Корпоративная связь, как учитывать

[Миронович Марина]

Подскажите пожайлуста, - директор собирается обязать всех сотрудников пользоваться карпаративной сотовой связью. Хочет ещераздать симки друзьям и родственникам. Детализации счетов оператор связи давать не будет. Что делать с затратами и как на это посмитрит налоговая

[vsvistunova]

на мой взгляд все это за счет прибыли, но возникает вопрос об ЕСН на сотрудников, получивших телеф.
по хорошему - лучше ничего не проводить. связь-вопрос спорный и любимый у налоговиков

[stas®]

На мой взгляд, все на расходы.

[Фешбах]

Если

все это за счет прибыли,

То НЕ

возникает вопрос об ЕСН на сотрудников, получивших телеф.

[Миронович Марина]

а проводить нужно т. к. все расчеты через расчетный счет. И как можно обосновать это для налоговой даже не могу сочинить

[stas®]

"Это" - это что?

[Loe]

Только за счет прибыли.

[Olga2003]

на тех кто оформлен в организации лучше установить лимит (приказом) на каждого сотрудника, что сверх лимита за счет сотрудника, если не оформлен возмещает в кассу организации (можно просто фиктивно, если дир добрый и готов кому-то оплачивать из своего кармана)

[Loe]

Так детализации все равно не будет.

[Вертичка]

Плохо что не будет детализации - придерутся обязательно. Я бы наверно такие расходы все-таки за счет чистой прибыли относила. А что касается друзей и знакомых не состоящих в штате, то тут выкрутиться можно. Я просто сделала приказ по предприятию где выдала всем штатным сотрудникам симки. Тут главное чтобы симок было не больше чем штатников) А дальше дело техники: лимит, перерасход - "возврат" по кассе. Директор добрый.

[stas®]

Плохо что не будет детализации - придерутся обязательно.

С моей точки зрения, хорошо, что нет детализации - гораздо меньше поводов для придирок.

[Аноним]

С моей точки зрения, хорошо, что нет детализации - гораздо меньше поводов для придирок.

а на мой взгляд предоставление детализации счета налоговикам является коммерческой тайной. Отсюда следует предоставление детализации на ваше усмотрение

[Olga2003]

МИНФИН РФ
--------------------------------------------------------------------------------
П и с ь м о

27/08/2006 № 03-03-04/3/15



«О расходах, связанных с использованием услуг сотовой связи»

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и по вопросу учета для целей налогообложения прибыли расходов, связанных с применением услуг сотовой связи, сообщает следующее.

Согласно пп. 25 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) к прочим расходам на производство и реализацию относятся расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем (СВИФТ, Интернет и иные аналогичные системы).

В соответствии с указанным подпунктом в составе прочих расходов налогоплательщика могут быть учтены расходы на приобретение услуг сотовой связи при условии, что такие расходы соответствуют критериям, установленным п. 1 ст. 252 Кодекса.

Расходы на оплату услуг сотовой связи должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, их размер должен быть экономически обоснован, а также они должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для признания произведенных затрат на оплату услуг сотовой связи расходами для целей налогообложения, по нашему мнению, необходимо иметь: утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи; договор с оператором на оказание услуг связи; детализированные счета оператора связи.

По нашему мнению, форма такого счета должна содержать детализацию общей суммы платежа за предоставленные оператором сотовой связи услуги в разрезе отдельных субсчетов, открываемых по каждому числящемуся за налогоплательщиком абонентскому номеру.

При этом критерием экономической обоснованности затрат на приобретение услуг сотовой связи для целей налогообложения будет являться необходимость работника в соответствии с установленными в должностной инструкции обязанностями использовать сотовый телефон в служебных целях.

Также для работников может быть установлен лимит расходов на использование сотовой связи, превышение которого подлежит возмещению организации работником за счет собственных средств. В этом случае превышение работником установленного лимита будет учитываться в составе прочих расходов только после того, как работник возместит организации указанные затраты. При этом уплачиваемое работником возмещение будет учитываться для целей налогообложения в доходах от реализации.

Одновременно сообщаем, что вопрос о порядке оформления выплаты работнику за использование личного сотового телефона к компетенции Минфина России, в частности Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики, не относится.



Заместитель директора Департамента таможенно-тарифной политики Министерства финансов РФ А.И. Иванеев

[stas®]

Поправочка: письмо от 27.07.2006

Это, кстати, хорошее письмо, поскольку оно требует не детализацию по разговорам, а раскладку общей суммы по номерам ваших телефонов.

[_Zhanna_]

Видела это письмо. Возникает вопрос, какой минимально допустимый лимит считается экономически оправданным?

[Olga2003]

[QUOTE=Olga2003]МИНФИН РФ
--------------------------------------------------------------------------------
По нашему мнению, форма такого счета должна содержать детализацию общей суммы платежа за предоставленные оператором сотовой связи услуги в разрезе отдельных субсчетов, открываемых по каждому числящемуся за налогоплательщиком абонентскому номеру.


ну как же не требуется детализация по всем счетам?

[stas®]

Olga2003, детализация не по каждому разговору, а по субсчетам.

[_Zhanna_]

Я снова про лимит. Не верится мне, что не придерутся к лимиту, зафиксированному в коллективном договоре. Наш руководитель набалтывает по 1000 долл./мес., и он никогда не подпишет, что больше этой суммы он погашает из своего кармана, поскольку находится в постоянных разъездах и вполне может истратить и большую сумму.

[stas®]

Лимит - вообще вещь крайне сомнительная. Но в любом случае он не имеет никакого отношения к колдоговору.

[Olga2003]

ну вы диру поставьте лимит 90% от стоимости всех звонков, сверх лимита в кассу (белую). у нас так у всего начальства и налоговая не придирается. (а остальные 10% мы возмещаем ему из другой кассы). и потом например по детализации выходит роуминг на 1000 у.е. а дир нигде в командировке не был, как будете объяснять что всю сумму взяли в расход?

[_Zhanna_]

У нас нет другой кассы, кассы вообще нет, работаем полностью в белую. Поэтому никак 10% погасить не можем.
А где закреплено, что использовать мобильную связь можно только в командировках?

[Olga2003]

я вам не про командировки, а про то что ваш дир никуда не ездил, а счета приходят из Америки, и на каком вы основании это будете принимать?

[Olga2003]

У нас нет другой кассы, кассы вообще нет, работаем полностью в белую. Поэтому никак 10% погасить не можем.

и вся з/плата белая? и никаких расходов (неподтвержденных)? ну-ну

[_Zhanna_]

и вся з/плата белая? и никаких расходов (неподтвержденных)? ну-ну

Ну вот правда! Фирма западная, участник холдинга, директор иностранец. Ничего левого.

[_Zhanna_]

Я не могу понять, неужели нельзя установить фиксированный лимит в долларах, даже в большой сумме, как 1000 долларов? Зачем обязательно часть компенсировать, а часть покрывать из-под стола?

[ltymuf]

Лимит устанавливать не обязательно. И вообще не надо. Какой лимит, если производственная необходимость такая ?

[_Zhanna_]

Про лимит говорится в письме Минфина от 27/07/2006 № 03-03-04/3/15 (рекомендуется).

[stas®]

Про лимит говорится в письме Минфина от 27/07/2006 № 03-03-04/3/15 (рекомендуется).

А на заборе и не то пишут.

Да и нет в этом письме никакой "рекомендации" такого рода.

[ltymuf]

_Zhanna_, Хотите высечь сами себя ?

[_Zhanna_]

_Zhanna_, Хотите высечь сами себя ?

Нет, у меня просто стремление вести все правильно и заранее обезопасить себя от придирок со стороны налоговой. Видимо мечта несбыточная))