материалы

[Аноним]

а обязательно распечатывать все формы по учету материалов?
купили канц.товары-нужно распечатать форму-М-4 ,передали в эксплуатацию- форму М-11 ?
или же достаточно что все занесено в комп,и при проверке можно и распечатать?

[БУХ_алтер]

первичка обязательна

[Аноним]

первичка обязательна

Угу, но не обязательно в распечатанном виде...

[БУХ_алтер]

но не обязательно в распечатанном виде...

без подписей первичка недействительна

[Аноним]

без подписей первичка недействительна

Читай Закон о БУ:
Статья 9. Первичные учетные документы
...
7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

[БУХ_алтер]

В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях

.

[Аноним]

В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях .

И кто-же этот "другой участник хозяйственной операции" в случае с М-11? А М-4 вообще составляется в одном экземпляре и передачи "другим участникам" не подлежит. Почитал бы ты что нибудь...

[БУХ_алтер]

2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц;

[Аноним]

а кто в форме М-4 должен расписываться-кто сдал и принял эти материлаы(канц.товары?

[БУХ_алтер]

кто принял, тот и расписывается

[Аноним]

2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц;

А 7-й пункт той же статьи дочитать силов не хватило?

[ltymuf]

М-4 не обязательно
ТОРГ-12
Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно - материальных ценностей сторонней организации.
Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно - материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
М-11 - обязательно, т.е. иначе не будет списания в производство

при проверке можно и распечатать

Можно, 1000000 листов

[Аноним]

кто принял, тот и расписывается

Только не в случае, если док составлен на машинных носителях....

[Аноним]

М-4 не обязательно

Ну Слава тебе, Госпаоди!....

ТОРГ-12

Про не и не спрашивали...

М-11 - обязательно, т.е. иначе не будет списания в производство

Может составляться на машинных носителях без распечатывания, т.к. это внутренний док организации

Можно, 1000000 листов

"Дураков работа любит" (С) Народ...

[БУХ_алтер]

Может составляться на машинных носителях без распечатывания

а подписи?

[БУХ_алтер]

М-4 не обязательно

достаточно его обязательных реквизитов

а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц;

[Аноним]

а подписи?

Можете скопировать на дискету и на ней расписаться, если они вам так нужны на документах на машинных носителях.....

[БУХ_алтер]

2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц;

только так...

[ДупельПусто]

Может составляться на машинных носителях без распечатывания, т.к. это внутренний док организации

А внутри организации не может быть "непоняток", например между
МОЛами? Один говорит "Я тебе отгрузил 10 гвоздей", а другой - в
несознанке? А у вас доказательной базы нет.

[Аноним]

А внутри организации не может быть "непоняток", например между
МОЛами? Один говорит "Я тебе отгрузил 10 гвоздей", а другой - в
несознанке? А у вас доказательной базы нет.

Эта проблема может быть решена как распечатыванием, так и без оного (по выбору организации). Закон в этом случае не обязывает распечаывать доки на бумажных носителях

[БУХ_алтер]

Закон в этом случае не обязывает распечаывать доки на бумажных носителях

а при проверке что предъявлять будешь?

[Аноним]

а при проверке что предъявлять будешь?

Что потребуют распечатать, то и распечатаю, в полном соответствии с законом о БУ. Но поверь, проверяли и не требовали....

[БУХ_алтер]

то и распечатаю

а подписи уволенных сотрудников где возмешь, к примеру?

[Аноним]

а подписи уволенных сотрудников где возмешь, к примеру?

А они нужны? Если да, то на сновании чего? Закон о БУ разрешает вести первичку на машинных носителях без подписей. Потому требование подписей при последующем распечатывании машиннограм по требованию проверяющих органов - незаконно.

[БУХ_алтер]

Аноним, а как же требования к первичке вышеприведенные ?

[ДупельПусто]

Эта проблема может быть решена как распечатыванием, так и без оного (по выбору организации).

Распечатыванием (пустой бумажкой, не заверенной подписями) или без оного - как? Следственными мероприятиями,
допросами свидетелей или еще что-то "по выбору организации" ?

[ДупельПусто]

Но поверь, проверяли и не требовали....

При нашей жизни всяко - разно может быть.

[Аноним]

Распечатыванием (пустой бумажкой, не заверенной подписями) или без оного - как? Следственными мероприятиями,
допросами свидетелей или еще что-то "по выбору организации" ?

На платежке, отправленной по банк-клиенту вы видете подписи операционистки или свои?

[БУХ_алтер]

отправленной по банк-клиенту вы видете подписи операционистки или свои

потом я получаю оригиналы с подписью операционистки.... и еще там электронные подписи есть

[Аноним]

и еще там электронные подписи есть

Об этом по-подробнее. Как они выглядят? Из скольки электронов состоят? Ну и прочие подробности....