Покупка мебели б/у в офис

[Влада34]

Фирма занимается торговлей. Из-за увеличения цен на аренду офисных помещений мы арендуем офис в другом месте и гораздо меньшей площади. И пока ищем офис побольше и подешевле :-))
Практически одновременно мы покупаем мебель б/у у другой организации(ну просто выгодно и дешево-менее 20000). Но в договоре прописываем, что просто покупаем такой-то товар: шкаф-стол-обогреваль и т.д.
Пользоваться начнем ею позже, когда будет больше офисное помещение.
Сейчас положим на склад.
Как лучше всю процедуру оформить? Как ОС б/у или товар? Какие документы оформлять?
Как списать?

[AZ 2]

Пользоваться начнем ею позже, когда будет больше офисное помещение.

Тогда это ОС, но учитвая, что

менее 20000

учитывать надо как материалы на счете 10.

[Тоня]

Как ОС б/у или товар?

На 10 эту мебель.

[Влада34]

Что на 10 это понятно.
А вопросы у налоговой не возникнут - типа зачем купили и положили на склад - давайте это из прибыли, а то офиса нет нормального , а вы мебель покупаете????
И НДС - когда в зачет можно?
И вводить в эксплуатацию когда, если пользоваться начнем мебелью через какое-то время , а сейчас она будет у другой организации на ее складе хранится(и за хранение мы платить будем)?

[Аноним]

Фирма занимается торговлей. Как ОС б/у или товар? Как списать?

Если перепродавать будете- товар. если нет, то материалы (если до 20)и на 10, потом требование-накладная на передачу материалов в эксплуатацию М-11 и проводку Д44К10,далее когда из строя выйдет- акт на списание оформите. а до того момента где-нить ее забалансом подержать ил условно в тетрадочке учитывать (в базе 1С МЦ04 в типовой 7-ке)

[Влада34]

И еще по -поводу обогревателей помещений и водонагревателем - с ними как? из прибыли?

[AZ 2]

давайте это из прибыли

Так вы пока не начнете ее использовать и на расходы не будете списывать - какие тут тогда вопросы?

[AZ 2]

И НДС - когда в зачет можно?

Как повесите на 10 счет и будет счет-фактура.

[AZ 2]

И вводить в эксплуатацию когда

Перед тем как будете фактически использовать.

[AZ 2]

поводу обогревателей помещений и водонагревателем

Если есть обоснование, то на расходы.

[Аноним]

Если есть обоснование, то на расходы.

А какие должны быть обоснования?

[ТИМ*]

А какие должны быть обоснования?

Акт ввода в эксплуатацию.

[Лёнка]

А какие должны быть обоснования?

температура не соответствует норме ( в идеале документ от СЭС или ЖЭУ)

[Влада34]

а НДС когда в зачет брать - после ввода в эксплуатацию мебели?

[Влада34]

обогреватели - должно быть служебки и приказ директора?

[AZ 2]

а НДС когда в зачет брать - после ввода в эксплуатацию мебели?

Нет.

Цитата:
И НДС - когда в зачет можно?

Как повесите на 10 счет и будет счет-фактура.

[Влада34]

подскажите про обогреватели и водонагреватели - как обосновать их приобретение для будущего офиса?

[AZ 2]

создание благоприятных условий труда

[Влада34]

просто я читала, что должно быть заключение комиссии в организации, что температура должна быть комфортной для работы, но мы же не знаем какая там будет температура воздуха,,,

[ТИМ*]

просто я читала, что должно быть заключение комиссии в организации, что температура должна быть комфортной для работы, но мы же не знаем какая там будет температура воздуха,,,

Чтоб купить обогреватель - нало пригласить СЭС для заключения о том, что температура не соответствует норме. Но она может сегодня не соответствовать, а завтра соответствовать. Поэтому СЭС надо приглашать каждый день в течение года и на затраты списывать в пропорции. Допустим, 50% дней в году температура не соответствовала. Значит, на затраты можно списать только 50%. И НДС тоже.

Та же ситуация с покупкой кондиционеров. Опять же нужно заключение СЭС, что температура и влажность не соответствуют нормам. И ежедневные замеры температуры и влажности, но не в течение года. а в течение СПИ кондиционера.

Если покупатете туалетную бумагу, надо издать приказ директора и утвердить нормативы использования. А потом по табелю проверять, есть перерасход или нет. Перерасход - из чистой прибыли. Нормативы тоже следует с СЭС согласовать.

Все не так просто. Думали - купили радиатор - и все? Как бы не так.

Если кулер имеете или воду в бутылях покупаете - заключение о качестве воды из-под крана.

[Влада 34]

это вы серьезно? для нашей организации из 15-ти человек???

[FM]

Если покупатете туалетную бумагу, надо издать приказ директора и утвердить нормативы использования. А потом по табелю проверять, есть перерасход или нет. Перерасход - из чистой прибыли. Нормативы тоже следует с СЭС согласовать.

к шутке про бумагу нужно еще добавить, что при ее перерасходе с работника удерживается НДФЛ и платятся взносы на страхование от НС в ФСС....

[ТИМ*]

Я давно посещаю различные бухгалтерские форумы, и периодически возникают вопросы кондиционеров, воды, чайников, мыла, туалетной бумаги, радиаторов. При этом многие вполне серьезно говорят о заключении специализированных организаций (вода, температура), об установлении норм, об издании специальных положений, обосновывающих чайники и микроволновки... Читаешь это и хочется биться говой о стол. Думаешь: люди, кончайте заниматься фигней. Неужели нет дел поважнее? Мы обязаны создавать работникам нормальные условия труда. И все.

[Лёнка]

Мы обязаны создавать работникам нормальные условия труда. И все.

а для меня нормальные-на берегу теплого моря....