неверная организация в больничном листе

[sonata1983]

Всем доброго дня!
Вопрос следующий, а точнее их 2:
1) Работница принесла больничный лист по беременности и родам, в котором неверно указано наименование организации (не ошибка в названии, а вообще не та). Например, вместо ООО РОМАШКА указана ООО ВЕСНА. Как быть? В письме ФСС от 26 марта 2013 г. N 10-09/10/7103 разъяснена ситуация с неточным указанием наименования, но это не наш случай. Подскажите, как действовать в таком случае и можно ли принять такой БЛ? И на что ссылаться при принятии такого БЛ для выплаты пособия?
2) Та же сотрудница предоставила справку по форме 4н от предыдущего работодателя, в которой указан ее заработок за 2012-2013 гг. При расчете пособия из фактического заработка размер пособия получается в разы выше минимального (в расчет как раз входят 2012-2013 гг., т.к. отпуск по беременности и родам у нее с 28.12.2014 г.). Как быть, отправить ее за справкой по форме 182н? Ведь 4н для расчета я принять ну никак не могу...
Очень надеюсь на вашу помощь!

[ZZZhanna]

неверно указано наименование организации (не ошибка в названии, а вообще не та)

отправлять переделывать. Работники что, совсем не знают, в какой организации работают? Дайте с собой распечатанное правильное название на бумажке.

справку по форме 4н

справка по форме 182-н применяется после 30.04.2013г. Если справка по форме 4н выдана до этой даты, то она, имхо, действительна. Но там нет сведений об отпуске по БиР и по уходу. Лучше уточнить в своем ФСС, принимают они такие справки или нет.

отпуск по беременности и родам у нее с 28.12.2014 г.

что-то поздновато вы его оплачиваете, апрель уж на носу, она уже родила, наверное... Или только принесла?
Или это очередная жена директора, которую оформили задним числом за два месяца до декрета, а теперь бухгалтер должен голову ломать куда и что пристроить?

[sonata1983]

отправлять переделывать. Работники что, совсем не знают, в какой организации работают? Дайте с собой распечатанное правильное название на бумажке.

Спасибо за ответ. Организаций у нас несколько, зачастую сотрудники не заморачиваются по поводу того, в какой именно они оформлены... На основании чего отправлять переделывать? Нужно 100% основание для обращения в межучреждение, т.к. сотрудница уже родила, и с маленьким ребенком не хочется ее лишний раз гонять. Не факт, что медучреждение так просто переделает, скорее всего будут руководствоваться письмом ФСС N 10-09/10/7103...

справка по форме 182-н применяется после 30.04.2013г. Если справка по форме 4н выдана до этой даты, то она, имхо, действительна. Но там нет сведений об отпуске по БиР и по уходу. Лучше уточнить в своем ФСС, принимают они такие справки или нет.

Сотрудница работала у предыдущего работодателя до декабря 2013 года, а справка выдана в октябре 2014 г. Справки 4н действовали до 01.01.2013 г.

что-то поздновато вы его оплачиваете, апрель уж на носу, она уже родила, наверное... Или только принесла?
Или это очередная жена директора, которую оформили задним числом за два месяца до декрета, а теперь бухгалтер должен голову ломать куда и что пристроить?

Сотрудница только предоставила БЛ. Поздновато, конечно, но тем не менее, не позднее 6 мес., поэтому тут нарушений нет... Сотрудница обычная, не жена директора))

[ZZZhanna]

Нужно 100% основание для обращения в межучреждение,

Вы лучше ответьте, на каком основании ООО "Ромашка" будет оплачивать документ, выданный совершенно другой организации? Отсутствие оснований для выплаты пособия для Вас и для работника не обоснование?

Не факт, что медучреждение так просто переделает, скорее всего будут руководствоваться

они могут сказать "Что работник назвал, то и написали" и действительно отказать. А вы оплатить тоже не имеете права.

зачастую сотрудники не заморачиваются

ну вот пусть дальше не заморачиваются. Или вы голову сотрудникам не морочьте со своими оптимизациями.
Если ничего не переделывать - имхо, единственный вариант - оплатить пособие из собственных средств.

Сотрудница работала у предыдущего работодателя до декабря 2013 года, а справка выдана в октябре 2014 г. Справки 4н действовали до 01.01.2013 г.

4н не годится.

Сотрудница обычная, не жена директора))

уже хорошо )))

[GSokolov]

На сайте ФСС а разделе Вопросы-ответы рассматривался такой вопрос:

Возможно ли принять к оплате листок нетрудоспособности при наличии ошибки в наименовании места работы нетрудоспособного гражданина, неточном указании места работы?

В соответствии с установленным порядком медицинская организация должна указывать в строке «место работы – наименование организации» полное или сокращенное наименование организации или работодателя-физического лица.

При произвольном сокращении или неверном написании организацию можно также идентифицировать по регистрационному номеру страхователя. Такой номер выдается организации при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования, и эту часть больничного заполняет сам работодатель.

Неверное написание организации со слов работника нельзя считать ошибкой врачей. Это не требует переоформления листка и не влечет отказа в назначении и выплате пособия.

Больничный спокойно может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника. При этом у территориального органа Фонда не будет оснований для непринятия к зачету расходов, произведенных на его основании.

[ZZZhanna]

Неверное написание

в моем понимании "неверное написание" - это вместо "Ромашка" написано "Ромашишка", или кавычки не там. А тут, получается, организация совсем другая.
Я бы все-таки уточнила в ФСС, еще лучше письменно, чтобы потом не доказывать, что не верблюд.

Если бы я работала в ФСС, меня бы очень заинтересовала ситуация, когда человек думает, что он работает в одной организации, а в результате оказывается, что он числится совершенно в другой. Т.е. организация сама себя светит такими документами... Наверняка в этом бардаке много чего интересного можно нарыть.

[sonata1983]

в моем понимании "неверное написание" - это вместо "Ромашка" написано "Ромашишка", или кавычки не там. А тут, получается, организация совсем другая.
Я бы все-таки уточнила в ФСС, еще лучше письменно, чтобы потом не доказывать, что не верблюд.

Если бы я работала в ФСС, меня бы очень заинтересовала ситуация, когда человек думает, что он работает в одной организации, а в результате оказывается, что он числится совершенно в другой. Т.е. организация сама себя светит такими документами... Наверняка в этом бардаке много чего интересного можно нарыть.

Согласна с вами, если бы была описка на букву, поставлены кавычки и т.п., я бы даже вопрос не стала задавать, а руководствовалась бы выше упомянутым мною письмом ФСС, а тут вообще не та организация указана...Классифицировать это как "неточное написание" как-то наверно не совсем правильно... Отправила работницу за дубликатом.

[sonata1983]

На сайте ФСС а разделе Вопросы-ответы рассматривался такой вопрос:

спасибо за ответ, но все же это не совсем моя ситуация...

[GSokolov]

Ну просто укажите верный регистрационный номер, как и написано в письме. Напишите запрос в своё отделение ФСС, в конце концов.

[waw]

Возможно ли принять к оплате листок нетрудоспособности при наличии ошибки в наименовании места работы нетрудоспособного гражданина, неточном указании места работы?

И все же принято считать, что от "неточного" до "точного" расстояние довольно близко. И про "совсем другое" наименование обычно не говорят - "неточное".
Конечно, ФСС имел в виду незначительные ошибки/описки, не мешающие однозначной идентификации организации через это написанное название.
В противном случае придется признать, что этот реквизит вообще лишний в документе, раз его содержание может как угодно отличаться от истины.

[kiry]

Отправила работницу за дубликатом.

Все верно. ЛН, который она представила, вам не предназначен.