Организация договорной работы

[Аноним]

Уважаемые клерки, подскажите.
Как организовать договорную работу в АО. Похоже мне придется этим заниматься, а я пока не знаю с чего подступиться.
Вот думаю надо обязательно вводить систему визирования, регистрацию, хранить у себя копию.
Подскжите как у вас организована эта работа.

[Taiss]

Сейчас тоже над этим вопросом работаю. Начала с системазации всех процессов. Договоры хранятся в бухгалтерии, думаю смысла к себе их забирать нет, визирую каждый договор в своем журнале. Начала разрабатывать инструкцию по организации договорной работы в организации, но там пока готов только алгоритм. Думаю разработать отдельные жесткие формы договоров для отделов (реклама, купля-продажа и т.п.). И еще вот насчет памяток для менеджеров думаю, а то они часто забывают, что от каких контрагентов нужно и кто за что отвечает...

Если у кого есть какие наработки, то просьба поделиться

[Аноним]

Я вот пока себе такой план набросала, но как от теории к практике переходить...
1. Издать приказ по обществу «О систематизации договорных отношений»:
Руководители всех структурных подразделений в определенный в приказе срок готовят перечень имеющихся в их подразделении договоров и копии.
2. Провести анализ массива имеющихся договоров: по видам (купля-продажа, аренда, поставка и т.п.), подразделениям «владельцам» договора, второй стороне договорных отношений.
3. На основе анализа составить приказ или положение «О порядке подготовки, визирования, подписания и хранения договоров». Положение утверждается Генеральным директором и является частью локальной нормативной базы общества.
В этом документе должны быть определены:
1. разработчики проекта договоров (предлагается подразделение «владелец договора»);
3. порядок правовой экспертизы (проверяется соответствие договора нормативно-правовым актам, по результатам проверки на нашем экземпляре проставляется штамп «Документ прошел правовую экспертизу» либо с корректировками документ возвращается разработчику, либо, как вариант документ при предоставлении текста на электронном носителе дорабатывается при проверке).
2. состав визирующих лиц (в зависимости от предмета договора. Но обязательно: главбух, экономист, один из замов директора по направлению).
3. порядок подписания договора Генеральным директором;
4. порядок регистрации договора ( обязательно заводится Журнал регистрации договоров, договору присваивается порядковый номер, который может состоять из номера по порядку/номера структурного подразделения и даты).
5. Порядок хранения договора (оригинал в бухгалтерии или у разработчика, копия напр. в 01кабинете ).

[Taiss]

5. Порядок хранения договора (оригинал в бухгалтерии или у разработчика, копия напр. в 01кабинете ).

не пойму..зачем у себя копию хранить? всегда можно в бухгалтерии посмотреть оригинал, если нужно отксерить, у себя то склад зачем делать...
еще сразу необходимо прописать отвественность исполнителей, т.е. например договор, стоимость которого не превышает например 6тыс. рублей исполнитель вообще может подготовить и провести сам, т.е. проводить правовую экспертизу такого договора нет надобности.
за договор стоимость которого от 6 до 50 тыс. несет исполнитель + проводится правовая экспертиза,
а за договоры например от 50 тыс и выше уже несет от-ть и менеджер. и еще думаю, необходимо прописать что проверка крупных контрагентов (если договор дорогой) проводит сам менеджер, чтобы обезопаситься от однодневок

[Аноним]

не пойму..зачем у себя копию хранить? всегда можно в бухгалтерии посмотреть оригинал, если нужно отксерить, у себя то склад зачем делать...
еще сразу необходимо прописать отвественность исполнителей, т.е. например договор, стоимость которого не превышает например 6тыс. рублей исполнитель вообще может подготовить и провести сам, т.е. проводить правовую экспертизу такого договора нет надобности.
за договор стоимость которого от 6 до 50 тыс. несет исполнитель + проводится правовая экспертиза,
а за договоры например от 50 тыс и выше уже несет от-ть и менеджер. и еще думаю, необходимо прописать что проверка крупных контрагентов (если договор дорогой) проводит сам менеджер, чтобы обезопаситься от однодневок

Простите, а какую ответственность, на ваш юридически грамотный взгляд, будет нести исполнитель? Рублем права не имеем, а дисциплинарная ответственность - так для этого ТК РФ есть.

[Taiss]

Простите, а какую ответственность, на ваш юридически грамотный взгляд, будет нести исполнитель? Рублем права не имеем, а дисциплинарная ответственность - так для этого ТК РФ есть.

так им надо хоть что-то прописать, чтобы вообще договоры начали читать, хотябы нормы ТК озвучить...
а то получили договорчик и быстрее юристу, он все прочитает и все поймет, а если что то будет сам и согласовывать....

[Аноним]

А кто должен "делать" договоры?
Юрист (у нас правда такой должности нет, но тк я на 5 курсе юрфака и меня на сессию отпускают, считают что это моя работа)?
Или делает договор ( печатает, визирует, копирует, определяет праметры тот сотрудник ( подразделение) которому этот договор нужен? А "юрист" проверяет, регистрирует.
Как у вас?

[Аноним]

А кто должен "делать" договоры?
Юрист (у нас правда такой должности нет, но тк я на 5 курсе юрфака и меня на сессию отпускают, считают что это моя работа)?
Или делает договор ( печатает, визирует, копирует, определяет праметры тот сотрудник ( подразделение) которому этот договор нужен? А "юрист" проверяет, регистрирует.
Как у вас?

У нас довольно крупная организация, кроме центрального офиса еще по республике 28 обособл. подразделений..так что юрист просто физически не сможет весь поток договоров "сделать" сам...
У нас процесс на сегодняшний момент проходит так: исполнитель сначала сам просматривает договор, затем несет юристу, тот проводит правовую экспертизу договора, если есть разногласия, то работает с исполнителем и контрагентом, затем на договоре ставится виза зам. ген. дир. по финансовой части и затем уже договор подписывается у генерального.
Но всетаки этот процесс тоже затянут и юристу приходится выполнять много лишней работы...потому как каждый исполнитель знает лучше что он желает увидеть в договоре, какие условия выгоднее, так что хотим упростить процедуру...
есть неплохая статья в журнале Юрист компании, если желаете, то могу вам дать ссылку

[Аноним]

Конечно дайте ссылку.

[Taiss]

Конечно дайте ссылку.

ссылочку не пропускают, но найти ее можно задав поиск по названию статьи "Подготовка договоров. Как избавиться от рутины и освободить время для дела"

[Аноним]

Полный текст статьи опубликован в журнале №5 ноябрь 2007 г., а также доступен на сайте только для зарегистрированных подписчиков на печатную версию журнала. Для просмотра статьи авторизуйтесь или зарегистрируйтесь...
вот и читай...

[metan1]

У нас маленькая фирма (50-60 чел) и я тоже сплю и вижу порядок в договорах! Ессесно его нет! Те дог что готовлю я - с визами, проверены мной; есть часть дог - которые попадают в паки (а они храняться в Бух) без моего ведома... , без виз, только подпись дир. Никакого учета.....Мечтаю написать пор разработки и т.д., но НИКТО им пользоваться не будет...

[Аноним]

А у нас считают, что все должен один человек делать.Т.е. я. А я думаю, откуда же "начинку" брать для договоров, да и часто не в теме я... Но кричат " это работа юриста". Разве? Я думала мое дело систему наладить, болванки наделать....

[Taiss]

Полный текст статьи опубликован в журнале №5 ноябрь 2007 г., а также доступен на сайте только для зарегистрированных подписчиков на печатную версию журнала. Для просмотра статьи авторизуйтесь или зарегистрируйтесь...
вот и читай...

если нет возможности зарегистрироваться, то пишите в личные сообщения я вам текст статьи скину на ящик...

[Taiss]

Простите, а какую ответственность, на ваш юридически грамотный взгляд, будет нести исполнитель? Рублем права не имеем, а дисциплинарная ответственность - так для этого ТК РФ есть.

Уважаемый Аноним, рублем тоже можно наказать, например разработав Положение о премировании, и прописать, что в случае исполнения надлежащим образом своих должностный обязанностей и т.п. работник получает премию с учетом коэффициента такого-то, а в ином случае указать меньший коэффициент, так что и рублем можно наказать

[Taiss]

А у нас считают, что все должен один человек делать.Т.е. я. А я думаю, откуда же "начинку" брать для договоров, да и часто не в теме я... Но кричат " это работа юриста". Разве? Я думала мое дело систему наладить, болванки наделать....

вот..это самая большая проблема...объяснить, что кроме них никто лучше условия не пропишет в договоре, юрист может дать правовую оценку, ну или помочь сформулировать какие-то условия в договоре...т.е. работать надо прежде всего исполнителю сначала..