банковская карта организации

[Аноним]

Доброе утро подскажите как вести учет по банковской карте, полученную на организацию, какую лучше именную или нет?

[tv06]

ваш банк может оформить не именную? СБ оформляет только именные
учет почти не отличается от обычных карт, выдали(списано по банку) под отчет, должен отчитаться авансовым отчетом или вернуть деньги в кассу

[Аноним]

я поняла уже что именную,а использовать их сможет только один человек?или кто угодно и учет только на одного сотрудника? также надо будет авансовые отчеты?

[tv06]

может кто угодно, но физлицу надо это - отвечать за перечисления кого угодно причем материально? Вы бы доверили свою карту сотрудникам? такая же карта как и карта любого сотрудника, только привязана к р счету и на нее не надо перечислять ден. средства. сотрудник в пределах лимита может оплачивать все что нужно, и отчитываться авансовым отчетом.

[Ташик777]

хм. у меня карта привязана к р/с, на имя директора. Когда он оплачивает ей покупки, по р/с проходит обыкновенная оплата контрагенту. Отношу на 60 счет, накладную приходую через 60 счет. Подотчет не впутываю. И отдельно учет по карте не веду.

[tv06]

Ташик777 , мне аудиторы сказали - ав отчеты обязательны, т.к. без них все платежи включат в доход сотрудника на имя которого открыта карта. Понятно, что вероятнее всего можно "отмахаться" документами, но зачем?
Мы тоже воду не приходуем на 10, а сразу списываем на 26... что не правильно... но....аудиторы не против)))) да и ИФНС наверное тоже не против будет, акты есть...

[Ташик777]

tv06, так если у меня по банку контрагентом указан поставщик, а не лицо у которого карта, какой подотчет то??? хотя...... тут до меня женщина педантичная работала, так она все такие выплаты через 76,05 проводила..
а воду чтоб списать нужно заключение СЭС о том что из под крана не пригодна....

[tv06]

а у вас точно именная карта? по именной карте выходит Ф,И,О сотрудника, а не платеж в организацию

[tv06]

tv06, так если у меня по банку контрагентом указан поставщик, а не лицо у которого карта, какой подотчет то??? хотя...... тут до меня женщина педантичная работала, так она все такие выплаты через 76,05 проводила..
а воду чтоб списать нужно заключение СЭС о том что из под крана не пригодна....

)))) суммы не критичны))) 300 руб в месяц))) и ИФНС давно уже не придирается к воде))))

[Ташик777]

а у вас точно именная карта? по именной карте выходит Ф,И,О сотрудника, а не платеж в организацию

ну да, посмотрела, получатель - банк, в назначении платежа - Отражено по операции с картой Visa Business .............. за 22.02.2017. ФИО Держателя ................... 1010 Покупка. BUMAZHNYY MIR
но, не думаю, что будут придираться что это доход сотрудника. черным по белому - покупка и название организации.

[Аноним]

а документы на кого должны выписывать на физ.лицо или организацию при покупке,а если документов не дают кроме чека,можно будет списать в расходы?

[tv06]

Аноним, по чеку расходы у вас не примут, это документ на оплату

для принятия расходов нужна тов накладная, либо акт
в документах должно быть написано - на что вы потратили деньги

[tv06]

ну да, посмотрела, получатель - банк, в назначении платежа - Отражено по операции с картой Visa Business .............. за 22.02.2017. ФИО Держателя ................... 1010 Покупка. BUMAZHNYY MIR
но, не думаю, что будут придираться что это доход сотрудника. черным по белому - покупка и название организации.

это не мое мнение - аудиторы говорят доход сотрудника закрывается авансовым отчетом

[Аноним]

а документы выписывать на организацию или на физ.лицо?

[Аноним]

ответьте

[tv06]

я бы настаивала на оформлении на организацию, чтобы не пришлось оформлять договор поручение с сотрудником на закупку товаров (услуг) для организации. Вам же нужно будет подтверждение, что потребитель товаров или услуг организация, а не физлицо, если не докажете - будет доход физлица с выплатой налогов и взносов.

[РКТ]

а документы выписывать на организацию или на физ.лицо?

не важно

[Аноним]

а где про это можно почитать? счет в ресторане можно будет включить за счет чистой прибыли?

[РКТ]

я бы настаивала на оформлении на организацию, чтобы не пришлось оформлять договор поручение с сотрудником на закупку товаров (услуг) для организации. Вам же нужно будет подтверждение, что потребитель товаров или услуг организация, а не физлицо, если не докажете - будет доход физлица с выплатой налогов и взносов.

Да нет же, будет незакрытый подотчет.

[РКТ]

а где про это можно почитать? счет в ресторане можно будет включить за счет чистой прибыли?

Конечно можно. Ну а гугуле например )
Карта просто упрощает процедуру оплаты, не надо геморроя выставлять счет, напрягать бухгалтера с оплатой и тд.

[Аноним]

документы надо все выписывать на юрика, а если не все дают такие документы,тогда получается это доход сотрудника и нужно удерживать все налоги.

[tv06]

Да нет же, будет незакрытый подотчет.

а не закрытый подотчет- это не доход?
из чистой прибыли - не доход?

[Аноним]

можно ли перечислять в подотчет на личную карту сотрудника?

[Ташик777]

это не мое мнение - аудиторы говорят доход сотрудника закрывается авансовым отчетом

я считаю, что тут нет дохода сотрудника - платеж ушел в сторону поставщика, пусть и через карту выданную директору.

[tv06]

можно ли перечислять в подотчет на личную карту сотрудника?

можно

Для обоснованности составления платежного поручения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника заявление должно содержать просьбу работника перечислить ему подотчетные суммы на его личную карточку с указанием всех реквизитов этой карточки. В подтверждение своего согласия руководитель может поставить на заявлении свою визу либо издать приказ о выдаче денег под отчет из кассы и с расчетного счета на банковскую карту подотчетного лица.

[tv06]

)))) суммы не критичны))) 300 руб в месяц))) и ИФНС давно уже не придирается к воде))))

Вопрос: ООО приобретает для работников питьевую бутилированную воду и устанавливает кулеры. Правилами внутреннего распорядка предусмотрена обязанность ООО предоставлять работникам чистую питьевую воду в целях обеспечения нормальных условий труда (ст. 163 ТК РФ), бытовых нужд работников, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей (ст. 22 ТК РФ), и санитарно-бытового обслуживания работников в соответствии с требованиями охраны труда (ст. 223 ТК РФ). В трудовых договорах прописана обязанность работодателя обеспечивать работнику условия, необходимые для безопасного и эффективного труда.
Может ли ООО учесть в целях исчисления налога на прибыль расходы по приобретению питьевой бутилированной воды и установке кулера на основании пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ и учитывая п. 18 Приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н, где установлено, что одним из мероприятий по улучшению условий труда является приобретение и монтаж установок (автоматов) для обеспечения работников питьевой водой?

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 20 декабря 2012 г. N 03-03-06/1/707

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и по вопросу учета затрат на приобретение питьевой воды для сотрудников организации сообщает следующее.
В соответствии с положениями ст. 163 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) работодатель обязан обеспечить нормальные условия для выполнения работниками норм выработки. К таким условиям, в частности, относятся условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства.
Понятие условий труда установлено положениями ст. 209 ТК РФ. Так, под условиями труда следует понимать совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.
Также в соответствии с положениями ст. 22 ТК РФ работодатель обязан, в частности, обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей.
Согласно ст. 223 ТК РФ на работодателя возлагается обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников организаций в соответствии с требованиями охраны труда.
Пунктом 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н установлено, что одним из мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков является приобретение и монтаж установок (автоматов) для обеспечения работников питьевой водой.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
На основании пп. 7 п. 1 ст. 264 Кодекса к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся, в частности, расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Учитывая изложенное, затраты организации на приобретение чистой питьевой воды, а также затраты на приобретение и установку кулеров могут быть включены в состав расходов, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль, на основании ст. 264 Кодекса с учетом положений ст. 252 Кодекса.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
20.12.2012