Нормы при списании спецодежды

[nastena0231]

Можем ли мы на предприятии списывать спецодежду не 2 года (как по нормам) а за 1 год? Если да, то как все правильно оформить? Спасибо!

[nastena0231]

Неужели никто не может помочь с таким вопросом? Имеем ли мы право списать на расходы спецодежду не за 2 года как по нормам, а за 1 год??? Помогите пожалуйста!!!!

[eka8853]

Главным документом, который регулирует правила ведения учета, являются Методические указания по учету спецодежды. Согласно 31 пункту этих указаний списание спецодежды осуществляется только при ее фактическом выбытии. В пункте 30 Методических указаний по учету спецодежды указаны причины списания спецодежды. Среди основных причин списания спецодежды числятся следующие: продажа; безвозмездная передача, не считая договора безвозмездного пользования; списание спецодежды при ее моральном и физическом износе; передача как вклад в уставной капитал других компаний; списание спецодежды в случае аварии, стихийного бедствия и других чрезвычайных ситуациях; списание спецодежды в результате порчи или хищения. Полное списание спецодежды с бухгалтерских счетов может произойти только после ее физического выбытия, которое должно быть в обязательном порядке зафиксировано в определенных документах, например, документах о продаже, актах о выбытии и тому подобных. Даже если стоимость списания спецодежды учтена, все равно до оформления документов о выбытии, спецодежда продолжает находиться на балансе. Непригодность спецодежды для дальнейшего использования и определяет постоянно действующая комиссия по инвентаризации. Эта инвентаризационная комиссия и принимает решение о списании спецодежды. Среди причин, по которой можно осуществлять списание спецодежды - продажа. Продавать спецодежду организация может как новую, так и бывшую в употреблении.

[mln]

Можем ли мы на предприятии списывать спецодежду не 2 года (как по нормам) а за 1 год?

Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденными приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н (в редакции Приказов Минфина от 25.10.2010, от 24.12.2010 № 186н)
http://base.consultant.ru/cons/cgi/o...e=LAW;n=111053

[nastena0231]

У нас такая ситуация. Сотрудник проносил одежду год, а по нормам положено 2 года. Сотрудник уволился. Одежда уже никакая, как это правильно говорится - физический износ. Да и после кого-то уже не отдашь ее, страшная она и в гигиенических целях не удобно. Руководство сказало списывать одежду через год. Как это все правильно оформить? И как отразить в бух.учете, ведь у этой одежде есть остаточная стоимость.
Спасибо!

[Аноним]

Неужели никто не может помочь с таким вопросом? Имеем ли мы право списать на расходы спецодежду не за 2 года как по нормам, а за 1 год??? Помогите пожалуйста!!!!

Имеете право. Спецодежду можно списывать на затраты в момент выдачи работнику.

[nastena0231]

В налоговом учете вроде можно сразу, а вот в бухгалтерском же в течении срока эксплуатации. как амортизацию? Как это все оформить? Чтобы списать за 1 год... Потом при списании раньше времени что мы делаем с остаточной стоимостью и что с ранее принятым НДС? Какие нужны приказы чтобы уменьшить срок эксплуатации? Относится ли этот случай под положение ПБУ 18/02? У меня уже голова кругом идет...

[Аноним]

в бухгалтерском же в течении срока эксплуатации.

Не подскажете НПА, который это устанавливает?

[Ярослав]

У нас такая ситуация. Сотрудник проносил одежду год, а по нормам положено 2 года. Сотрудник уволился. Одежда уже никакая, как это правильно говорится - физический износ. Да и после кого-то уже не отдашь ее, страшная она и в гигиенических целях не удобно. Руководство сказало списывать одежду через год. Как это все правильно оформить? И как отразить в бух.учете, ведь у этой одежде есть остаточная стоимость.
Спасибо!

Уважаемая Настена!
Можно поконкретнее? Что за спецодежда, какая ее стоимость, как вы ее учли?

[nastena0231]

Ярослав, У нашего работника был утепленный костюм (далее костюм). Срок его использования 24 месяца. По нормам он должен списываться до 05.10.2012г. Сотрудник уволился 05.05.2011г. И руководство сказало списать этот костюм. Остаточная стоимость 2389,22 руб. Как вообще поступать с этой суммой?

Я списывала стоимость костюма как амортизацию, каждый месяц. Как правильно надо делать? По бух.учету по месяцам а по налог.учету сразу? Это относится к ПБУ 18/02? По учетной политике мы не применяем это положение.

Подскажите как быть?
Заранее спасибо!

[Аноним]

Ярослав, У нашего работника был утепленный костюм (далее костюм). Срок его использования 24 месяца. По нормам он должен списываться до 05.10.2012г.

Кто вам установил такие нормы?

[Ярослав]

Ярослав, У нашего работника был утепленный костюм (далее костюм). Срок его использования 24 месяца. По нормам он должен списываться до 05.10.2012г. Сотрудник уволился 05.05.2011г. И руководство сказало списать этот костюм. Остаточная стоимость 2389,22 руб. Как вообще поступать с этой суммой?

Я списывала стоимость костюма как амортизацию, каждый месяц. Как правильно надо делать? По бух.учету по месяцам а по налог.учету сразу? Это относится к ПБУ 18/02? По учетной политике мы не применяем это положение.

Подскажите как быть?
Заранее спасибо!

Уважаемая Настена!
Дело в том, что Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв. Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н) очень старенькие. И п.26, в соответствии с которым надлежит списывать стоимость равномерно в течение срока службы по нормам - он никуда не годится.
Что можно посоветовать? В метод указаниях есть п.9 провозможность использования для учета спецоснастки ПБУ 6:

... "Организация может организовать учет специальных инструментов, специальных приспособлений, специального оборудования в порядке, предусмотренном для учета основных средств, в соответствии с положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств", ПБУ 6/01

Есть письмо Минфина РФ от 12.05.03 № 16-00-14/159, которое разрешает установить подобный порядок учета и для предметов специальной одежды. Вот и запишите себе в УП, что учет спецодежды ведется по критериям ПБУ 6 и в соответствии с общим стоимостным лимитом отнесения к основным средствам.
И не тратьте зря время и силы, растягивая списание костюта, стоимостью 5 тыс. руб. на 2 года. Потому что это полный бред.
Списывайте предметы спецодежды стоимостью менее 40 тыс. руб. сразу по дате передачи в эксплуатацию.

[nastena0231]

Кто вам установил такие нормы?

Нормы списания спецодежды по отраслям...

Списывайте предметы спецодежды стоимостью менее 40 тыс. руб. сразу по дате передачи в эксплуатацию.

Т.е. остаток несписанной спецодежды можно сразу на расходы. А уже новую одежду сразу на расходы как только сдали в эксплуатацию. А как налоговая отнесется к этому?

[Аноним]

Нормы списания спецодежды по отраслям...

Кем, для чего и каким документом они установлены?

[Ярослав]

Т.е. остаток несписанной спецодежды можно сразу на расходы. А уже новую одежду сразу на расходы как только сдали в эксплуатацию. А как налоговая отнесется к этому?

А налоговую интересует налоговый учет, в котором спецодежда - материальные расходы. Если, разумеется, этот предмет не попадает под критерии амортизируемого имущества.

[mln]

nastena0231, воспользуйтесь поиском....
О РАЗЪЯСНЕНИИ КАКОВЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ С МОМЕНТА ...

[marina200677]

Подскажите, можно ли сразу списать спецодежду и где об этом сказано?

[Ярослав]

Подскажите, можно ли сразу списать спецодежду и где об этом сказано?

Уважаемая marina200677!
Тут в ветке есть ссылки на все нормативные документы по учету спецодежды.
PS. Вы написали мне личное сообщение. Ответить вам не смог, потому что у вас или запрет на получение л.с. или ящик переполнен.

[marina200677]

Уважаемая marina200677!
Тут в ветке есть ссылки на все нормативные документы по учету спецодежды.
PS. Вы написали мне личное сообщение. Ответить вам не смог, потому что у вас или запрет на получение л.с. или ящик переполнен.

Ярослав, изучила ссылку, которая указана в этой теме, нигде не нашла, что спецодежду можно списать единовременно...

[Аноним]

Лучше пользоваться арендой спецодежды и списывать ничего не придётся, да и вообще без всяких проблем. Для крупных предприятий это очень интересно. Мы работаем с Рентекс уже года три, у нас большая текучка кадров - нам эта услуга сильно облегчает жизнь.

[Ягодка!]

Подскажите а малоценные вещи (напр.: перчатки, рукавицы ) тоже нужно списывать "передача материалов в эксплуатацию" или можно требованием-накладной на 26 или 44 счет?

[Ольга-Кудряшова]

Добрый день.
Подскажите пожалуйста.
Мне нужно списать спецодежду, какая то числится в организации по несколько лет, какая то около года. Если срок эксплуатации не закончен то списать я не могу.
Подскажите где можно посмотреть сроки эксплуатации на разную спецодежду и инвентарь.

И еще один вопрос спецовка числится на подотчетном лице. Срок эксплуатации считается с момента передачи одежды подотчетному лицу или с момента поступления на центральный склад ?

Очень нужна помощь. =)
Заранее спасибо!

[Татьяна-Васильевна]

Всем доброе утро. Мы установили свои нормы спецодежды. Т.к , по факту она изнашивается быстрее, чем по нормам. На основании норматива, добавили то, что необходимо по факту.Утвердили этот списко приказом, также это у нас отражено локальным нормативным актом (на него есть ссылка в ТД).
Например:
Технологи, мастера, диспетчер и начальники участков, занятые Костюм хлопчатобумажный 1 шт 12 мес.
..............
Рукводствовались, на эту тему есть "свежие" документы КонсультантПлюс, 01.09.2014:
Согласно ст. ст. 212 и 221 ТК РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя. В частности, работодатель обеспечивает приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды и обуви, других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств, прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия. При этом работодатель вправе устанавливать нормы выдачи спецодежды, улучшающие защиту работников по сравнению с типовыми нормами, которые устанавливаются Правительством РФ (ст. 221 ТК РФ).
Налоговый кодекс РФ (пп. 3 п. 1 ст. 254), оговаривая, что в расходах учитываются затраты на спецодежду, выдача которой предусмотрена законодательством, не уточняет, относится это ограничение только к случаям выдачи спецодежды либо также к нормам ее выдачи.
Возникает вопрос: можно ли учесть в расходах стоимость спецодежды, выдаваемой сверх норм, предусмотренных законодательством?
По данному вопросу есть две точки зрения.
Официальная позиция Минфина России заключается в том, что работодатель вправе учесть в полной сумме затраты на приобретение спецодежды, в том числе и сверх норм. Есть работы авторов, подтверждающие данный подход.
В то же время в письмах УФНС России по г. Москве изложена противоположная точка зрения, которая заключается в том, что на основании пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ можно учесть только расходы на выдачу спецодежды в пределах норм, утвержденных законодательно. Есть судебный акт и работа автора, подтверждающие данную позицию.При проверки ФНС претензий не возникало.

[Татьяна-Васильевна]

Да, забыла добавить, стоимость спецодежды можно учесть в расходах при одновременном выполнении следующих условий

-проведена специальная оценка условий труда или аттестация рабочих мест по условиям труда, и ее результаты подтверждают необходимость выдачи спецодежды;
-спецодежда выдается в пределах норм, утвержденных организацией, а если такие нормы не утверждены - в пределах Типовых норм.

[Татьяна-Васильевна]

Подскажите где можно посмотреть сроки эксплуатации на разную спецодежду и инвентарь.

Правила выдачи средств индивидуальной защиты и пользования ими, а также ответственность и организация контроля за обеспечением работников средствами индивидуальной защиты установлены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 N 290н.
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 N 541н
Постановление Минтруда РФ от 31.12.1997 N 70
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 20.04.2006 N 297

[Татьяна-Васильевна]

Срок эксплуатации считается с момента передачи одежды подотчетному лицу или с момента поступления на центральный склад ?

-момент передачи ее в эксплуатацию

[Аноним]

Да, забыла добавить, стоимость спецодежды можно учесть в расходах при одновременном выполнении следующих условий

-проведена специальная оценка условий труда или аттестация рабочих мест по условиям труда, и ее результаты подтверждают необходимость выдачи спецодежды;
-спецодежда выдается в пределах норм, утвержденных организацией, а если такие нормы не утверждены - в пределах Типовых норм.

Это откуда следует?

[Татьяна-Васильевна]

Ну, Вы удивляете...
-спецодежда выдается в пределах норм, утвержденных организацией, а если такие нормы не утверждены - в пределах Типовых норм; пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, ст. ст. 212 и 221 ТК РФ, т.к. у нас разработаны собственные нормы, утверждены, и на них есть ссылка в ТД, то мы учитываем СИЗ в налооблагаемой базе по своим нормам.
-проведена специальная оценка условий труда или аттестация рабочих мест по условиям труда, и ее результаты подтверждают необходимость выдачи спецодежды; В целях реализации указанных положений трудового законодательства разработаны и утверждены Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты <2> (далее - Межотраслевые правила). В п. 5 данных Правил установлено, что СИЗ предоставляются работникам на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда.

[Аноним]

-спецодежда выдается в пределах норм, утвержденных организацией, а если такие нормы не утверждены - в пределах Типовых норм;

Но не для целей налогообложения налогом на прибыль организаций.

пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ,

не содержит в себе никаких ссылок на какие-либо нормы.

ст. ст. 212 и 221 ТК РФ,

не регулирует порядок налогообложения.

[Татьяна-Васильевна]

Но не для целей налогообложения налогом на прибыль организаций.

Мне близка позиция (опять таки из двух точек зрения), где можно учитывать.
Из ст. 221 ТК РФ следует, что лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работодатель обязан бесплатно выдать СИЗ