Списание транспортных расходов

[Ламбарджини]

Подскажите, пожалуйста...как мне списать расходы по ГСМ?
У нас ООО, работник на своем автомобиле выполняет поручения директора, мы ему оплачиваем за бензин по чекам с АЗС. Можно просто заключить с работником договор безвозмездного пользования авто? мне потом не доначислят налог,посчитав,что получала мат.выгоду?? или же лучше оформить договор аренды на авто? и выплачивать компенсацию?

[семерка34]

Подскажите, пожалуйста...как мне списать расходы по ГСМ?
У нас ООО, работник на своем автомобиле выполняет поручения директора, мы ему оплачиваем за бензин по чекам с АЗС. Можно просто заключить с работником договор безвозмездного пользования авто? мне потом не доначислят налог,посчитав,что получала мат.выгоду?? или же лучше оформить договор аренды на авто? и выплачивать компенсацию?

1) Можно. Вероятно доначислят.
2) Компенсация выплачивается не по договору аренды.
А налог платить в любом случае, что за мат. выгоду, что с суммы компенсации, превысившую норму.

[K.S]

У Вас цель какая?
Платить работнику деньги или прикрыть оплату бензина?

[Ламбарджини]

У Вас цель какая?
Платить работнику деньги или прикрыть оплату бензина?

K.S., ну вообще-то прикрыть оплату бензина...как можно сделать,чтоб поменьше мороки было?

[K.S]

Заключите договор аренды ам, в нем пропишите, что арендатор несет расходы, связанные с эксплатацией ам.
И (!) не забудьте, надлежащим образом оформлять путевые листы

[семерка34]

Заключите договор аренды ам, в нем пропишите, что арендатор несет расходы, связанные с эксплатацией ам.
И (!) не забудьте, надлежащим образом оформлять путевые листы

А так же ремонт (текущий и капитальный) за счет Арендатора
Мед. осмотр водителя.
Назначте сотрудника, который отвечает за выпуск автомобиля на линию.
и т. д. и т. п.

[K.S]

семерка34, на счет ремонта - решается договором.
на счет сотрудника, отвечающего за выпуск авто - не придумывайте, нет такого.

[семерка34]

семерка34, на счет ремонта - решается договором.
на счет сотрудника, отвечающего за выпуск авто - не придумывайте, нет такого.

1)Согласно договору - это при ареннде с экипажем. При аренде без экипажа - содержание авто обязанность арендатора (см. ГК)
2) Есть такое.

[Ламбарджини]

Заключите договор аренды ам, в нем пропишите, что арендатор несет расходы, связанные с эксплатацией ам.
И (!) не забудьте, надлежащим образом оформлять путевые листы

оке, насчет путевых листов знаю. т.е. мне надо будет платить НДФЛ за работника с суммы арендной платы? и расскажите,пожалуйста, лимит на расходы 1200р., это что имеется в виду?

[K.S]

2) Есть такое.

на закон ссылку дайте

[K.S]

оке, насчет путевых листов знаю. т.е. мне надо будет платить НДФЛ за работника с суммы арендной платы? и расскажите,пожалуйста, лимит на расходы 1200р., это что имеется в виду?

платить НДФЛ - да, лимит на расходы - видимо речь идет о выплате компенсации сотруднику за использование АМ. В случае с арендой такого не происходит...

[Ламбарджини]

т.е. заключаем договор,устанавливаем сумму арендной платы за месяц, напр.1000р., и всё?
а платить надо каждый месяц? просто у меня есть чеки с АЗС за октябрь,ноябрь месяц-как мне теперь их провести? я могу сразу работнику выплатить за 3 месяца..и плату за аренду платить вместе с з/п?

[семерка34]

платить НДФЛ - да, лимит на расходы - видимо речь идет о выплате компенсации сотруднику за использование АМ. В случае с арендой такого не происходит...

Сумма компенсации свыше нормы не учитывается в расходы.
На компенсацию НДФЛ не начисляется

[Ламбарджини]

Сумма компенсации свыше нормы не учитывается в расходы.
На компенсацию НДФЛ не начисляется

А что мне при этом надо оформлять? т.е. я плачу работнику 1200р.-компенсацию,которую НДФЛ не облагаю и при этом ставлю эту сумму в расходы по налогу на прибыль, так? и мне эту сумму показывать по 2-НДФЛ?
я сейчас нашла информацию, что в 1200 уже включено всё-тех.обс, ремонт,ГСМ.....а у меня чеков в месяц не меньше,чем на 10т.р., как мне их проводить в таком случае????

[K.S]

Сумма компенсации свыше нормы не учитывается в расходы.
На компенсацию НДФЛ не начисляется

Не путайте всех. Про компенсацию не идет речи, посколько мы рассматриваем договор аренды.

[K.S]

семерка34, вы про "работника, который оссуществляет контроль за выпуском машины" ссылку дадите?

[Ламбарджини]

Не путайте всех. Про компенсацию не идет речи, посколько мы рассматриваем договор аренды.

K.S.,так что лучше? договор аренды или компенсация???

[K.S]

Что касается компесации, то необходимо учитывать, что в случае, если осуществляется выплаты компенсационного характера в адрес работника компании за использование личного ам, весьма рисковано учитывать в расходах и стоимость ГСМа.

[K.S]

K.S.,так что лучше? договор аренды или компенсация???

Лучше всего - Законно исчислять и платить налоги.
А для себя решать в любом случае Вам, и ответственность нести тоже, кстати, вам.

при аренде - вы можете списать затраты на ГСМ, есесено при наличие пл, при выплатах компенсаций - списывать ГСМ рискованно.
В любом случае, необходимо документальное подтверждение использования ам в производственной деятельности.

И самое главное, помните, что если Вы пытаетесь получить экономию на налогах (а вы это и пытаетесь сделать), вы находитесь под риском быть привлеченным к ответственности.

[семерка34]

семерка34,
на счет сотрудника, отвечающего за выпуск авто - не придумывайте, нет такого.

; ПОТ РО-200-01-03. Межотраслевые правила по охране труда на автомобильном транспорте.
2.3.1.7. Работодатель обязан выпускать на линию технически исправные АТС, что подтверждается подписями в путевом листе работника, ответственного за выпуск АТС на линию, и водителя.

[семерка34]

при выплатах компенсаций - списывать ГСМ рискованно.

1) Какой риск? Компенсация выплачивается и за ГСМ и за ремонт и т.п.

[K.S]

; ПОТ РО-200-01-03. Межотраслевые правила по охране труда на автомобильном транспорте.
2.3.1.7. Работодатель обязан выпускать на линию технически исправные АТС, что подтверждается подписями в путевом листе работника, ответственного за выпуск АТС на линию, и водителя.

Во-первых, ваш ПОТ уже не действует , сейчас в силе ПОТ РМ-027-2003. Во-вторых, санкций за нарушения, нет, ну а, в-третьих, объективно, организация не сможет выполнять все нормы этого ПОТа, да и не надо этого никому.

[K.S]

1) Какой риск? Компенсация выплачивается и за ГСМ и за ремонт и т.п.

Хватит фантазировать, читайте закон:
При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием (ст. 188 ТК РФ).

[семерка34]

Хватит фантазировать, читайте закон:

А в чем риск возмещения за ГСМ?

[K.S]

Вы же говорите что компенсация включает в себя и гсм и ремонт
Как быстро меняется ваше мнение

[семерка34]

Вы же говорите что компенсация включает в себя и гсм и ремонт
Как быстро меняется ваше мнение

Каюсь, грешн.
цетирую Вас - "..если осуществляется выплаты компенсационного характера в адрес работника компании за использование личного ам, весьма рисковано учитывать в расходах и стоимость ГСМа..." - Так в чем риск-то?

[K.S]

риск в том, как налоговый орган посмотрит на еще и оплату ГСМа в случае выплат компенсаций за использование личного ам.

[Аноним]

Просто ТК и НК это разные документы. ТК наплевать на то, что по НК вы не сможете расходы на бензин включить в расходы уменьшающие налогооблагаемую прибыль

[семерка34]

риск в том, как налоговый орган посмотрит на еще и оплату ГСМа в случае выплат компенсаций за использование личного ам.

Будет смотреть в соответствии с нормативними актами. Нельзя отказать в выплате возмещения расходов при использовании личного имущества. Другое дело, что организация принять в расходы их может в сумме не более установленной нормы. Но эти нормы известны. Так что никакого риска нет.

[K.S]

в выплате возмещения расходов при использовании личного имущества. Другое дело, что организация принять в расходы их может в сумме не более установленной нормы.

Так интересно, а каким НПА утверждены "нормы возмещения расходов"? Просветите, пжл.