Модернизация или нет?

[Gray_bird]

У нас в организации накапливаются большие(десятки гигабайт в месяц) объемы данных. Для бекапа покупаются винчестеры, которые заливаются информацией, и убираются в шкаф.
Обнаружил, что бухгалтер каждую такую покупку оприходывал, как модернизацию ОС. Увеличивая стоимость амортизирующихся компьютеров.
На все возражения, что это примерно тоже самое, что и дискеты, бух тыкал в накладную где указано что то вроде "комплектующие для компьютера жесткий диск 200гб".

Как вы считаете, кто прав и как поступать в сложившейся ситуации?

[Аноним]

В п. 2 ст. 257 НК РФ определено, какие работы относятся к достройке, дооборудованию и модернизации основных средств. А именно, это работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.
Таким образом, значит не модернизация.

В п.1 ст. 256. НК РФ дано определение амортизируемого имущества: «Амортизируемым имуществом в целях настоящей главы признаются имущество,… которые находятся у налогоплательщика на праве собственности. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 рублей.
Следовательно, если винчестеры менее 10 000 рублей это и не амортизируемое имущество, а материальные расходы (ст. 254. п.1 п.п.3). Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию. В бухгалтерском учете, они могут быть признаны ОС, учитываться на б.с. 01, но без стоимости.

[BorisG]

Хоть диск и не то же самое, что и дискеты, но бухгалтер не прав.

ps: При этом не надо забывать, что диск средством долговременного хранения архивных данных не является.

[Аноним]

а если это модернизация, то должен быть акт -приема передачи объекта ОС (Ф ОС-3).

[DIR]

...И удорожание самого ОС. И изменение сумм амортизации.
Если так делалось "всегда", то у вас там сейчас при переделке "поплывут" отчеты.

[BorisG]

а если это модернизация,

Это не модернизация.

[Аноним]

я имею в виду, если допустить что это модернизация

[Аноним]

В п. 2 ст. 257 НК РФ определено, какие работы относятся к достройке, дооборудованию и модернизации основных средств. А именно, это работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.
Таким образом, значит не модернизация.

.

Так бухгалтер именно этим и оперирует. "Раньше в комп умещалось 100 гиг а теперь 200, основная характеристика увеличилась, значит модернизация. А что вы их потом прикручиваете-откручиваете, я этого не понимаю, я не програмист."
Предыдущую амортизацию переделывать не будем, но видимо с 01.07 издадам приказ за подписью директора, о чем то вроде "в целях сохранности коммерческой информации организовать систему резервного хранения данных на накопителях типа HDD. Ответственным за сбор, запись и последующую передачу HDD в место хранения (сейф) назначить Иванова И.И."
Примерно так.