Несколько ККТ у одной рганизации, приход в главную кассу

[lilit_8383]

хотелось бы знать как в общем случае один супермаркет приходует выручку по z-отчетам со всех ккт? я имею ввиду надо ли какие-то промежуточные кассовые документы, куда записываются все выручки от кассиров, а потом одной суммой в кассу, или в разбивке? или вообще ничего не надо, просто несколько приходов в конце дня и z-отчеты на хранение в кассу.
ситуация усложняется тем, что одна ккт работает с 8 утра до 8 вечера, вторая ккт работает в 2 смены. (несколько палаток в одном городке, на отд.баланс не выделены)
кроме того они работают по выходным, а стврший кассир по табелю работает с 8 до 17 по пятидневке...
вопрос, как может отчитаться 1я ккт, если ст.кассира уже нет на работе, может ли она это сделать с утра? тогда каким днем делать приход в кассу?
и как должна снимать z-отчеты 2я касса? в конце каждой смены, или в 00,00???
и что делать с кассиром?))) если нельзя отчитаться на след.лень, то поставить по табелю, что он выходит в 8 вечера работать на полчаса???
если поставить сменный график, то придется "нанимать" второго...

[lilit_8383]

надо ли составлять какие-то км-5, км-6 и км-7??? раньше была просто одна ккт, раз в день был приход по z-отчету и никаких КМ не составляли... или это уже было ошибкой? других бухгалтеров спрашиваю - никто их не делает...

[ZZZhanna]

вопрос, как может отчитаться 1я ккт, если ст.кассира уже нет на работе, может ли она это сделать с утра?

У вас сам кассовый аппарат отчитывается, кассир не участвует? А материальную ответственность кто несет?

и что делать с кассиром?)

при чем здесь рабочее время кассира и ККМ? в конце концов, можно снимать два отчета - в 0.00 и в конце смены кассира.

[lilit_8383]

1.так короче, вы поняли что я имеюю ввиду кассира, который несет МО
2. это важно, потому что когда снимается z- отчет, это не только закрытие смены, но и передача денег старшему кассиру (он назначается, когда много кассиров, и именно он забирает деньги в кассу организации. это может быть и бухгалтер и директор, в общем, кого удобнее). а наш ст.кассир, работает обычную 5дневку, равно как и бухгалтер и директор и тп. поэтому кроме основных вопросов, возник вопрос, как обойтись без найма второго ст.кассира

[ZZZhanna]

вы поняли что я имеюю ввиду кассира, который несет МО

Честно говоря, не очень поняла. Кассир уходит домой после смены, не сняв z-отчет и не сдав деньги? А другой кассир садится раотать за эту кассу?

возник вопрос, как обойтись без найма второго ст.кассира

имхо, правильно - никак.

[lilit_8383]

вот и мне кажется, что должен снять, а с другой стороны, раньше было такое, что за день по одной ккт не может быть два z, иначе придется объяснительную писать, и тут у меня знакомая думает, что он должен сниматься ровно в 00,00.
а с другой стороны, может есть какой-то документ, который действительно позволяет одному кассиру уйти и передать деньги, а другой дальше будет работать. поэтому я спрашиваю кто-что знает...

а про старшего может можно что-то, потому что вот например, есть такой документ КМ-5, вот одно из его описаний:
Во многих организациях, работающих без кассира-операциониста (установка ККТ на прилавках магазинов, для работы официантов) для учета операций по приходу наличный денежных средств (выручки) по каждой контрольно-кассовой технике применяется Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста (форма №КМ-5). Как и предыдущий журнал, он также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков и должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями представителя налогового органа, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

Записи в Журнале ведутся специалистом, работающим на контрольно-кассовой машине, ежедневно в хронологическом порядке после окончания рабочего дня (смены) чернилами или шариковой ручкой. В журнал заносятся показания контрольных и суммирующих денежных счетчиков и сумма выручки. Прием – сдача денежных средств оформляется подписями представителя администрации организации, контролера-кассира, продавца, официанта и другими. В случае расхождений суммы фактической выручки с результатом сумм на контрольной ленте выявляются причины расхождения, выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.

В случае внесения в журнал исправлений, внесенные исправления оговариваются и заверяются подписями кассира, контролера-кассира, продавца или официанта, руководителя и главного бухгалтера организации.
....

такое ощущение, что запись в журнал кассира операциониста при уходе одного кассира не вносится, тогда может можно z-отчет снять в понедельник?
ересь какая-то

и вообще не понятно, в каких случаях обязан использоваться этот журнал, и самое главное, он должен заполняться вместе со всеми другими документами (ну я имею ввиду как все работают: zотчет, журнал кас.опер. и тп)- или заменяет их, или заменяет их частично....
а еще есть какие-то КМ-7 и КМ-6, похоже их надо вообще всем заполнять, особенно км-6, но этого почему-то никто из 5 опрошенных коллег не делает

[saigak]

раньше было такое, что за день по одной ккт не может быть два z,

где было?

[lilit_8383]

ну вот бы я помнила еще, просто помню что нельзя было, я кассиров ругала. когда они снимали отчет случайно посреди дня... и тп
а что, если можно два, значит можно и сто?, значит должны же быть какие-то рамки)

[saigak]

просто помню что нельзя было, я кассиров ругала. когда они снимали отчет случайно посреди дня...

я тоже ругала, т.к. мне работы прибавлялось, но проверки нормально проходили и с несколькими зетами за день.


а для передачи денег при сдаче смены существует х-отчет...

[ZZZhanna]

раньше было такое, что за день по одной ккт не может быть два z

Не было такого никогда.

и тут у меня знакомая думает, что он должен сниматься ровно в 00,00.

Имхо, если этого не делать, то получится, что выручка, например, от 01.04 будет оприходована 02.04, а вот тут и могут быть претензии по несвоевременному оприходованию выручки.

может есть какой-то документ, который действительно позволяет одному кассиру уйти и передать деньги, а другой дальше будет работать.

Это может быть договор о бригадной мат.ответственности, только с кого недостачу будете требовать?

Во многих организациях, работающих без кассира-операциониста (установка ККТ на прилавках магазинов, для работы официантов)

про официантов не скажу, а вот ККМ на прилавке плохо себе представляю - это что же, каждый желающий (продавец/грузчик/покупатель/ребенок) может подойти и чего-нибудь пробить?

[saigak]

Это может быть договор о бригадной мат.ответственности, только с кого недостачу будете требовать?

с бригады....

[ZZZhanna]

с бригады...

ну это ненадолго...

[lilit_8383]

про официантов не скажу, а вот ККМ на прилавке плохо себе представляю - это что же, каждый желающий (продавец/грузчик/покупатель/ребенок) может подойти и чего-нибудь пробить?

мне это тоже не понятно, но это часто встречающееся описание км-5 в инете и всяких консультантах...

[lilit_8383]

придется копать глубже... а так хотелось, что бы мне добрый дядя взял, и все разжевал.
накопаю - отчитаюсь.
странно просто, по идее такая проблема у многих, много же круглосуточных всяких магазов. но в инете ни одной нормальной статьи - глухо как в танке.
хотя я знаю один крупный сетевой супермаркет, типа ашана, который, что бы не заморачиваться со сменным графиком, и суммированным учетом рабочего времени, они ВСЕМ ставят по табелю пятидневку, и официально в выходные никто не работает, а выручки миллионные, но! видимо. не простые ребята...

[saigak]

так хотелось, что бы мне добрый дядя взял, и все разжевал

добрых дядей тут не сыщешь...они все злые... быстрее добрая тетя подвернется....

по идее такая проблема у многих, много же круглосуточных всяких магазов.

я не думаю, что это проблема. снимают зет-отчет пару раз за сутки и не парятся.

[ZZZhanna]

странно просто, по идее такая проблема у многих, много же круглосуточных всяких магазов. но в инете ни одной нормальной статьи - глухо как в танке.

Зачем Вам какая-то статья? Как раз в случае с супермаркетами все очень просто - у каждого кассира свой ключ/пароль, и никто не сможет работать на ККМ, где смена открыта на конкретного кассира. Соответственно, и отчитывается за свои деньги каждый кассир самостоятельно.

я знаю один крупный сетевой супермаркет, типа ашана, который, что бы не заморачиваться со сменным графиком, и суммированным учетом рабочего времени, они ВСЕМ ставят по табелю пятидневку, и официально в выходные никто не работает, а выручки миллионные, но!

Ну тут явно нарушение на нарушении, начиная от ТК и заканчивая работой с ККМ. Мы же говорим о том, как правильно работать...

придется копать глубже...

насчет КМ-5 - не думаю, что нужно копать, если ситуация незнакома, то и рассматривать ее не нужно.