Зачем держать первичные документы в распечатанном виде

[Аноним]

Ну да, вот делать нечего бухгалтерии небольшого предприятия, как заниматься хранением своих данных в Австралии.

Ну если вы опасаетесь краж или ОБЭПа, то в чем проблема? Это совсем недорого. Хостинг нынче дешев.

[ZZZhanna]

Уже давно существует возможность хранить свои бесценные файлы на удаленных серверах, расположенных в какой-нибудь Австралии. Хостинг и облачные хранилища вам в помощь....

гыыы, я знала, что подобный ответ прозвучит

— Я знаю ВСЁ! — сказала Википедия.
— Во мне всё можно найти! — похвастался Google.
— Я самый главный в мире! — заявил Internet.
— Ну, ну… — тихо ответило электричество.

©

[Над.К]

У меня нет никакой проблемы. Меня совершенно устраивают папочки с документами. Думаю, бухагалтера автора этой темы тоже.

[Аноним]

гыыы, я знала, что подобный ответ прозвучит

©

Осталось только узнать, что такое хостинг и как он зависит от электричества...

[ZZZhanna]

Осталось только узнать, что такое хостинг и как он зависит от электричества...

ага, щас все ринулись с личного сотового телефона банковские выписки распечатывать в случае нападения жареного петуха.
Я уже молчу, что все эти гаджеты (и эти, и те, и проч.) заряжаются от электричества, а не от святого духа.
И принтеры тоже...

[Аноним]

ага, щас все ринулись с личного сотового телефона банковские выписки распечатывать в случае нападения жареного петуха.
Я уже молчу, что все эти гаджеты (и эти, и те, и проч.) заряжаются от электричества, а не от святого духа.
И принтеры тоже...

И какое это имеет отношение к хостингу и к хранению данных на удаленных серверах?

[Анжелика Ник]

Аноним, а вы их туда положили зачем? чтобы было или чтобы пользоваться можно было?

[Аноним]

Аноним, а вы их туда положили зачем?

Я положил

архивы

чтобы было

,а базы

чтобы пользоваться можно было

.

[Анжелика Ник]

Аноним, я не знаю вашего вида деятельности. но бывают ситуации и не редко когда приходится поднимать первичку из архива... там базой данных не обойдешься.. но если вам надо никто не запрещает.. храните электронно у китайцев и думайте что ваш архив надежно защищен...как говорится хозяин барин

[Старый ворчун]

Аноним, а вы их туда положили зачем? чтобы было или чтобы пользоваться можно было?

одну из архивных копий своих бесценных файлов действительно целесообразно хранить вдали от места обработки данных.

при отсутствии отдельных специально оборудованных помещений всякие облачные хранилища - гораздо лучше, чем ничего.

чтобы было.

[ZZZhanna]

архивы
чтобы было

Вы явно не бухгалтер, архивы (именно бухгалтерских документов) нужны часто как раз чтобы ими в любой момент можно было воспользоваться, и не база в компьютере, а именно распечатанные и подписанные документы.

бывают ситуации и не редко когда приходится поднимать первичку из архива...

Причем очень часто вопрос нужно решить срочно.
Мне, например, не нравится, когда при сверке с поставщиками нужно, чтобы они подняли свой экземпляр первичного документа (давности буквально несколько месяцев), а они отвечают, что все сдано в архивы, откуда можно получить документ чуть ли не через неделю.

[Аноним]

Вы явно не бухгалтер,

А вы поспешны в выводах.

архивы (именно бухгалтерских документов) нужны часто как раз чтобы ими в любой момент можно было воспользоваться, и не база в компьютере,

Я вам открою секрет: архивами графических копий документов пользоваться гораздо удобнее, чем бумажными оригиналами. Высший арбитражный суд это давно понял, создав такой электронный архив графических копий решений и постановлений ВАС. Распечатывать графический файл гораздо проще, чем делать ксерокопию бумажного документа.

[ZZZhanna]

Я вам открою секрет: архивами графических копий документов пользоваться гораздо удобнее, чем бумажными оригиналами

нет, не откроете. Только сколько сотрудников и в течение какого времени ежедневно должны заниматься изготовлением и сохранением графических копий даже при среднем документообороте?

[GALGLB]

Кому надо будет Ваши файлы и в Австралии найдут. Распечатаю, 5 лет похраню, потом акт на уничтожение и все- ноу проблем. Никакой захламленности. И полностью согласна с Над.К., лучше в папочках похраню.