1000-ЕСН(кроме НС и ПЗ)

[Maggy_VM]

Я бы посоветовала так: принимаете в штат того, кому будете оплачивать расходы на бензин, с окладом, например, 6000 руб. С этой суммы будете платить ЕСН и НДФЛ. Заключаете договор аренды с экипажем с ним же. В договоре оговариваете сумму арендной платы, в нее уже должны быть включены расходы на бензин, например, 20 000. С этой суммы платите только НДФЛ. Никаких заморочек с путевыми листами. Никаких чеков и топливных карт.

[olia2203]

Мы сделали договор аренды авто с директором, он же учредитель, без указания оплаты за аренду, а написали - использование а/м для нужд фирмы. Путевой лист на каждый день, туда прикалываем чек с АЗС. Нормы обязательно рассчитать для каждой марки машины. И потом директор с авансовым отчетом сдает путевой лист в бухгалтерию получает деньги из кассы. Но у нас упрощенка, а на общей, наверное, так не сработает. Три года назад была выездная налоговая проверка, бывший бухгалтер принимал авансовые отчеты с чеками с бензин больше, чем на 1200 и на разницу насчитали НДФЛ и посоветовали, что если бы были путевые листы, то можно на всю сумму заправленного бензина выдать.

[Аноним]

Я ГлавБух:
То есть лучше Все равно взять в штат (или в штат не брать а просто по договору аренды) и с 1000 руб вознаграждения платить ЕСН (и только?) почему остальное не надо платить? (Не имею ввиду НДФЛ).
И в договоре прописать: " Лимит использования бензина - 58л в месяц " например?
Вы простите, но вопрос очень актуальный!

[Аноним]

а зачем нормировать топливо?разве нельзя опираться только на путевые листы,не обращая внимания на перерасход,если он будет?

[ЯГлавБух]

В штат возьмете кого-водителя?-нужно предрейсовый медоосмотр(!!!!)-зачем лишний сотрудник, ему ещё отпускные нужно будет или вдруг заболеет, и ЕСН со всего оклада(!!),если договор-ЕСН с части (определенной в договоре)на вознаграждение за вождение- ЕСН с дохода за аренду не берут. Лимит бензина по моему не нужен-сделайте путевой лист на весь месяц один, нужна норма расхода бензина 100км-как вы будет на себестоимость списывать??