Бензин менеджерам

[Книжный червь]

Хотелось бы узнать как можно по бухгалтерии проводить оплату бензина менеджерам ( они ездят на личном транспорте) Желательно не оформлять с ними договора аренды, а то возникает доход, НДФЛ и проч.

[Крейзи Бух]

В нашей "Конторе" аналагичная ситуация, я в этом случае,оформляю такие выплаты как кампенсация за пользование личным автотранспортом.
Сумму компенсации определяется по договоренности с работником. Как правило, размер компенсации зависит от интенсивности использования автомобиля.
Компенсация назначается с учетом того, что работник должен оплатить свои расходы, связанные с покупкой бензина, текущим ремонтом автомобиля и т.д. Поэтому, если сотрудник получает компенсацию, никакие дополнительные деньги, связанные с оплатой расходов по эксплуатации автотранспорта, ему не полагаются.
Компенсация не выплачивается работнику за те дни, которые он находился в отпуске или болел, так как в это время он не мог использовать собственный автомобиль в служебных целях.
В бухгалтерском учете суммы компенсации полностью включаются в состав расходов по обычным видам деятельности. В налоговом учете такие затраты включают в состав прочих расходов только в пределах установленных норм.
Компенсация уменьшает налогооблагаемую прибыль только после ее фактической выплаты работнику (п. 7 ст. 272 НК РФ). Метод определения выручки, по которому работает ваша фирма, значения не имеет.
Компенсацию, причитающуюся работнику за истекший месяц, лучше выдавать в его последних числах. Тогда она будет учтена при налогообложении в этом же месяце, а не в следующем.

Для получения компенсации работник должен представить в бухгалтерию нотариально заверенную копию технического паспорта автомобиля (мотоцикла).
Если он управляет автотранспортом по доверенности, он должен представить копию доверенности.
Компенсация выплачивается ежемесячно на основании приказа руководителя организации. В приказе указывают фамилию, имя и отчество лица, получающего компенсацию, и ее сумму.

ИТАК проводки
Дебет 44 Кредит 73
- 1620 руб. (60 000 руб. х 2,7%) - начислена компенсация;
Дебет 73 Кредит 50
- 1620 руб. - выплачена компенсация.

но учтите существуют отределенные правила определения компенсации, т.е. ВАш шеф может назначить работникам любую сумму, но она не должна превышать нормы по объему двигателя, мощности, грузоподемности,т.е компенсация за ГАЗЕЛЬ-не равна кемпенсации ДЕВЯТКИ

[ltymuf]

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 08.02.2002 N 92
(ред. от 09.02.2004)
"ОБ УСТАНОВЛЕНИИ НОРМ РАСХОДОВ ОРГАНИЗАЦИЙ НА ВЫПЛАТУ КОМПЕНСАЦИИ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДЛЯ СЛУЖЕБНЫХ ПОЕЗДОК ЛИЧНЫХ ЛЕГКОВЫХ АВТОМОБИЛЕЙ ....."
до 2000 куб. см включительно - 1200
свыше 2000 куб. см - 1500
Все, что выше облагается всем...

[Книжный червь]

Спасибо. Но компенсация облагается НДФЛ ?

[ltymuf]

НЕТ
ничем не облагается

[БУХ_алтер]

Но компенсация облагается НДФЛ ?

да, и НДСом тоже

[Книжный червь]

Каким образом?

[Тримм]

Кому интересна компенсация 1200 руб ? 70 литров, пять дней по городу, от силы десять...

Всяко выйдет ЧАСТИЧНАЯ компенсация такая.

[ltymuf]

Тримм, разбавляй водой, больше выйдет...

[Anta]

На компенсацию бензина начисляется НДФЛ на сумму превышения установленных 92 постановлением норм, а сумма 1200-1500руб - смешная, естественно. Кроме того, сумма превышения компенсации не принимается для уменьшения налога на прибыль. Не говоря о том, что необходимо выписывать путевые листы, приказы и т.д. Аренда гораздо проще в оформлении, а по налогам выгоднее, т.к. ВСЕ расходы на бензин можно принять к уменьшению налога на прибыль. Назначьте сумму арендной платы в 500 руб. в месяц, уплатите с нее НДФЛ, а все остальные расходы проводите по авансовому отчету. И сотруднику приятно, и фирме выгодно.

[Тримм]

ВСЕ расходы на бензин можно принять к уменьшению налога на прибыль.

Так ли ВСЕ ? А как доказывать экономическую целесообразность и производственную необходимость поездок по выходным и праздникам ? В путевом то все-все написано...

[Тримм]

Назначьте сумму арендной платы в 500 руб. в месяц, уплатите с нее НДФЛ,

Не надо тут драть НДФЛ, сам пусть платит.

[Anta]

Не надо тут драть НДФЛ, сам пусть платит.

Тут уж как договоритесь... Обычно сотрудники об этих тонкостях и не знают. А насчет бензина по выходным - это уже из категории здравого смысла. Кому-то и по выходным приходится работать. В определении экономической целесообразности можно ориентироваться разве что на регулирующее постановление минтранса, которое действует до 2007 года (кажется, если не до 2008).

[Тримм]

как это минтранс может регулировать экономическую целесообразность моей фирме ?

[Andyko]

Не надо тут драть НДФЛ, сам пусть платит

Надо.

[Тримм]

Основания ?

[Andyko]

ст 226

[Тримм]

там есть разве об НДФЛ с дохода от сдачи имущества в аренду ?

[Andyko]

2. Исчисление сумм и уплата налога в соответствии с настоящей статьей производятся в отношении всех доходов налогоплательщика, источником которых является налоговый агент...
Всех, за некоторым исключением ...

[Anta]

Надо.

Согласна! мы удерживаем и подаем сведения о доходе в налоговую по окончании года. Только код вида дохода другой, не 2000, естественно. А про минтранс - это единственный регулирующий документ в сфере расхода бензина. Налоговые, вроде вспоминают о нем иногда. Ваше право не признавать, их право - снимать расходы.

[Тримм]

Минтранс - это регулирующий орган для лицензированных перевозчиков. Остальные птицы вольные.

[Аноним]

а разве нельзя оформить договор безвозмездной аренды личного автомобиля и тогда какая прибыль какие налоги

[Тримм]

ха, еще какая прибыль. В получаете имущество в аренду за бесплатно, т.е. несколько более дешево, нежели "минус 20%" от рыночной стоимости. Вот она прибыль и накатилась.

[Аноним]

поясните если не трудно....
я заключаю договор с организацией напередачу автомобиля в безвозмездное пользование.Езжу на нем по служебной необходимости. Заполняю путевой лист. Сдаю авансовые отчеты(прибретение ГСМ)
...на какие налоги я влетаю?

[Аноним]

всмысле откуда прыбыль?

[Тримм]

Прыбыль всмысле не у Вас, а у предприятия... А у арендодателя безвозмездного - дохода никакого нет, поэтому и налогов нет тоже.

[БУХ_алтер]

Вот она прибыль и накатилась.

не факт

[Тримм]

угу. но вероятность...

[Аноним]

а у предприятия какая прибыль? Мне видимо пора своего бухгалтера увольнять

[БУХ_алтер]

Мне видимо пора своего бухгалтера увольнять

причем без выходного пособия