Документы для учета членских взносов

[Anna_G]

Ситуация следующая (НКО -Союз, участники платят членские взносы):
В моей компании до меня бухгалтер всем плательщикам членских взносов делала Акт № от "..." с формулировкой назначения платежа: "Ежемесячный целевой взнос за ".." в некоммерческую организацию". Ед. изм-я:"Услуга"
Такая же формулировка и в Платежном поручении.
Насколько я понимаю, акт в данной ситуации (когда получаются фактически членские и вступительные взносы) не должен был оформляться.
Вопрос следующий: какие бы действия Вы предприняли?
Я собираюсь всем участникам разослать текст следующего содержания:
Акт был заменен на отчет о полученных членских взносах, т.к.....("не знаю даже, подставляться тоже не очень хочется")

соответственно желающим будут высылаться Отчет о полученных членских взносах по формату схожим с актом сверки расчетов.

Может, кто-то подскажет, насколько это правильно или добавит свои мысли на эту тему. Буду очень признательна.

[Youlia]

По моему мнению, акт с указанием "услуга" по членским взносам составлять действительно некорректно, поскольку членские взносы услугой не являются. Как правило, для оплаты членских взносов высылается всем членам решение высшего органа управления НКО о размере взносов за соответствующий период и выставляется счет. Дополнительный отчет о полученных взносах составлять не обязательно.

[er05]

если по вашей формулировке (целевой взнос) вы не применяете льготу по прибыли, а целевой взнос облагается налогом на прибыль, так как в 251 статье указаны именно членские взносы, то для Вас и Ваших членов ваша деятельность действительно является услугой, тогда и акты можно подписывать и услугой называть, еще и вычеты по НДС возможно ваши клиенты смогут применять.

но если вы планируете льготой по прибыли пользоваться, то у вас должен быть протокол о членских взносах, и либо ведомость либо реестр- короче, любой разработанный Вами внутренний документ, утвержденный учетной политикой. и в платежных документах в обязательном порядке указание- членский взнос

Вам, формально, акт или отчет о получении членских взносов не нужен- протокола и поступления средств вполне достаточно