<p> Т. А. Васильева, обозреватель «Федеральной бухгалтерской газеты» </p>
<p><strong>На купленный фирмой автомобиль бухгалтер должен заполнить документы по учету
основных средств. Как правильно оформить необходимые бумаги? Разобраться в
этом поможет письмо Федеральной службы государственной статистики. </strong></p>
<p>Письмо Госстата от 31 марта 2005 г. № 01-02-09/205, должно заинтересовать
фирм-автовладельцев, а также предпринимателей. Подробно об этом документе рассказали
эксперты журнала «Практическая бухгалтерия». </p>
<strong>Оформляем документы на новое авто
</strong>
<p>Организация, которая приобрела автомобиль, должна составить акт о приеме-передаче
основного средства по форме № ОС-1 или группы основных средств (форма № ОС-1б),
а также зарегистрировать его в ГИБДД. Даты покупки автомобиля, как правило,
не совпадают с датой его регистрации. Поэтому возникает вопрос: в какой момент
должен быть оформлен акт? </p>
<p>В вышеупомянутом письме № 01-02-09/205 служба статистики отметила, что сведения
о дате постановки автомобиля на учет в ГИБДД в акт приема-передачи не вносят.
И в рекомендациях по заполнению формы № ОС-1 указано, что оформлять объекты,
не требующие монтажа, нужно в момент их приобретения (постановление Госкомстата
от 21 января 2003 г. № 7). Автомобиль как раз относится к такому имуществу. </p>
<p>А вот для постановки транспорта на учет в Госавтоинспекции предусмотрены другие
сроки. Так, собственник должен зарегистрировать автомобиль либо в течение пяти
суток после его приобретения, таможенного оформления, снятия с учета, либо
в течение срока действия регистрационного знака «Транзит» (п. 3 постановления
Правительства РФ от 12 августа 1994 г. № 938). </p>
<p>Да и ПБУ 6/01 «Учет основных средств» не запрещает относить автомобили к активам
фирмы до момента их регистрации. В методических рекомендациях к положению установлено,
что машины и оборудование, не требующие монтажа, принимают к бухучету на основании
утвержденного руководителем акта приема-передачи (п. 39 Методических указаний,
утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н). Выходит,
в форме ОС-1 или ОС-16 вполне может стоять более ранняя дата, чем регистрация
в ГИБДД. </p>
<p>Еще один вопрос, который был затронут в письме службы статистики: это обязательность
реквизита продавца «Подпись». Правильно оформленный первичный документ позволит
покупателю включить приобретенные объекты в состав основных средств. А для
поставщика он будет документальным подтверждением выбытия актива. Акт должен
быть утвержден руководителями обеих сторон сделки. Но не всегда. </p>
<p>Служба статистики отметила: если купленное основное средство у поставщика
учитывалось на счете 41 «Товары», то акт подписывать ему не нужно. В этом случае
данный документ заполняет только покупатель. При этом реквизиты продавца, то
есть левый блок с грифом «Утверждаю» (в т. ч. «Подпись руководителя», «М. П.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?26835