Дано: ООО «Рога и копыта», УСН 6% от доходов, НДФЛ с доходов сотрудников и физических лиц
Учредители: Два человека = директор (51%) и главный бухгалтер (49%).
Знания учредителей:
директор «плохо знает бухгалтерский и налоговый учет»;
главный бухгалтер учится в ВУЗе по специальности «бухгалтерский учет и аудит» - в данное время готовится к защите диплома (экзамены сдает на 4 и 5)
При выборочной проверке выявлены очевидные несоответствия. После их оглашения на планерке соучредитель, он же главный бухгалтер, написал заявление о выходе из учредителей и увольнении. Ему предложено:
А) исправить все допущенные ошибки; разнести все документы в бухгалтерскую программу; привести бумажную документацию в порядок (договора, приходные/расходные документы, копию ОГРН поставщиков ИП-шников и прочее)
Б) предоставить книгу доходов и расходов
В) доначислить и оплатить положенные налоги, пени и штрафы
Г) после проведения полной аудиторской проверки и приведения в полный порядок бухгалтерии ООО в соответствии с рекомендациями аудита можно вернуться к рассмотрению заявления об увольнении.
Директор на увольнении не настаивает – необходимо утвердить должностные инструкции и выполнять свою работу в согласно их профессионально, грамотно и честно.
На ведение бухгалтерии необходимо принять профессионального главного бухгалтера.
Несоответствия
I. Главным бухгалтером были проведены выплаты с расчетного счета ООО по следующим хозяйственным операциям:
1) ипотечному агентству за сотрудника согласно договора о приобретении жилья (агентство заключило данный договор не с ООО, а с сотрудником – физическим лицом)
2) на пластиковые карточки физических лиц:
А) сотрудников фирмы (на текущий момент уволившихся из данного ООО)
Б) акционера фирмы, главного бухгалтера
В) стороннему физическому лицу – не сотруднику фирмы
3) за обучение сотрудников и детей сотрудников в ВУЗах
4) за участие в тренинге «Личностного роста» (ЛайфСпринг) – лицензии на образовательную деятельность у данной организации нет.
5) аудиторской фирме по договору 1 от 29.03 «возврат целевого кредита» (фактически это оплата за автомобиль главного бухгалтера)
6) за коммунальные услуги собственника жилья (директора данного ООО)
7) за косметологические услуги главного бухгалтера
8) госпошлина в доход государства Службе судебных приставов по исполнительному листу за сотрудника (на текущий момент уволенного из ООО)
Все вышеперечисленные хозяйственные операции были проведены в бухгалтерской программе одними и теми же проводками:
Дт 60 (реже применяется 76.5) Кт 51 перечисление денежных средств с расчетного счета ООО
Дт 20 Кт 60 закрыто частично/полностью/вообще никаким счетом не закрыто
!!!Однако, фактически это белые выплаты из белого дохода физических лиц, которые должны облагаться НДФЛ по ставке 13% налоговым агентом, каковым является данное ООО!!!
НДФЛ на эти операции не начислен и не удержан!
Многие хозяйственные операции остались не закрытыми (висят остатки на счетах)!
II. Несмотря на запрет директора ООО и при отсутствии необходимости взят заем у Индивидуального Предпринимателя (мужа главного бухгалтера и соучредителя) под проценты. Заемщику выплачиваются ежемесячно проценты.
Необходимо заметить, что у сотрудников данного подразделения зарплата рассчитывается в % от прибыли, следовательно выплаты %-ов заемщику уменьшают зарплату сотрудников подразделения!
Требуется:
1. Описать вышеперечисленные хозяйственные операции правильными бухгалтерскими проводками с учетом начислений и удержаний всех положенных налогов!
2. Указать какие нарушения были допущены главным бухгалтером и что необходимо предпринять, чтобы их исправить
3. Какие штрафные санкции предусмотрены для данных нарушений:
А) на ООО
Б) на главного бухгалтера
В) на руководителя