порядок заполнения ОС-1

**цуцик** · 21.09.2006, 12:31

Уважаемые коллеги!
При составлении Акта приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) - ОС-1 мы всегда его подписывали в графе "принял". После аудиторской проверки нам было сделано замечание, что в ОС-1 мы не заполняем данные на комиссию по приемке данных ОС. Вопрос такой: а зачем она нужна, если мы покупаем ОС у организаций, для которых ОС являются товаром? и если все-таки комиссия - это неизбежность, то кто в нее должен входить, сколько минимально в ней должно быть человек (2 или 3)?
Спасибо.

**mvf** · 21.09.2006, 14:01

а зачем она нужна..?

Аудиторы не смогли ответить на эту загадку?

**цуцик** · 21.09.2006, 19:31

Аудиторы не смогли ответить на эту загадку?

их ответ был таков: ОС-1 - это унифицированная форма, в которой предусмотрены данные о комиссии по приемке. Поскольку в весьма, надо сказать, скудных комментариях по ее заполнению, данных Госкомстатом, ничего не сказано о возможности не заполнять спорные строки (в отличии от раздела 1), то следовательно, они подлежат заполнению.
Может быть, с точки зрения, формы они и правы, но где же здравый смысл?

**mvf** · 22.09.2006, 08:41

предусмотрены данные о комиссии по приемке

Ну НЕТ комиссии. НЕ назначалась. И не будет.
Как заполнить то, тем, чего нет?

**цуцик** · 22.09.2006, 15:06

примерно таков и был наш ответ аудиторам.

но теперь меня волнует судьба следующих Актов ОС-1 (а их будет еще не один десяток!). Следует ли создавать такую комиссию? кто должен в нее войти? и САМОЕ ГЛАВНОЕ: насколько серьезное это нарушение? Может ли налорг признать данные акты не соответствующими ФЗ-129 и, следовательно, не возможными для бух.учета, и как следствие, принятие к учету объекта ОС с нарушением установленного порядка... с вытекающими отсюда последствиями....

**mvf** · 22.09.2006, 15:19

Может ли налорг

Не может. В "а-ж" нет такого пункта (комиссия).
Если память не изменяет, в метрекомендациях по ОС написано, что в комиссию входит главбух и типа "специалисты" (давно не читал, могу ошибаться).

**цуцик** · 22.09.2006, 15:55

в "а-ж" такого пункта нет, вы правы, но в п. 2 этой статью есть такая фраза "первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации". и только если какой-либо учетный документ не предусмотрен этими самыми альбомами, то он должен соответствовать п. "а-ж".
Акт ОС-1 - это первичный учетный документ. его форма является унифицированной. в этой унифицированной форме есть указание на комиссию. ну и все в обратном порядке: не заполнены строки, нет документа, не может быть принят в бух.учете.
и еще. при выездной проверке налорг может потребовать их представления, если акты заполнены с нарушениями, мы-то их представим, но налорг может их не принять и оштрафовать. Реально?

**mvf** · 22.09.2006, 16:02

но в п. 2 этой статью есть такая фраза

цуцик, угу, неоднократно обсуждалось. Воспользуйтесь Поиск'ом pls.

**Шмымзик** · 22.09.2006, 16:03

цуцик, указание на комиссию в акте есть. Это означает лишь то, что если создана комиссия - то ее члены подписывают акт.
Вы посмотрите внимательно - в ОС-1 наверняка еще много граф, которые вы не заполняете... Аудиторов это не смущает?

**цуцик** · 22.09.2006, 16:38

их еще смущает только то, что мы под подписью "принял" не указываем данные доверенности.

**Шмымзик** · 22.09.2006, 16:45

их еще смущает только то, что мы под подписью "принял" не указываем данные доверенности.

Данные доверенности у вас д.б. указаны в ТОРГ-12 ...
Может, других аудиторов поискать?

**цуцик** · 22.09.2006, 20:11

Сообщение от mvf

цуцик, угу, неоднократно обсуждалось. Воспользуйтесь Поиск'ом pls.

не могу найти. Может ссылочку кинете?

**цуцик** · 22.09.2006, 20:19

Сообщение от Шмымзик

Данные доверенности у вас д.б. указаны в ТОРГ-12 ...

Это, кстати, еще один мой вопрос, но он в теме "о доверенности замолвите слово!"

Если вы ответите мне - рассыплюсь в благодарностях!

**mvf** · 23.09.2006, 11:16

не могу найти. Может ссылочку кинете?

Вот, первая попавшаяся:
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=57538
http://www.forum.klerk.ru/showthread.php?t=36980

**цуцик** · 25.09.2006, 21:11

в общем, тема-то это весьма дискуссионная.....

Меня не убедили Ваши ссылки, mvf, а только еще больше заставили сомневаться....

**Стопка** · 06.11.2008, 13:17

Сорри. что поднимаю старую тему.... Но я вот тоже столкнулась с заполнением ОС. И ничего не получается(

Подскажите, если ОС покупалось у организации как товар, значит никаких данных от "организации-сдатчика" мне заполнять не нужно?
А также п.3 акта ОС-1. Краткая характеристика... Можно ли её не заполнять?

**Делечка** · 06.11.2008, 16:07

ОС-1 вы формируете когда приходуете и вводите в эксп. ОС, у вас ведь могут быть еще каие-нибудь расходы, естественно организацию- сдатчика не заполняете, в краткой характеристике напишите что-нибудь конструктивное, из чего состоит и т.п. , в ОС-6 ведь будете все это указывать.

**Аноним** · 31.08.2009, 14:41

а в графе "заключение комиссии" что писать?

и второй вопрос:в конце акта "сдал" не заполяем, а "принял" - наше должностное лицо. так?

**elena63rus** · 28.10.2009, 09:11

Сообщение от Аноним

а в графе "заключение комиссии" что писать?

и второй вопрос:в конце акта "сдал" не заполяем, а "принял" - наше должностное лицо. так?

Тоже аналогичный вопрос, может кто то подскажет...

**Делечка** · 28.10.2009, 10:34

Сообщение от Аноним

а в графе "заключение комиссии" что писать?

и второй вопрос:в конце акта "сдал" не заполяем, а "принял" - наше должностное лицо. так?

заключение: Годен или не Годен к эксплуатации.
"Сдал" - если бывшее в употреблении заполняет фирма у которой приобретаем, "принял" заполняем с расшифровкой должности, Ф.И.О., даты и таб №. и строка " на ответс. хранение" тоже заполняем, обычно ОС кому-то передается, тот сотрудник и расписывается.

**elena63rus** · 28.10.2009, 12:04

если ос куплено в магазине, эти строки надо заполнять

**Делечка** · 28.10.2009, 13:39

если в магазине, то строку Сдал не заполняют.

**Запеканка** · 05.11.2009, 11:51

а у меня вот какой вопрос...
В ОС-1,написано,"ответственный за хранение"-кто должен расписываться?
меня конкретно интересует по транспорту-на ночь остается на охраняемой стоянке по договору с охранным предприятием, каждый автомобиль закреплен конкретно за водителем...
Должен ли водитель расписываться? Ведь в течении дня он отвечает за машину...

**Делечка** · 05.11.2009, 13:54

кому передали (водителю), тот и расписывается.

**Запеканка** · 05.11.2009, 14:06

А вот водители не согласны нести постоянную ответственность за сохранность ,мотивируя тем, что они автомобили получают под отчет на основании разового документа(путевого листа).
Хотя усно за каждым закреплен определенный автомобиль.Директор хочет ,что бы отвечали и за сохранность, в связи с тем ,что выяснено, автомобили используются по своим собственным нуждам.Вот сижу голову ломаю...

**ZZZhanna** · 05.11.2009, 23:14

Сообщение от Запеканка

Хотя усно за каждым закреплен определенный автомобиль.

Закрепите письменно. Издайте приказ. И договор о материальной ответственности за авт-ль.

**Запеканка** · 06.11.2009, 08:54

Сообщение от ZZZhanna

Закрепите письменно. Издайте приказ. И договор о материальной ответственности за авт-ль.

Водители не входят в перечень должностей,с кем можно заключать договор материальной ответственности (постановление Минтруда РФ от 31.12.02г),на этом основании водители отказываются подписывать договор.
А издать приказ и закрепить за каждым транспортное средство-что он даст без договора мат.ответственности?

**Делечка** · 06.11.2009, 09:43

а в трудовых договорах есть пункт о том, что сотрудник бережно относится к имуществу фирмы и несет ответственность за его порчу, несет мат. отв. за вверенное ему имущество? обычно это прописывается в пункте Права и обязанности сторон трудового договора..

Тема: порядок заполнения ОС-1

Опции темы

Поиск по теме