Бухучет в небольшой производственной фирме.

[Татьяна-Васильевна]

Производство, учет... Д.б. много первичных документов, подтверждающих расчет себестоимости (спецификация от заказчика,производственное задание, отчет производства за смену, калькуляция, инвентаризация НЗП и т.д.). Будет ли давальческое сырье? Все эти документы создает НЕ бухгалтер.В какой программе планируете вести? Что будет в УП (разделение затрат на прямые и косвенные), есть ли на производстве механик, ЗП оклад или сделка, есть ли "вредники", численность и многое много другое... А в зависимости, что выберет, то в программе и отметите галочкой (у нас "по плановым ценам")
Как у нас УП
1.7. По производственной деятельности все расходы подразделяются на прямые и косвенные расходы.
К прямым расходам относятся расходы основного производства:
• расходы на приобретение покупного сырья и (или) материалов, используемых в производстве товаров (работ, услуг) и (или) образующих их основу либо являющихся необходимым компонентом при производстве товаров (работ, услуг);
• расходы на приобретение комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, и (или) полуфабрикатов, подвергающихся дополнительной обработке;
• расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров (работ, услуг),а также суммы единого социального налога, начисленного на
указанные суммы расходов на оплату труда.
• Суммы начисленной амортизации и амортизационной премии по основным средствам, используемым при производстве товаров (работ, услуг).
К косвенным относятся расходы, которые не могут быть прямо отнесены на себестоимость отдельных видов продукции (работ, услуг) и распределяются на себестоимость косвенно. К косвенным расходам относят все остальные расходы предприятия, не поименованные в настоящей Учетной политике в качестве прямых.
1.8.Прямые и косвенные расходы экономически обоснованные и документально подтвержденные, а также согласно нормам установленных Законодательством РФ и относятся на счета учета затрат.
Далее..
1.1.Затраты на производство и продажу товаров (работ) услуг (себестоимость), представляют собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. Затраты предприятия предполагают разделение всех затрат за отчетный период на производственные, обусловленные протеканием производственного процесса и периодические, связанные более с длительностью отчетного периода. Учет затрат и результатов предполагает разделение издержек производства по признаку их взаимосвязи с производством на производственные (прямые, условно-переменные)
1.2.Учет затрат на производство продукции (работ, услуг) ведется по :
• объектам калькулирования продукции (работ, услуг);
• по методам учета затрат на производство;
• по видам издержек (элементам) затрат;
• по калькуляционным статьям затрат;
1. 3.При формировании расходов по обычным видам деятельности обеспечена группировка последующим элементам:
• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• суммы единого социального налога, начисленного на указанные суммы расходов на оплату труда;
• амортизация;
• прочие затраты,
• а также группировка по следующим калькуляционным статьям: сырье и материалы;
• покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты, в т.ч.собственного производства;
• возвратные отходы (вычитаются);
• топливо и энергия на технологические цели;
• основная заработная плата производственных рабочих, в том числе доплаты по прогрессивно-премиальным системам;
• дополнительная заработная плата производственных рабочих;
• суммы единого социального налога, начисленного на указанные суммы расходов на оплату труда;
• расходы на подготовку и освоение производства;
• общепроизводственные расходы;
• общехозяйственные расходы;
• потери от брака;
• прочие производственные расходы;

[Татьяна-Васильевна]

2. 1.Основное и вспомогательное производство;
2.1.1.Учет затрат Предприятия на основное производство осуществляется на балансовом счете 20 «Основное производство», определяются как производственные прямые. Объектом учета и калькулирования является отдельный производственный заказ. Применяется метод формирования частичной себестоимости продукции (без списания и распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов, т.к эти расходы условно-постоянные) по принципу рациональности. Применяется метод "директ-костинг" - разделение издержек производства по признаку их взаимосвязи с производством на производственные (прямые, условно-переменные) и периодические (косвенные, условно-постоянные) .Калькулирование на этой основе неполной ограниченной себестоимости производится по объектам калькулирования.
По дебету счета 20 «Основное производство» в течение отчетного месяца собираются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств, и прочие косвенные расходы вспомогательных производств, в т.ч. связанные с управлением и обслуживанием основного производства.

[Котообъект]

А еще скажите, пожалуйста. У нас в организации готовая продукция - это протезно-ортопедические изделия. Правильно ли я понимаю, что на каждый протез я должна списывать материалы отдельно, ведь у кого-то вес больше, у кого-то меньше, соответственно меняются немного размеры изделий. Ведь если я создам усредненную спецификацию и буду по ней списывать, то все равно рано или поздно вылезут расхождения и несостыковки со складом???

[Татьяна-Васильевна]

Не важно, что Вы производите (номенклатура), а также метод учета, инд.заказ или партия. Поэтому и д.б. спецификация (калькуляция, справка-расчет), назовите ее как угодно... Т.е , тот документ, по которому Вы сможете обосновать расчет стоимости изделия. Это плановая стоимость, а затем идет фактическая, это когда Вы по факту списываете на изделие затраты, прямые или прямые + косвенные ( как в УП).
Мы ведем учет по нормативно- плановой себестоимости , т.е, в момент выпуска, а также НЗП, изделие оценивается по «некой» плановой стоимости (ФОТ,аморт., матери, страх.взн), оценка у нас осуществляется по стоимости прямых затрат. Ведь невозможно в момент выпуска или отгрузки знать точную себестоимость изделия. А в конце месяца, все затраты (у нас «собираем» на счете 20), корректируются. В итоге ко-во выпущенной продукции уже учитывается не нормативно-плановой , а по фактической стоимости. К сожалению весь расчет единицы по факту осуществляем в Exell., в 1 С Бухгалтерия (Предприятие), учет фактической стоимости изделия нам не подходит.
То что Вы написали, это по сути и есть учет по плановой или нормативно-плановой себестоимости, т.е, Вы вначале списываете по некой усредненной спецификации, а затем Вам все равно придется ежемесячно, квартально, корректировать себестоимость изделия ( выровнять склады, списывать излишки, учитывать недостачу по складу). Но изделия каждого! Потому что, Вы продаете изделие по разным ценам. Если у Вас для изделий одна цена (или по группе изделий), то можно «с натяжкой» назвать это серией (предположить, что «начинка» одинаковая) а то что она по размеру, или…. разная, «закрыть глаза»)). В общем, я написала Вам на основании того вопроса, который Вы задали, поскольку неизвестно , как Вы осуществляете учет, вариантов может быть множество. Помните, что как Вы сами и создадите документооборот на предприятии, какие документы опишите в УП, такими и будете доказывать экономическую целесообразность, правильность и т.д. своих расчетов.
Опять таки, все документы по производству, бухгалтер НЕ создает, он только учитывает и «проводит» документы в 1С. Успехов Вам!

[ZloiBuhgalter]

бухгалтер НЕ создает, он только учитывает и «проводит» документы в 1С

Интересно, как ЭТО согласуется с этим

весь расчет единицы по факту осуществляем в Exell., в 1 С Бухгалтерия (Предприятие), учет фактической стоимости изделия нам не подходит.

Вы там определитесь, вы документы готовите или не вы....


И потом, кто мешает доработать 1С? Код открыт,вперёд. (Не базовая.)

[Татьяна-Васильевна]

Вообще то это вопрос уже не по этой теме, ну да ладно.
По Д 20 собираются все прямы расходы (02,10,2170,69,96, и т.д) По итогам месяца оборот = сумме затрат по всем выпущенным изделиям.
.В 1С (Предприятие, версия 8,2), калькуляция составляется следующим образом: на изделие списывается, сумма (по некой формуле в недрах 1С), все затраты пропорционально к стоимости одного изделия. Т.е материалы (круг 0,2 кг, лист 1,01 т, ЗП сумма, и т.д.). Т.е. вся номенклатура рассчитана по некой стоимости.
В Exell. Мы берем весь оборот по Д20, и расписываем каждое изделие по сумме прямых затрат, т.е конкретно , сколько на каждое изделие пошло материалов (требов.накл.), сколько ФОТ по н/ч, амортизация( в пропорции от ФОТ) и т.д.. Тогда фактическая стоимость изделия и подтверждена первичными документами (плановой калькуляцией, спр.расч. аммортизации, треб.накл., нормировкой и т.д. Рассчитывает – экономист
По поводу доработки программы… 1С (Предприятие, версия 8,2) и так у нас расширена до невозможности. Производство ведется в отдельной программе. Подумываем о покупке УПП или ERP. Но это все дорогостоящие проекты. Если у Вас есть конкретные предложения, пишите…
Все, что написала, надеюсь Вам понятно. Все документы в бухгалтерию представляют работники производства. А бухгалтер только их обрабатывает. Я ответила на Ваш вопрос?