Приказ на подотчетных лиц

[pikovaia_dama]

Добрый вечер! Подскажите пожалуйста, какого содержания должен быть приказ на подотчетных лиц, если всего один работник, он же директор, он же подотчетное лицо

[ZZZhanna]

зачем вам этот приказ?

[pikovaia_dama]

Чтобы было все как положено! Или он не нужен?

[Над.К]

Чтобы было все как положено!

куда
Кем положено?

[Татьяна- Васильевна]

Опишите все в УП.
Выкладывю пример из СПС:
Приказ N___
о применении безналичных расчетов
с подотчетными лицами

г. __________ "___"________ ____ г.

В целях производственной необходимости и оптимизации расчетов с
подотчетными лицами, с учетом ст. ст. 168, 188 Трудового кодекса Российской
Федерации, приказываю:

1. ____________________ обеспечить оформление всеми подотчетными лицами
(Ф.И.О., должность)
банковских карт, пригодных для использования в производственных целях
подотчетных сумм.
2. _______________________ организовать учет банковских карт всех
(Ф.И.О., должность)
подотчетных лиц с соблюдением режима охраны персональных данных.
3. __________________________ провести обучение и инструктаж всех
(Ф.И.О., должность)
подотчетных лиц по вопросам получения, использования и отчетности
подотчетных сумм.
4. ______________________ выдавать по письменному заявлению каждого
(Ф.И.О., должность)
подотчетного лица с указанием назначения аванса, расчета (обоснования)
размера аванса и срока, на который он выдается, только в целях:
а) _________________, _______________ - в рублях Российской Федерации -
(Ф.И.О., должность) (Ф.И.О., должность)
1 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи";
2 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг";
3 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате коммунальных услуг";
4 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за
пользование имуществом";
5 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг по содержанию
имущества";
6 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг";
7 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств";
8 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению нематериальных
активов";
9 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов";
10 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов".
б) _____________________, ____________________ - в иностранной валюте -
(Ф.И.О., должность) (Ф.И.О., должность)
1 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи";
2 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг";
3 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате коммунальных услуг";
4 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за
пользование имуществом";
5 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг по содержанию
имущества";
6 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг";
7 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств";
8 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению нематериальных
активов";
9 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов";
10 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов".
5. __________________ по окончании срока использования подотчетных сумм
(Ф.И.О., должность)
оформлять с подотчетным лицом сверку расчетов.
6. ______________________ ознакомить всех подотчетных лиц под роспись с
(Ф.И.О., должность)
содержанием ст. ст. 159, 159.3, 160, 165 Уголовного кодекса Российской
Федерации.
7. ____________________________ в срок до "___"________ ____ г. довести
(Ф.И.О., должность)
до всех заинтересованных лиц содержание настоящего Приказа.
8. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на ___________.
(должность, Ф.И.О.)

__________________________________________________
(наименование должности руководителя организации)

_______________________
(подпись) (Ф.И.О.)

М.П.

С Приказом ознакомлены:

"___"________ ____ г. ________________________________________________.
(должность, Ф.И.О., подпись)
"___"________ ____ г. ________________________________________________.
(должность, Ф.И.О., подпись)

[Январь]

Татьяна- Васильевна, прекрасный образец приказа! Особенно феерично он будет выглядеть с учетом вот этого:

всего один работник, он же директор, он же подотчетное лицо

[Татьяна- Васильевна]

))) Просят, выложила))). Вообще, тема подотчетных лиц- очень интересная ( а уж приказы, отчеты...)))). Мы, например, определяем перечень должностей- подотчетников, для удобства директора и бухгалтера. А то иногда кинут деньги на карточку (причем формулировку могут "накатать" любую), а бух потом бегает, разбирается. А так перечень определили, ГД на стол положили.

[Server56]

А так перечень определили, ГД на стол положили.

Согласен. В бухгалтерии должно быть, как в армии: пусть и безобразно, зато единообразно.
И форму этого приказа, как руководство к действию, поддерживаю. Но я бы еще добавил по каждому подотчетнику и максимальный срок, на который ему выдаются деньги.

[ZZZhanna]

Server56, Вы предлагаете автору темы составить себе директором для самого себя такой приказ?
и особенно вот это не забыть сделать:

6. ______________________ ознакомить всех подотчетных лиц под роспись с
(Ф.И.О., должность)
содержанием ст. ст. 159, 159.3, 160, 165 Уголовного кодекса Российской
Федерации.
7. ____________________________ в срок до "___"________ ____ г. довести
(Ф.И.О., должность)

И регулярно самого себя наказывать за неисполнение, вплоть до уголовной ответственности.
Или нужно как-то соизмерять реальность с желанием издавать приказы?

[Server56]

Татьяна- Васильевна дала вариант общего приказа на контору человек на .... много.
А если директор один в единственном числе, то зачем ему все эти приказы? Сам оформил РКО или П/п, сам себе выдал или перечислил.

[ZZZhanna]

если директор один в единственном числе, то зачем ему все эти приказы?

так этот вопрос и был задан еще в посте 2

[Над.К]

Я не понимаю желания рисовать какие-то списки подотчетников. Зачем это нужно, если все равно от каждого подотчетника должно быть заявление с визой руководства? При смене работников каждый раз приказ переписывать? Зачем нужно лишнее бумаготворчество?
И про сроки подотчета непонятно, сроки могут быть разными по разной ситуации. В заявлении их не указать что ли?

[Крысавица]

В новом порядке ведения кассовых операций чётко прописано, что теперь средства под отчет выдаются по личному заявлению работника и на срок, который будет в разрешающей визе руководителя. Приказы на подотчётных лиц не нужны ещё с 2012 г. (если память мне не изменяет), когда вступил в действие предыдущий порядок кассовых операций, где так же была прописана выдача под отчет по заявлению работника.
Поэтому, pikovaia_dama, не плодите ненужных бумажек.

[Татьяна- Васильевна]

Уважаемые форумчане, как-то все вы пишите))) попросили приказ, выложила (ну нет, у человека СПС!). Жалко, что ли? У нас про командировки (+ подотчетники), вообще разработано отдельное положение. А списки подотчетников нам нужны для того, опять таки, чтобы руководство было в курсе, чего, кого (чем больше численность, тем больше бардак). Приходит электрик к замдиректору и просит 2000= на лампочки (минуя снабжение, уж очень срочно понадобилось!!), а бухгалтер потом за этим электриком бегает. В примере... в прошлом году вообще была интересная ситуация: папа родившегося сына пошел к ГД и попросил сумму по случаю рождения ребенка. Директор дал (т.е. бухгалтер перечислил), потом бухгалтер по ЗП просит молодого папашу написать заявление, а тот отвечает: "я подумаю, может еще этого ребенка и не признаю". А как бухгалтеру то квалифицировать эту выплату??. Вот так, так что стараемся всем руководителям максимально доходчиво "доносить" информацию))))

[Аноним]

попросили приказ, выложила (ну нет, у человека СПС!). Жалко, что ли?

Добрая самаритянка! А вы готовы выложить любую хрень, которую попросят? Или все же порекомендуете вопрошающему заняться чем-нибудь более продуктивным и полезным?

[Над.К]

Директор дал (т.е. бухгалтер перечислил),

Интересное кино... А на каком основании бухгалтер перечислил? Как-то не в том месте бумажки пишете ))

попросили приказ, выложила

Да мало ли дурацких документов можно найти в СПС?

[Татьяна- Васильевна]

Модератор.... видно Вы не практик))) приходит ГД к буху и говорит: "перечисли то-то или тому-то и т.д. и т.п." без бумажек.......

[gnews]

приходит ГД к буху и говорит: "перечисли то-то или тому-то и т.д. и т.п." без бумажек.......

бух идёт к тому-то и тот-то пишет заявление ...

[ZZZhanna]

видно Вы не практик))) приходит ГД к буху и говорит: "перечисли то-то или тому-то и т.д. и т.п." без бумажек.......

к рядовому бухгалтеру? и этот бухгалтер перечисляет, не посоветовавшись с главбухом? Или это сейчас про главбуха речь, который сначала делает, а потом думает?

[Татьяна- Васильевна]

Видите ли, ГБ отслеживает только "крупные платежи", пособие по случаю рождения ребенка к ним не относится.

[Татьяна- Васильевна]

А иногда ГБ (это я), вообще не отслеживаю платежи, узнаю о "крупных", когда финмониторинг спрашивает...

[ZZZhanna]

А иногда ГБ (это я), вообще не отслеживаю платежи,

я тоже не отслеживаю всё подряд, но у меня бухгалтер, которая занимается выплатами из кассы и из банка, обо всех ситуациях типа

приходит ГД к буху и говорит: "перечисли

мне сообщает. Иначе потом не расхлебаешь. И это будет посерьезнее отсутствия приказа о подотчетниках. Как-то Вы действительно

не в том месте бумажки пишете ))

Хотя приказ о подотчетниках у нас тоже есть, но это просто потому что в нашей организации так удобно.

[Татьяна- Васильевна]

Ну, если Вы сидите на рабочем месте, и бух успевает Вам все сообщить..... замечательно!! а у нас бух сидит и набивает платежки иногда в режиме робота, бывают у нее конечно светлые дни ....а кассы у нас нет))) перевели все на б/н

[ZZZhanna]

Ну, если Вы сидите на рабочем месте, и бух успевает Вам все сообщить.....

вообще-то еще существуют телефоны... мобильные в том числе...

у нас бух сидит и набивает платежки иногда в режиме робота

а можно тогда и мне че-нить перечислить? Если всё равно кому чего и за что...

[Над.К]

А завтра ГД приходит и говорит, что они ничего подобного не говорил. Разве можно только на основании устных распоряжений перечислять деньги?

[Server56]

Разве можно только на основании устных распоряжений перечислять деньги?

Всякое бывает.

[BOGDANOZKA]

а можно тогда и мне че-нить перечислить? Если всё равно кому чего и за что...

так-то предложение деловое

[Крысавица]

папа родившегося сына пошел к ГД и попросил сумму по случаю рождения ребенка. Директор дал (т.е. бухгалтер перечислил)

Оригинально, конечно. И никто не поинтересовался хотя бы, не получала ли мама ребёнка это пособие, не потребовал никаких справок? Так давать директор может только из своего личного кармана, его право, как он свои собственные деньги потратит...
И чё делать будете, если папаша ребёнка не признает и по документам ему вообще будет никем?

[BOGDANOZKA]

А завтра ГД приходит и говорит, что они ничего подобного не говорил. Разве можно только на основании устных распоряжений перечислять деньги?

а это не важно,денег уже нет,раз доверил,пусть пожинает,у нас все приключения начались с бумажки с подписью

[ZZZhanna]

а это не важно,денег уже нет,раз доверил,пусть пожинает

пожинает - кто?
Пожинать в этом случае будет бухгалтер.

А завтра ГД приходит и говорит, что они ничего подобного не говорил.

следующий этап - послезавтра он обвинит бухгалтера в недобросовестности.