подтверждение расходов на мойку автомобиля

[0lly]

Подскажите, какие документы должны предоставить за мойку автомобиля заказ-наряд за работы или акт за услуги?

[Панта]

акт, либо квитанцию
заказ-наряд - это скорее на ремонт..

[Панкратова]

У нас обслуживающая организация предоставляет акт выполненных работ с приложением расшифровки, когда и какую машину мыли.

[0lly]

А у нас водители моются черти где и какие-то подозрительные квитанции приносят ... хочу им распечатать документ нужный, чтобы они их на мойке вручали и им печати проставляли только что-то заклинило, не пойму что нужно

[Панкратова]

0lly, ну что-то вроде акта двустороннего, только мало вероятности, что подозрительная мойка согласится его заполнять.
А квитанции если по всей форме, почему бы их не принять?
А рассчитываетесь вы как - наличными?

[0lly]

да, наличными
так квитанция то не является подтверждением оказанных услуг..

[mvf]

Письмо МФ от 20.06.06 № 03-03-04/1/530

Основанием может служить любой документ, отвечающий требованиям "первичный учетный документ" (129-ФЗ). Хоть горшком пусть называется...

[ЛГ]

а мы делаем так: к квитенции составляем акт типа ОС-3, утверждаем его у административного директора. Надо же доказать экономическую обоснованность, что мыли не потому, что так захотелось, а потому, чо без ЭТОГО нельзя. вот.

[Панта]

0lly, квитанция - БСО? пронумерованная и т.п., содержит все обязательные реквизиты?

[0lly]

Нет, никак не БСО. И без печати к тому, только штамп ОПЛАЧЕНО.

[Панта]

0lly, квитанция от ПКО, выходит?

[0lly]

Опять нет

[0lly]

Свой бланк какой-то.. не внушает доверия..

[ltymuf]

Чек ККМ или БСО.

Нет, никак не БСО. И без печати к тому, только штамп ОПЛАЧЕНО.

- в помойку...

[0lly]

А если приносят один чек, этого достаточно или обязательно еще акт?

[ZloiBuhgalter]

>А если приносят один чек, этого достаточно или обязательно еще акт?
Чек - оплата. (может это аванс?)
Акт - первичный документ

Хотя есть вот это:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Письмо
от 07.06.2006 г. N 03-03-04/1/500

Вопрос: Можно ли включить в расходы по налогу на прибыль услуги по мойке автомобилей фирмы? Если да, то какими документами это должно быть подтверждено?

Ответ:

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и сообщает следующее.

Расходы на содержание служебного транспорта согласно пп. 11 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией.

В составе расходов на содержание служебного транспорта можно учесть в том числе расходы, связанные с оплатой мойки служебных автомобилей.

При этом в соответствии с п. 1 ст. 252 Кодекса в целях налогообложения прибыли расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Система налогового учета по налогу на прибыль организаций установлена ст. 313 Кодекса, согласно которой основанием определения налоговой базы по налогу на прибыль являются данные первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Кодексом.

Подтверждением данных налогового учета являются:

1) первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);

2) аналитические регистры налогового учета;

3) расчет налоговой базы.

Согласно положениям п. 1 ст. 11 Кодекса понятие "первичные учетные документы" следует определять в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.

В соответствии со ст. 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые являются первичными учетными документами.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа, дату составления документа, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.

Первичные учетные документы, составленные с учетом вышеизложенных требований, являются подтверждающими документами для налогового учета.

Заместитель директора
департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Министерства финансов РФ
А. И. Иванеев