<p align="right">Опубликовано:<a href="http://klerk.ru/periodika/unp/"><b>Газета
"Учет, налоги, право"</b> </a>№ 15, 2003 год
О.Ю. Мещерякова, эксперт &quot;УНП&quot;</p>
<p>Расчеты с работником по заграничной командировке доставляют бухгалтеру немало
сложностей. Одни только курсовые разницы с момента покупки валюты на командировку
и до окончательных расчетов с работником могут возникнуть несколько раз.
Иностранная валюта в кассе организации, на валютном счете, а также выданная
под отчет работнику на загранкомандировку пересчитывается на дату совершения
операции, а также на дату составления бухгалтерской отчетности (п. 7 ПБУ 3/2000
&quot;Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной
валюте&quot;). Датой совершения операции при погашении задолженности по подотчетным
суммам считается дата утверждения авансового отчета (приложение к ПБУ 3/2000).
Таким образом, курсовая разница по операциям в иностранной валюте при загранкомандировках
возникает, если меняется курс иностранной валюты:
- на дату зачисления денежных средств на валютный счет организации и дату списания
денежных средств (дату составления бухгалтерской отчетности);
- на дату оприходования наличной валюты в кассу и дату ее выдачи из кассы (дату
составления бухгалтерской отчетности);
- на дату выдачи аванса в валюте и дату утверждения авансового отчета (дату
составления бухгалтерской отчетности).
Пример.
19 марта 2003 года организация подала в банк заявку на приобретение 3000 USD
для оплаты командировочных расходов работника, направляемого за границу. Банку
перечислено 95 000 руб.
20 марта банк купил валюту по курсу 31,42 руб/USD и зачислил ее на валютный
счет организации за минусом комиссионного вознаграждения в сумме 740 руб. В
этот же день валюта была оприходована в кассу, а потом выдана работнику.
2 апреля утвержден авансовый отчет работника, сумма расходов по которому составила
3350 USD. В возмещение перерасхода работнику выдана сумма в рублях, эквивалентная
350 USD по курсу Центрального банка РФ на дату выдачи.
Курс Банка России составлял:
- на 20 марта 2003 года - 31,3976 руб/USD;
- на 31 марта 2003 года - 31,3805 руб/USD;
- на 2 апреля 2003 года - 31,3175 руб/USD.
В бухгалтерском учете сделаны проводки.
19 марта:
Дебет 57 Кредит 51
- 95 000 руб. - перечислены денежные средства на покупку валюты и на оплату
комиссионного вознаграждения.
Напомним читателям, что валюту для оплаты командировочных расходов без специального
разрешения Центрального банка РФ покупают через уполномоченные банки в безналичном
порядке. Наличную валюту выдает этот же банк. Самостоятельно организации покупать
наличную валюту не могут (п. 2.1 Положения ЦБ РФ от 26.06.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?2552