Ответить в теме

Кому надо будет Ваши файлы и в Австралии найдут. Распечатаю, 5 лет похраню, потом акт на уничтожение и все- ноу проблем. Никакой захламленности. И полностью согласна с Над.К., лучше в папочках похраню.

Сообщение от Аноним

Я вам открою секрет: архивами графических копий документов пользоваться гораздо удобнее, чем бумажными оригиналами

нет, не откроете. Только сколько сотрудников и в течение какого времени ежедневно должны заниматься изготовлением и сохранением графических копий даже при среднем документообороте?

Сообщение от ZZZhanna

Вы явно не бухгалтер,

А вы поспешны в выводах.

архивы (именно бухгалтерских документов) нужны часто как раз чтобы ими в любой момент можно было воспользоваться, и не база в компьютере,

Я вам открою секрет: архивами графических копий документов пользоваться гораздо удобнее, чем бумажными оригиналами. Высший арбитражный суд это давно понял, создав такой электронный архив графических копий решений и постановлений ВАС. Распечатывать графический файл гораздо проще, чем делать ксерокопию бумажного документа.

Сообщение от Аноним

архивы
чтобы было

Вы явно не бухгалтер, архивы (именно бухгалтерских документов) нужны часто как раз чтобы ими в любой момент можно было воспользоваться, и не база в компьютере, а именно распечатанные и подписанные документы.

Сообщение от Анжелика Ник

бывают ситуации и не редко когда приходится поднимать первичку из архива...

Причем очень часто вопрос нужно решить срочно.
Мне, например, не нравится, когда при сверке с поставщиками нужно, чтобы они подняли свой экземпляр первичного документа (давности буквально несколько месяцев), а они отвечают, что все сдано в архивы, откуда можно получить документ чуть ли не через неделю.

Сообщение от Анжелика Ник

Аноним, а вы их туда положили зачем? чтобы было или чтобы пользоваться можно было?

одну из архивных копий своих бесценных файлов действительно целесообразно хранить вдали от места обработки данных.

при отсутствии отдельных специально оборудованных помещений всякие облачные хранилища - гораздо лучше, чем ничего.

чтобы было.

Аноним, я не знаю вашего вида деятельности. но бывают ситуации и не редко когда приходится поднимать первичку из архива... там базой данных не обойдешься.. но если вам надо никто не запрещает.. храните электронно у китайцев и думайте что ваш архив надежно защищен...как говорится хозяин барин

Сообщение от Анжелика Ник

Аноним, а вы их туда положили зачем?

Я положил

архивы

чтобы было

,а базы

чтобы пользоваться можно было

.

Аноним, а вы их туда положили зачем? чтобы было или чтобы пользоваться можно было?

Сообщение от ZZZhanna

ага, щас все ринулись с личного сотового телефона банковские выписки распечатывать в случае нападения жареного петуха.
Я уже молчу, что все эти гаджеты (и эти, и те, и проч.) заряжаются от электричества, а не от святого духа.
И принтеры тоже...

И какое это имеет отношение к хостингу и к хранению данных на удаленных серверах?

Сообщение от Аноним

Осталось только узнать, что такое хостинг и как он зависит от электричества...

ага, щас все ринулись с личного сотового телефона банковские выписки распечатывать в случае нападения жареного петуха.
Я уже молчу, что все эти гаджеты (и эти, и те, и проч.) заряжаются от электричества, а не от святого духа.
И принтеры тоже...

Сообщение от ZZZhanna

гыыы, я знала, что подобный ответ прозвучит

©

Осталось только узнать, что такое хостинг и как он зависит от электричества...

У меня нет никакой проблемы. Меня совершенно устраивают папочки с документами. Думаю, бухагалтера автора этой темы тоже.

Сообщение от Аноним

Уже давно существует возможность хранить свои бесценные файлы на удаленных серверах, расположенных в какой-нибудь Австралии. Хостинг и облачные хранилища вам в помощь....

гыыы, я знала, что подобный ответ прозвучит

— Я знаю ВСЁ! — сказала Википедия.
— Во мне всё можно найти! — похвастался Google.
— Я самый главный в мире! — заявил Internet.
— Ну, ну… — тихо ответило электричество.

©

Сообщение от Над.К

Ну да, вот делать нечего бухгалтерии небольшого предприятия, как заниматься хранением своих данных в Австралии.

Ну если вы опасаетесь краж или ОБЭПа, то в чем проблема? Это совсем недорого. Хостинг нынче дешев.

Сообщение от Аноним

же давно существует возможность хранить свои бесценные файлы на удаленных серверах, расположенных в какой-нибудь Австралии.

Ну да, вот делать нечего бухгалтерии небольшого предприятия, как заниматься хранением своих данных в Австралии.

Сообщение от Над.К

А Вы думаете, что у бухгалтера небольшой организации масса вариантов, где хранить?
Кроме того, дело не только в кражах. Вариантов масса. Например, лет 5 назад у нас в здании один умник-электрик попутал провода и нафиг замкнул всё электричество. Сгорело ВСЕ, что было включено в тот момент в розетки.
Включая особо хитроумные прибамбасы для сбрасывания туда каждый день информации с компов.
А у некоторых вот клерков недавно компьютеры выносили ОБЭПовцы. Все подчистую. И не вернули. А даже если бы и вернули полгода спустя, работать-то надо сейчас, а не через полгода.
Так что я лучше в папочках похраню.

Уже давно существует возможность хранить свои бесценные файлы на удаленных серверах, расположенных в какой-нибудь Австралии. Хостинг и облачные хранилища вам в помощь....

[QUOTE=ZZZhanna;54201780]Кстати да, тоже проблема.
Нам прокуратура вернула года через три
Не то что данные, компы к тому времени устарели и годились только на выкидыш.

Интересная оговорка про выкидыш

[QUOTE=ZZZhanna;54201769]Зато, видимо, есть масса свободного времени.




Угу. Плавали-знаем. С чеками уже налетали. Я все делаю правильно, это я знаю точно. Но советов никому не даю.

Сообщение от Над.К

компьютеры выносили ОБЭПовцы. Все подчистую. И не вернули. А даже если бы и вернули полгода спустя,

Кстати да, тоже проблема.
Нам прокуратура вернула года через три
Не то что данные, компы к тому времени устарели и годились только на выкидыш.

Сообщение от Аноним

А зачем архивные копии хранить на компе, который можно украсть?

А Вы думаете, что у бухгалтера небольшой организации масса вариантов, где хранить?
Кроме того, дело не только в кражах. Вариантов масса. Например, лет 5 назад у нас в здании один умник-электрик попутал провода и нафиг замкнул всё электричество. Сгорело ВСЕ, что было включено в тот момент в розетки.
Включая особо хитроумные прибамбасы для сбрасывания туда каждый день информации с компов.
А у некоторых вот клерков недавно компьютеры выносили ОБЭПовцы. Все подчистую. И не вернули. А даже если бы и вернули полгода спустя, работать-то надо сейчас, а не через полгода.
Так что я лучше в папочках похраню.

Украсть можно ВСЕ компы и оргтехнику впридачу.
Или Вы архивные копии храните в отдельно специально оборудованном помещении вдали от места обработки данных?

Сообщение от ZZZhanna

Например, до состояния кражи компьютера, на котором хранилась информация....

А зачем архивные копии хранить на компе, который можно украсть?

Сообщение от Аноним

Нет у нас ни сил ни ресурсов тягаться с проверяющими.

Зато, видимо, есть масса свободного времени.

Сообщение от СергейК.

на-пример по банку - стоит клиент-банк, так не смотря на это к банковским выпискам или как их там распечатывается каждая платёжка. Коуму нужны они, если всё оплачено, всё можно увидеть в программе?

Есть тут на форуме такая тема, именно насчет выписок. Так вот имейте в виду: если расчетный счет закрыт - распечатать ничего уже не получится. А если банк накрылся неожиданно медным тазом (а их таких прямо на глазах все больше и больше) - тем более.
К прочим первичным документам есть требования - там должны быть подписи.

Сообщение от Аноним

Этож в каком состоянии надо работать, чтобы до такого дойти?!!

Например, до состояния кражи компьютера, на котором хранилась информация....

Аноним, смешной (смешная) вы

Сообщение от Просто человек

Аноним, еще раз прочитайте 11 пост. Только внимательнее.

Вы тоже прочитайте пост 18 и тоже внимательно.

Аноним, еще раз прочитайте 11 пост. Только внимательнее.

Сообщение от Просто человек

Я не писал что копии необходимо заверять.

Да, но вы написали, что их ДОСТАТОЧНО заверять. Вот я и интересуюсь - нафига?

Аноним, внимательнее читайте ветку. Я не писал что копии необходимо заверять.

А га , ну лучше сразу прикинуться верблюдом, чем потом доказывать, что ты не верблюд
Нет у нас ни сил ни ресурсов тягаться с проверяющими. Вам охота? Так вперед и с песней.

Сообщение от Просто человек

чеки имеют свойство выцветать.

И это каким-то волшебным образом накладывает обязанность создавать их заверенные копии?