Упрощенная система. Как свести к минимуму документооборот?

[qwerty_asdf]

Добрый день!
Краткое описание ситуации.
У меня книжный магазин, плюс мы отправляем книги наложенным платежом по почте и курьером по Москве. Форма предприятия ООО, УСН 15 %.
В свое время работал фактически полностью в черную. Но все течет, все меняется, и решил год назад легализоваться.
И вот результат.
Прибыль (доходы минус расходы) тысяч 250 в месяц. 15 % это 37500. Сумма не в малейшей степени не запредельная, да и побольше бы было, тоже ничего страшного.
Проблема в другом. Товар дешевый (300-400 рублей), накрутка тоже не запредельная, то есть количество операций реально большое, тем более, сразу на нескольких направлениях (розница, наложенный платеж, курьерская доставка). С почты масса возвратов, все это тоже оформляется. Стоимость курьерской доставки отдельной графой идет, и все так далее.
И получается странная ситуация. Налог 35-40 тысяч, затраты по оформлению бухучета приближаются уже к 100 тысячам в месяц. Как говорит мой бухгалтер, стоимость бухучета не зависит от суммы каждой проводки, важно их количество.
Слегка это все маразмом отдает, да даже и не слегка. Но законы писал не я, и не мне их обсуждать.
И вот вопрос к уважаемым участникам форума. Какой оптимальный вариант для уменьшения документооборота. Не величины налога, а именно документооборота. От количества бумаг реально начинает ехать крыша. Типичный пример, приходит товар от поставщика. Накладная 500 позиций, по 1-3 штуки. В тот же день часть товара уходит на почту. Еще позиций 300 и тоже, по 1, по 2 штуки. Сумма покупки-продажи небольшая, но накладные реальные простыни. Плюс опять же розница, плюс курьеры, еще возврат, стоимость доставки, и так далее. И так каждый день.
Очень бы хотелось понять, какая система налогообложения является оптимальной, в целях сокращения документооборота.
Спасибо

[Komhom]

Накладные будут при любой системе

[Аноним]

ЕНВД

[Komhom]

Ну и что ЕНВД от поставщика все равно накладная придет так номенклатура ты реализовываешь физикам не надо накладную а юрлицам надо

[Над.К]

Аноним, какой ЕНВД? Нет его в Москве по рознице.

[tinkaer]

100 тысяч это Вы бухгалтеру платите? Она у Вас что, каждую накладную вручную выписывает? ИМХО выход - автоматизировать по максимуму весь процесс.

[Аноним]

Молодец бухгалтер: развел хозяина на 100 тыс/мес! Проводок у него видите-ли много!

[Аноним]

А как затраты снизить - это вопрос не к нему, бухгалтеру: пусть хозяин сам голову ломает. Бухгалтеру оптимизацией-минимизацией заниматься некогда: у бухгалтера задача - проводок побольше сделать. Ибо работает сдельно, чем больше проводок тем зарплата выше...
Гнать такого бухгалтера поганой метлой!

[Над.К]

Аноним, а что Вас так возмущает? Объем бумажной работы похоже действительно большой. 500 позиций в одной накладной это очень не мало
Нет, ну можно найти пару девочек за копейки, потом дороже обойдется учет восстанавливать
Автоматизировать учет надо по максимуму. Тогда можно снизить затраты на бухучет

[Аноним]

количество операций реально большое, тем более, сразу на нескольких направлениях (розница, наложенный платеж, курьерская доставка). С почты масса возвратов, все это тоже оформляется.

Сам ведь всё понимаешь. И никуда не денешься. Мой совет: расслабься и получи удовольствие. К сожалению, я не знаком с книжной торговлей, и не могу дать конкретный совет. Но подумайте, как Вы можете использовать эту прорву информации для себя. Говоря в общем, это же можно и нужно использовать для управленческих решений.
А сэкономить можно только на внутренней документации. Как конкретно, нужно смотреть на месте. Но вряд ли там будет большая экономия.

[Аноним]

Можно предположить, что при накрутке 25-30% выручка в месяц составляет где-то 1,3 млн.р. Так?

При 15% УСН налог 250т.р.*15%=38т.р. плюс затраты на бухгалтера 100т.р. Итого 138 т.р.

При 6% УСН налог 1,3 млн.р.*6%=78т.р. Затраты на буха при этом НОЛЬ.

Так что может перейти на 6% УСН и вздохнуть свободнее? Заплатил 6% с оборота и кури бамбук. Накладные можно будет с удовольствием складировать где-нибудь в подвале в назидание потомкам ))

[Мария Пантелеева]

да нет, при отгрузках через почту, при отгрузках юр. лицам, при доставке курьнром ...
никуда от накладных отгрузочных не денешься.
а уж если накладные все повыписаны, то не сложно их и посчитать

[Аноним]

а уж если накладные все повыписаны, то не сложно их и посчитать

Конечно. Несложно. За такие-то деньги (100 тыс/мес)

[Над.К]

Ну так их выписка в эту стоимость и входит. Или Вы думаете, что они сами выписываются, без участия человека?

[Аноним]

Я понял! Бухгалтер накладные выписывает, товар собирает, клиентам развозит да еще впридачу к этому все обсчитывает! Тогда медаль ему за доблестный труд!

[бух2007]

Или Вы думаете, что они сами выписываются, без участия человека?

Над.К, ну прям как ножом по сердцу. Наш дир точно так думает. У меня в накладных не 500 наименований-но я уже не накладные, не клиентов видеть не могуууу. А если бы 500...

[Над.К]

Аноним, в маленьких фирмах бухгалтер не только накладные выписывает, но и ведет кадры, работает курьером и пр.
Потому что больше некому это делать

[бух2007]

в маленьких фирмах бухгалтер не только накладные выписывает, но и ведет кадры, работает курьером и пр.
Потому что больше некому это делать

Над.К,
Прям застрелицца. И хорошо еще если за это платят прилично, а то еще и за копейки...

[wwd]

Не забывайте,что это Москва! Там уровень зар.платы совершенно другой чем, например, в Питере или в глубинке. Так что 100 т.р. это нормально при таком документообороте.