Электронный Документооборот - использование на предприятии

[Алексей Китаев]

Используете ли вы на предприятии какую либо Систему Электронного Документооборота? Насколько удобно в использовании осуществлять контроль исполнения поручений по документам? Интересны отзывы по этим нововведениям.

[Hanna9]

Используем ELMA ECM+, есть бесплатная демо-версия. Интерфейс удобный, поручения по документу фиксируются в карточке документа и исполняются как бизнес-процесс. Фактически, документооборот полностью встраивается в процессы компании.

[Яна Лимарева]

У нас в офисе тоже WorkLite Docs, вроде всем нравится.

[Аноним]

у нас eos for sharepoint используется на предприятии 1,5 года, начинали с регистрации входящих, исходящих и внутренних документов (приказы, служебки +подготовка и их согласование), и настроили работу с поручениями и их контроль. Потом в договорной отдел на согласование договоров, доп.соглашений, теперь цель заявки на матриалы. Само внедрение занимает не долго, а вот согласование всех требований и ТЗ со всеми бизнес-пользователями внутри организации - это что то! самое проблематичное при внедрении сэд, так что крепитесь!

[Александр Андреевич]

Алексей,

не скажу вам за всю Одессу, т.е. за все предприятия и системы, у нас первоначально использовался 1С документооборот, но слишком много к нему было нареканий, как по его использованию и функционалу, так и у наших администраторов. Сейчас уже как год используем СЭД ДЕЛО. Работа с резолюциями происходит очень удобно, можно контролировать ход исполнения резолюций, выдаватьнапоминания, работать с ними как через бравузер, так и специальных системах, в частности руководители работают через планшетные компьютеры IPAD, там очень удобная программа iEOS называется. Нареканий к системе нет, опыт использования успешный, есть модуль интеграции с 1С, который и используем, рекомендуем его также приобрести, можно вести один справочник контрагентов тогда, что удобно.

[Hanna9]

об использовании электронного документооборота, теория и практика (в системе ELMA) будут рассказывать на бесплатных уроках в Открытой школе

[berry]

Работала с ситемой Директум, у нас был холдинг с разбросом по 20 городам России, удобно в части междугороднего общения- ознакомления с приказами, исполнение отчетов, консолидирование их... А вот в разрезе отдельно взятого филиала согласование одной бумажки лично может происходить за 2 минуты, а в электронке - 2 дня) ибо нет именно того, кто должен кнопку тыкнуть - обед, перекур, к клиенту уехал и тыды. ЭД безусловно требует собранности и ответственности в работе, у нас даже был спец. аудитор который следил за тем кто насколько прилежно работает в системе и нет ли просрочки по ответам.