расходы на возмещение затрат по уплате процентов по кредиту

[Клад]

Данное новшество вступит в действие с 1 января. Есть ли уже продедурные решения по документообороту? Если работодатель решает возместить затраты работнику, то сможет ли он возместить частично затраты, а не в полном объеме? и сможет ли он это делать, если сотрудник пока только строит квартиру по существующему Предварительному договору купли-продажи квартиры с застройщиком и по ипотечному договору?

[Наталья Ахметжанова]

Возмещение работникам затрат на уплату процентов по займам (кредитам) на приобретение или строительство жилья учитывается в расходах на оплату труда.
К числу расходов на оплату труда отнесены затраты на возмещение затрат работников по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение или строительство жилья. Данные расходы учитываются для целей налогообложения в размере не более 3 процентов от суммы расходов на оплату труда (п. 24.1 ст. 255 НК РФ). Однако учитывать их можно будет только до 1 января 2012 года согласно п. 2 ст. 7 Закона от 22.07.2008 № 158-ФЗ «О внесении изменений в главы 21,23,24,25 и 26 Налогового кодекса и другие акты законодательства Российской Федерации о налогах и сборах».
В соответствии со статьей 7 Закона № 158-ФЗ изменения вступают в силу с 1 января 2009 года, но не ранее чем по истечении одного месяца со дня его официального опубликования (опубликован в "Российской газете" - 30.07.2008) и не ранее 1-го числа очередного налогового периода по соответствующему налогу.

[Клад]

Т.е. все-таки документооборот не определен. Работники уже задают вопросы, что надо принести, и у всех абсолютно разные ситуации по подписанным документам.

[Наталья Ахметжанова]

Для того, чтобы возместить сотрудникам расходы по уплате процентов по кредиту на приобретение жилья, необходимо документальное подтверждение расходов. В данном случае, это могут быть копии кредитных договоров, копии платежных документов по оплате процентов.

[Клад]

Вы меня поняли не до конца. Есть же не просто договоры приобретения жилья, а, например, предварительный договор (новостройка). Вот тут как быть с экономической обснованностью?

[Наталья Ахметжанова]

Пунктом 24.1 ст. 255 Налогового кодекса установлено, что расходами на оплату труда являются расходы на возмещение затрат работников по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилого помещения. Указанные расходы для целей налогообложения признаются в размере, не превышающем 3 процентов суммы расходов на оплату труда.
Главой 25 Налогового кодекса не установлены требования к документам.
Поэтому, для определения, что является расходом у физического лица на приобретение или строительство жилья, можно использовать положения ст. 220 Налогового кодекса, а именно:
В фактические расходы на новое строительство либо приобретение жилого дома или доли (долей) в нем могут включаться: расходы на разработку проектно-сметной документации; расходы на приобретение строительных и отделочных материалов; расходы на приобретение жилого дома, в том числе не оконченного строительством; расходы, связанные с работами или услугами по строительству (достройке дома, не оконченного строительством) и отделке; расходы на подключение к сетям электро-, водо-, газоснабжения и канализации или создание автономных источников электро-, водо-, газоснабжения и канализации.
В фактические расходы на приобретение квартиры, комнаты или доли (долей) в них могут включаться: расходы на приобретение квартиры, комнаты, доли (долей) в них или прав на квартиру, комнату в строящемся доме; расходы на приобретение отделочных материалов; расходы на работы, связанные с отделкой квартиры, комнаты.
Экономическая обоснованность та же.