Смена Фамилии Обязаны ли мы переоформлять пенсионное свидетельство сотруднице?

[Аноним]

Если у работника изменились личные данные, он обращается к страхователю с заявлением об обмене страхового свидетельства.
Обмен свидетельства производится при изменении имени, фамилии, отчества, даты и места рождения, пола. При этом страхователь должен проверить документы, подтверждающие изменение этих данных (пп. 2 - 5 п. 2 ст. 6, п. 4 ст. 7, абз. 6 п. 1, абз. 3 п. 2 ст. 9 Закона N 27-ФЗ, пп. "а" п. 26 Инструкции N 987н).
Итак, для обмена свидетельства работник должен заполнить заявление по форме АДВ-2, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п ( Подробно правила заполнения заявления отражены в Инструкции N 192п).
А работодатель в течение двух недель направляет это заявление в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ вместе с описью передаваемых документов (форма АДВ-6-1).
Отделение Фонда в течение месяца принимает решение об обмене свидетельства и направляет его страхователю. Страхователь (ЯВЛЯЮЩИЙСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ), в свою очередь, выдает новое свидетельство работнику в недельный срок со дня его получения. О получении свидетельства работник расписывается в сопроводительной ведомости (п. п. 14, 28 Инструкции N 987н).

Он может обратиться с заявление к работодателю, а МОЖЕТ не обратиться, вот в чем фокус) это право, а не обязанность)

[Аноним]

Он может обратиться с заявление к работодателю, а МОЖЕТ не обратиться, вот в чем фокус) это право, а не обязанность)

ответьте себе на вопрос - кто является страхователем

[Аноним]

ответьте себе на вопрос - кто является страхователем

Вы не понимаете что ли?
В законе четко написано, что работодатель меняет снилс работнику в том случае, если работник напишет заявление на смену снилса. Но работник может пойти и поменять снилс самостоятельно, тогда у работодателя не возникает обязанности делать это за работника.
Нет обязанности, есть право.

[Аноним]

Вы не понимаете что ли?
В законе четко написано, что работодатель меняет снилс работнику в том случае, если работник напишет заявление на смену снилса. Но работник может пойти и поменять снилс самостоятельно, тогда у работодателя не возникает обязанности делать это за работника.
Нет обязанности, есть право.

Вы ошибаетесь.

Законом предусмотрена обязанность переоформления пенсионного свидетельства работодателем, в частности при изменении данных работника и необходимости замены страхового свидетельства (п. 4 ст. 7, абз. 6 п. 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования).

У работника же отсутствует обязанность за себя перечислять за себя страховые взносы )

Это прямая обязанность работодателя. Формы (унифицированные) заполняется кем?
Или Вы скажете что и работник имееет право заполнить))))

Индивидуальные сведения ПРАВДИВЫЕ индивидуальные сведения указываются работодателем по своим работникам в персонифицированных отчетностях, которые подаются в контролирующие органы кем)))

Или работник тож сам в ПФ РФ сбегает))))) ну если только в том случае, если на полставки курьера )))))

КРОМЕ
"граждане Российской Федерации, работающие за пределами территории Российской Федерации, в целях уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации за себя" (п. 1 ст. 29, Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ (ред. от 28.07.2012) "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации".


)

[Аноним]

Вы ошибаетесь.

Законом предусмотрена обязанность переоформления пенсионного свидетельства работодателем, в частности при изменении данных работника и необходимости замены страхового свидетельства (п. 4 ст. 7, абз. 6 п. 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования).

У работника же отсутствует обязанность за себя перечислять за себя страховые взносы )

Это прямая обязанность работодателя. Формы (унифицированные) заполняется кем?
Или Вы скажете что и работник имееет право заполнить))))

Индивидуальные сведения ПРАВДИВЫЕ индивидуальные сведения указываются работодателем по своим работникам в персонифицированных отчетностях, которые подаются в контролирующие органы кем)))

Или работник тож сам в ПФ РФ сбегает))))) ну если только в том случае, если на полставки курьера )))))

КРОМЕ
"граждане Российской Федерации, работающие за пределами территории Российской Федерации, в целях уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации за себя" (п. 1 ст. 29, Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ (ред. от 28.07.2012) "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации".


)

позвонила минуту назад в пенсионный фонд, спросила, как поступить при смене фамилии, мне популярно объяснили, что если работник хочет сам поменять снилс, то работодателю в этом случае вообще ничего не надо делать.

Если же работник хочет, чтобы снилс ему поменял работодатель, он приносит ксерокопию паспорта, ксерокопию св-ва о браке. работодатель берет в зубы эти документы плюс доверенность, а также оригинал снилса, опись ДВ6-1, заявление АДВ и топает ножками в свой ПФР. Сроки замены снилса в этом случае будут одинаковыми.

[WSdl]

эти документы плюс доверенность

вы меня добили... доверенность...

[Аноним]

вы меня добили... доверенность...

не поняла сарказма))) доверенность от юр.лица, есличо))

[Аноним]

А если сотрудник потерял пенсионное свидетельство, сменил фамилию и сам не переоформляет и не предоставляет документов для переоформления. Уже близится конец года, авансовые отчисления были с учетом этого сотрудника( но это не проблема перерасчет в декабре сделать) - как быть? Интересует вариант увольнения...

[Аноним]

А если сотрудник потерял пенсионное свидетельство, сменил фамилию и сам не переоформляет и не предоставляет документов для переоформления. Уже близится конец года, авансовые отчисления были с учетом этого сотрудника( но это не проблема перерасчет в декабре сделать) - как быть? Интересует вариант увольнения...

все потеряшки - проблема работника
идет в ПФР и просит выдать дубликат, заодно информирует о смене фамилии
а в чем проблема увольнения? как отсутствие свидетельства влияет на увольнение?
подаете по нему данные по тому свидетельству, которое у вас было

[Ташик777]

в период сдачи 3го кв узнала , что в моем пенсионном св-ве пропущена буква в фамилии. Сходила в ПФ, подала доки на замену, и в этот же день!!!! сдала отчет с нормальной фамилией. Резюме. Св-во делают от двух недель до месяца, не надо ждать когда оно будет на руках у работника, если знаете, что оно в процессе переоформления, смело сдавайте по новому.

[Иринка505]

позвонила минуту назад в пенсионный фонд, спросила, как поступить при смене фамилии, мне популярно объяснили, что если работник хочет сам поменять снилс, то работодателю в этом случае вообще ничего не надо делать.

Если же работник хочет, чтобы снилс ему поменял работодатель, он приносит ксерокопию паспорта, ксерокопию св-ва о браке. работодатель берет в зубы эти документы плюс доверенность, а также оригинал снилса, опись ДВ6-1, заявление АДВ и топает ножками в свой ПФР. Сроки замены снилса в этом случае будут одинаковыми.

Абалдеть! Я пару месяцев назад меняла СНИЛС деушке по причине ее смены фамилии (мне не в тягость, я только доки делаю, а курьер бегает) . предоставляла только АДВ-2 и АДВ-6-1. Ну и доверенность от организации. И никаких ксерокопий. Это с лета правила поменялись?

[Аноним]

все потеряшки - проблема работника
идет в ПФР и просит выдать дубликат, заодно информирует о смене фамилии
а в чем проблема увольнения? как отсутствие свидетельства влияет на увольнение?
подаете по нему данные по тому свидетельству, которое у вас было

Так, в августе работница сменила фамилию, т.е. паспорт меняет,но работодателю ни паспорта нового,ни свидетельства о браке, ни старого(или нового) пенсионного(даже согласна,что работодатель должен поменять) не предоставляет. Несколько раз(с августа) просила предоставить документы - ответ один: сделаю. Не знаю на кого в конце года отчисления раскидывать, ведь по факту с момента заключения брака,ну или смены паспорта - сотрудника с первоначальными данными уже нет((( В декабре можно, ранее уплаченные отчисления, зачесть за текущий месяц за других работников.
Фактическое увольнение вижу, как выход из ситуации,пока не появятся все переделанные документы. Задача найти предлог для увольнения не стоит.Или я в корне не права? В пенсионном объясняют только процедуру смены (восстановления) документов.

[ZZZhanna]

Фактическое увольнение вижу, как выход из ситуации

Вообще-то вопрос увольнения решает не бухгалтер, тем более за непредоставление бумажек. Тем более, что увольнение проблемы не решит, отчетность-то в любом случае за нее сдавать надо будет. Она сколько времени у вас работает? Как вы раньше отчетность за нее сдавали?

[Аноним]

Вообще-то вопрос увольнения решает не бухгалтер, тем более за непредоставление бумажек. Тем более, что увольнение проблемы не решит, отчетность-то в любом случае за нее сдавать надо будет. Она сколько времени у вас работает? Как вы раньше отчетность за нее сдавали?

У нас Генеральный директор и бухгалтер сейчас в одном лице. Сотрудница работает 2 года. Все документы были в порядке.Отчисления делались,допустим на "Петрову". В августе выходит замуж. Тогда же было выяснено,что пенсионный утерян - есть только номер. С августа она стала по документам "Иванова". Оформляет все долго.. Вот я и хочу сделать увольнение августом - до тех пор когда все по документам нормально было, а все авансовые платежи которые мы делали с учетом нее до сегодняшнего дня -в декабре перераспределить на других работников. Ведь по факту, отчисления делаются в течение года авансом, а в конце года уже конкретно на каждого работника распределяется: за какого и сколько.
Или мне все оставить как есть? По старым данным в конце года под старой фамилией так и отчитаться? Номера пенсионного и ИНН я так понимаю сохраняются, но фамилия - то уже другая?(((( Если сотрудница не врет,то документы в процессе обмена.

[Над.К]

Т.е. Вы решили работника незаконным путем лишить стажа? Да еще и уволить задним числом? Фигасе...

По старым данным в конце года под старой фамилией так и отчитаться?

Естественно. Если СНИЛС никто не менял, то и в ПФ она под старой фамилией числится. А если поменяли, так Вам выдаст ошибку и Вы переделаете на новую фамилию. И всего делов

[Аноним]

При изменении у работников анкетных данных (например, фамилии) страхователь в течение двух недель обязан подать в территориальный орган ПФР новые сведения по форме заявления об обмене страхового свидетельства. Территориальный орган ПФР отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает последнему страховое свидетельство с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета, но с измененными данными.

Почему вдруг работник сам должен ехать в ПФРФ?! Я вот тоже фамилию сменила, паспорт-то долго поменять не могла доехать в итоге штраф 1500.. При устройстве на работу принесла все старые документы, но уже по факту была новая фамилия. Позднее принесла новый паспорт и свидетельство о браке, сказали СНИЛС и ИНН остается с тем же номером, но надо будет поменять.. прошло больше 2х месяцев, я думала это не так страшно, номер то же ведь... а кадровичка наорала на меня, что останусь без зарплаты, что у нее вся фирма не сходится и поменяет на мою девичью фамилию.. где поменяет? я не знакома с тонкостями работы кадровика.. в своей программке поменяет?.. не отразится ли это как-то на мне? на стаже и прочем...

[ZZZhanna]

где поменяет?

В отчете в ПФР придется указывать старую фамилию, т.к. в ПФР нет данных о смене фамилии, и в отчете будет ошибка. Но обычно этим занимается не кадровик, а бухгалтер. В прочих кадровых документах ничего менять не имеют права.

не отразится ли это как-то на мне? на стаже и прочем

нет.
Если не хотите поменять СНИЛС самостоятельно (часто это просто проще и быстрее), требуйте, чтобы этим занимался работодатель, т.к. по закону обязан это сделать именно работодатель. А вот внести изменения в ИНН придется самостоятельно, тут работодатель ни при чем.

[Анонимусус]

При изменении у работников анкетных данных (например, фамилии)

Например? А если анкетные данные менялись, например, семейное положение, рождение ребенка? Серия и номер паспорта при обмене, постоянная регистрация при переезде?
Данные-то я предоставил, по шее слегка получил, так как поменяв паспорт, вспомнил про это (требование известить работодателя) только спустя полгода. И ни сном, ни духом про смену СНИЛС или ИНН.

[Аноним]

Например? А если анкетные данные менялись, например, семейное положение, рождение ребенка? Серия и номер паспорта при обмене, постоянная регистрация при переезде?
Данные-то я предоставил, по шее слегка получил, так как поменяв паспорт, вспомнил про это (требование известить работодателя) только спустя полгода. И ни сном, ни духом про смену СНИЛС или ИНН.

этот абзац скопировала с сайта ПФРФ. так что подробнее рассказать не могу, ибо не знаю сути)

опять же с сайта ПФРФ:
В Страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования указаны следующие данные:
-страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
-фамилия, имя, отчество застрахованного лица;
-дата и место рождения;
-пол
-дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Так что по логике ТОЛЬКО при смене вышеперечисленной информации нужно его менять.

[Аноним]

В отчете в ПФР придется указывать старую фамилию, т.к. в ПФР нет данных о смене фамилии, и в отчете будет ошибка. Но обычно этим занимается не кадровик, а бухгалтер. В прочих кадровых документах ничего менять не имеют права.

нет.
Если не хотите поменять СНИЛС самостоятельно (часто это просто проще и быстрее), требуйте, чтобы этим занимался работодатель, т.к. по закону обязан это сделать именно работодатель. А вот внести изменения в ИНН придется самостоятельно, тут работодатель ни при чем.

спасибо большое за информацию)

[Анонимусус]

этот абзац скопировала с сайта ПФРФ. так что подробнее рассказать не могу, ибо не знаю сути)

опять же с сайта ПФРФ:
В Страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования указаны следующие данные:
-страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
-фамилия, имя, отчество застрахованного лица;
-дата и место рождения;
-пол
-дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Так что по логике ТОЛЬКО при смене вышеперечисленной информации нужно его менять.

Ага, понятно. Логично, согласен с Вами.

[Аноним]

Все изменения в другие документы вносятся на основании нового паспорта. Попробуйте придти в налоговую или ПФ со свидетельством о браке и старым паспортом. Узнаете о себе много нового Так же будет и во всех других инстанциях и организациях, где надо что-то поменять.
И дальнейший спор бессмысленен, ибо Вы заниметесь банальным троллингом.

Вы не правы! Изменения могут вноситься как на основании паспорта так и на основании свидетельства о браке!


"При изменении Ф.И.О. работника следует внести изменения в его трудовую книжку.
Указанные исправления производит работодатель по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Это следует из п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила)."

[Над.К]

Вы не правы! Изменения могут вноситься как на основании паспорта так и на основании свидетельства о браке!

Пока паспорт не сменили, нет оснований что-либо менять. Потому что именно паспорт является удостоверением личности. Вы вот представьте, что свидетельство Вам принесли, а в результате фамилию так никогда и сменили. Испортите трудовую книжку человеку

[Аноним]

Здравствуйте!
Работница поменяла паспорт(45 лет) и заодно фамилию
без замужества, прописана в г. Тверь. наш ПФР в г. Москва.
1. СНИЛС меняется по месту прописки ?
2. ИНН меняется по месту прописки ?
3. Вносятся изменения в трудовую книжку
...что еще я забыла?
Подскажите, пожалуйста.

[ZZZhanna]

СНИЛС меняется по месту прописки ?

по правилам - по месту работы, работодателем. Но если вдруг работник сделает это самостоятельно по месту прописки - тоже хорошо.

ИНН меняется по месту прописки ?

ИНН не меняется, но бумажку заменят, работник обращается самостоятельно в ИФНС по месту прописки.

[Аноним]

Так, в августе работница сменила фамилию, т.е. паспорт меняет,но работодателю ни паспорта нового,ни свидетельства о браке, ни старого(или нового) пенсионного(даже согласна,что работодатель должен поменять) не предоставляет. .

вот и не заморачивайтесь!
не ваша головная боль, раз работнику не надо
все доки на старую фамилию, все отчеты аналогично
если ей не надо - вам то зачем?

[Аноним]

СПАСИБО!

[НеЗнаюКакБыть]

по правилам - по месту работы, работодателем.

Мы все СНИЛСы, изменения делаем сами. Обязаны, если работник обратился.
Проблем нет. Отправляем заявку по ТКС. Обычно через 2-3 недели готово.
И здесь уже, если есть возможность - сами забираем, если нет - сотрудника отправляем с доверенностью.

А вот смена ИНН - это обязанность работника. Работодатель здесь ничем помочь не может.
Хотя руководителям мы делаем по нотариальной доверенности.