Помогите со списанием материалов. Возможно и не в тот форум пишу

[Janik]

Вменили списание материалов, а я ну вот никак не бухгалтер. Я инженер ПТО. Форму м29 составила. А теперь что? Никто помочь не в силах, просто отсутствует время на начинающего.
Прошу советов и подсказок где искать последовательность действий.
Прошу не ругайтесь, я в первый раз. Спасибо за понимание

[ZZZhanna]

Вы про действия в какой-то бухгалтерской программе спрашиваете?

[Janik]

Да, я прошу прощения, что сразу не написала. Что потом делать в 1с? Я захожу в требования-накдадные, добавляю новую форму, материалы к примеру или расходники. А дальше? Как узнать сколько чего списывать? В м29 написано чаще всего так как удобнее прорабам, в 1с номенклатура иная, да и единицы измерения разнятся.

[ZZZhanna]

Как узнать сколько чего списывать?

так из М-29.

в 1с номенклатура иная

а должна быть одинаковая. Программа - это всего лишь инструмент для отображения того, что написали в первичных документах. Откуда там взялась другая номенклатура?

единицы измерения разнятся

Ну если в 1С в тоннах, а в М-29 в кг, или наоборот, перевести не проблема и списать столько, сколько нужно.

[Janik]

Ну вот к примеру: в 1с на складе 45 мешков песка по 40 кг и 38 мешков по 50 кг. В м29 использовано песка 4 тонны. Получается перерасход? И как это отображать?
С номенклатурой теребить прорабов, я так понимаю?
Перевод единиц не сложно, когда т в кг и наоборот. А вот ведра и канистры? В м29 в литрах. В 1с в канистрах по 25 литров. Еще пример: прораб пишет что использовал 110 литров состава. А по 1с этот состав из 4 ингредиентов, и они все в разных канистрах, какой-то по 20 л, какой-то по 10. Как быть?

[ZZZhanna]

Получается перерасход?

да.

И как это отображать?

для начала узнать у составителя м29, откуда они взяли лишние 300кг. - приписками занимаются, ворованное используют или все они исключительно бескорыстные альтруисты и дополнительный песок из дома принесли?

Перевод единиц не сложно, когда т в кг и наоборот. А вот ведра и канистры? В м29 в литрах. В 1с в канистрах по 25 литров.

надо или сразу приходовать в удобных единицах, или составлять акты перевода одного в другое.

прораб пишет что использовал 110 литров состава. А по 1с этот состав из 4 ингредиентов, и они все в разных канистрах, какой-то по 20 л, какой-то по 10.

с этим не подскажу, не знаю, как в строительстве это оформляется...

А раньше-то как списывали? Поднимите документы за предыдущие периоды, посмотрите.
И вообще, у вас там главный бухгалтер-то есть?

[бух2007]

С номенклатурой теребить прорабов, я так понимаю?

Ага.
Пусть поясняют, где взяли лишний песок. Скорее всего придется в документе менять, ибо нельзя потратить больше, чем купили

А вот ведра и канистры? В м29 в литрах. В 1с в канистрах по 25 литров.

Переводить литры в канистры и списывать нецелое число.

А по 1с этот состав из 4 ингредиентов, и они все в разных канистрах, какой-то по 20 л, какой-то по 10. Как быть?

Подбирать по кол-ву. Или сначала в 1С из 4 материалов в канистрах сформировать 1 в литрах, и его уже списывать.

[Janik]

Спасибо большое! Я не знаю как делали раньше точно. Месяц работаю всего и вот обязали это списание делать.
Бухгалтер которая зани даётся материалами в отпуске, остальные не знают ничего, ну или не хотят объяснять.

[Janik]

Спасибо!

[ZZZhanna]

остальные не знают ничего, ну или не хотят объяснять.

главный бухгалтер не может не знать. И не думаю, что захочет, чтобы неопытный человек навалял в программе непонятно чего, чтобы потом исправлять. Неужели Вы не пробовали с этим вопросом подойти к своему главбуху? В каждой организации есть сложившаяся практика, которую не стОит менять сходу по советам на форуме.

[Janik]

главный бухгалтер не может не знать.
ей не до меня.

Неужели Вы не пробовали с этим вопросом подойти к своему главбуху? В каждой организации есть сложившаяся практика, которую не стОит менять сходу по советам на форуме

"мой бухгалтер" в отпуске, она занимается списанием. Остальные бухгалтера заняты своим делом и не будут вникать в мои трудности. я-то инженер ПТО.

я советов прошу о том как это самое списание делают. Я просто не понимаю. Мне дали м29 по разным обьектам, дали компьютер с программой и сказали, списывай. а тонкостей я не понимаю, никогда такого не делала. Вот и паникую.

[бух2007]

Janik, попробуйте еще посмотреть прошлые М-29 и сравнить их с данными программы, чтоб проанализировать, как раньше делали

[Janik]

я попробую найти. просто из того что увидела уже, не нашла совпадений с программой. ОНи почему-то разные. Т.е. м29 данные одни, а в 1с другие. Будем разбираться.

Спасибо огромное за советы!!!

[ZZZhanna]

Мне дали м29 по разным обьектам, дали компьютер с программой и сказали, списывай.

А если бы вас посадили за экскаватор и сказали "копай", Вы бы тоже безропотно согласились, не поинтересовавшись, как это работает и докуда копать?
Вы пробовали объяснить, что ничего в этом не понимаете? С Вами даже пару часов никто не пообщался, чтобы хоть что-то объяснить?
Или Вы за дополнительную плату согласились на работу, в которой ничего не понимаете, а руководству сказали, что справитесь?
Я как-то не очень понимаю, как можно браться за работу, которой никогда не занимался, и не поучиться этому хоть немного у того, кто этим занимается. Да и при уходе в отпуск обычно "дела передают" тому, кто будет вести участок.

"мой бухгалтер" в отпуске,

В Бразилии? В Египте? Абсолютно недоступна? Даже маленький вопрос нельзя задать?

я советов прошу о том как это самое списание делают. Я просто не понимаю

основные моменты Вам сказали, списать нельзя больше чем имеется, и списывать нужно в равных единицах измерения. Всё остальное -тонкости, которые посторонние люди вряд ли Вам подскажут.
Начните списывать с того, что получается.

ей не до меня.

если главбух - небожитель, значит, есть зам, который практическим бух. учетом занимается... Ну не верю я как-то, что совсем уж там главбуху и заму нас... наплевать, кто и как ведет учет.

[Janik]

ZZZhanna, я наверно написала так, что сложилось впечатление такое. Это просто паника.
мне объяснили "на пальцах" как это делать, что прораб даст готовую и красивую м29 и я просто занесу это в 1с. и никаких проблем и вопросов не будет. На практике получилось иначе: прораб написал так как ему было удобнее, да к тому же еще и больше чем было в программе. на склад вернул не все материалы, зато откуда-то привез лишнее. Кладовщик в шоке, я в панике. Многие материалы были заменены (кто и как это согласовал и сделал я выясняю).
Бухгалтеру позвонила, но она не видя бумаги, не может мне толком подсказать.

[Janik]

можно еще вопрос по теме?
один из прорабов вообще не умеет пользоваться компьютером и тем более составлять м29. За него сделали это. Остатки завели на склад. Теперь надо списать. Я захожу в "требования-накладные" и начинаю добавлять позиции материалов из "отчеты-запасы(склад)-ведомость по товарам на складах" и выбираю из списка нужного прораба и его обьект. В таблице 5 колонок: номенклатура, нач.остаток, приход, расход, конечный остаток. Так вот, что мне заносить в списание? из какой колонки брать сведения?

[ZZZhanna]

На практике получилось иначе: прораб написал так как ему было удобнее

ну так прораба и трясите. Будет сопротивляться - пишите служебку начальству.

Кладовщик в шоке

тем более, что у Вас есть союзники

из какой колонки брать сведения?

конечный остаток, если этот остаток сформирован самое позднее на дату списания, которое Вы делаете.

[Janik]

конечный остаток, если этот остаток сформирован самое позднее на дату списания, которое Вы делаете.

а если он отрицательный? т.е. приход=11, расход=20, кон.остаток= -9

[ZZZhanna]

Не должно такого быть. Смотрите, после проведения какого документа образовался отрицательный остаток. Или списали что-то лишнее, или приход какой-то не проведен.

[Janik]

Не должно такого быть. Смотрите, после проведения какого документа образовался отрицательный остаток. Или списали что-то лишнее, или приход какой-то не проведен.

но исправить это может только бухгалтер или кладовщик? я у меня . как у инженера нет прав на это

[бух2007]

но исправить это может только бухгалтер или кладовщик? я у меня . как у инженера нет прав на это

да, надо документы смотреть, искать откуда ошибка. А кладовщик что говорит? Ее не смущает, что у нее на складе материалы красным идут?

[Janik]

А кладовщик что говорит? Ее не смущает, что у нее на складе материалы красным идут?

абсолютно нет. кладовщик говорит, что я и бухгалтер разберемся и сами все исправим.

[ZZZhanna]

Ну и не парьтесь. Разносите то, что есть, а они потом пусть сами разбираются.

[Janik]

ZZZhanna, Спасибо большое!
еще раз прошу прощения за сумбур и панику ))