Акт о результатах инвентаризации

[Аноним 123]

Подскажите, плиз. Вот закончилась у нас инвентаризация. Составили мы по ф. 0504087 сличительные ведомости. Дальше что? нужно ведь какой-то акт о результатах написать. Его форма есть? подойдет инв-26?

[Аноним 123]

У нас нет никаких расхождений. Получается, если использовать ИНВ-26, то там просто ставятся прочерки. И что за документ получается?
Может можно в произвольной форме написать, что мол расхождений нет, все спасибо, все свободны.

[topalov]

Вот закончилась у нас инвентаризация

А началась она у вас сама по себе что-ли?
Был приказ по организации о начале.
Пусть будет о об окончании.
Не хотите - достаточно доклада председателя инв.комиссии на имя руководителя о проведении инвентаризации и об ее итогах.

[MissisY]

нужно ведь какой-то акт о результатах написать. Его форма есть? подойдет инв-26?

Акт о результатах инвентаризации форма 0504835 как то роднее.

[Аноним 123]

Акт о результатах инвентаризации форма 0504835 как то роднее.

Спасибо.
Только этот документ нужно составлять на каждого МОЛа.
А мне бы бы просто итоговый документ для всех разом. Расхождений-то нет.
Т.е. нужен документ, где это более грамотно сказано.

[topalov]

Акт о результатах инвентаризации форма 0504835 как то роднее

Нет в нем необходимости, если расхождений (излишков, недостач) нет.

[MissisY]

Нет в нем необходимости, если расхождений (излишков, недостач) нет.

согласна, но я делаю, что бы не объяснять ревизорам почему не сделал, замучили они.....

[topalov]

что бы не объяснять ревизорам почему не сделал

Почему бы не спросить у них, почему должны делать? Только без разговоров о журнале "Мурзилка", а со ссылкой на руководящие документы?

[MissisY]

Почему бы не спросить у них

Спрашивайте, а я уже устала и спрашивать и отвечать.

[Sand Rostov]

Был приказ по организации о начале.
Пусть будет о об окончании.

Ну вы бюрократ!

[Sand Rostov]

подойдет инв-26?

Для применеия этой формы нужно утвердить ее в учетной политике. По крайней мере Приказ Госкомстата №1 которым она утверждена нынче применяется добровольно, по решению организации. Обязателен у нас теперь только приказ 173н.

[Sand Rostov]

Дальше что? нужно ведь какой-то акт о результатах написать.

Я ничего не делаю (если нет расхождений). В прошлом году проверяли - никаких замечаний не было.

[Rahsch]

Спрашивайте, а я уже устала и спрашивать и отвечать.

Интересно, а какое нарушение указывают ревизоры?

П. 20 Инструкции № 157н: "Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится субъектом учета в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации Министерством финансов Российской Федерации".

Таким нормативно-правовым актом является приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49, которым утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Данные указания не содержат требования обязательного составления акта о результатах инвентаризации.

Из Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями (приложение N 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15.12.2010 г. N 173н) в части описания Акта о результатах инвентаризации (код формы 0504835): " Основанием для составления Акта (ф. 0504835) является Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092)".

Таким образом, если нет расхождений между учетными данными и фактическими, то нет и Ведомости расхождений по результатам инвентаризации, а, следовательно, нет и Акта по результатам инвентаризации. Логически это можно объяснить тем, что Акт при наличии недостач или излишков является первичным учетным документом для оформления этих расхождений в учете. А раз нет никаких расхождений, то нет и никаких хозяйственных операций, для оформления которых нужен первичный учетный документ.

Вместе с тем Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств не содержат и запрета на оформление Акта о результатах инвентаризации для целей письменного оповещения инвентаризационной комиссией руководителя учреждения о результатах инвентаризации. В этом случае Акт к бухгалтерскому учету в качестве первичного учетного документа никакого отношения иметь не будет, а в делопроизводстве учреждения может быть заменен служебной запиской или докладом комиссии.

[olanta18]

а в делопроизводстве учреждения может быть заменен служебной запиской или докладом комиссии.

Интересно, а как выглядит доклад?)

Спасибо, Rahsch, за подробный и понятный ответ. Тоже мучаюсь этим вопросом.

[Rat 1972 без пароля]

согласна, но я делаю, что бы не объяснять ревизорам почему не сделал, замучили они.....

Тут удже как-то вопрос инвентаризации обсуждался, и люди рассказывали, что проверяющие у них не то, что акт о результатах требуют, но даже и ведомость расхождений к этому акту (пустую) в случаях, когда нет излишков и недостач...

[Rahsch]

Интересно, а как выглядит доклад?)

Доклад в произвольной форме. Можно использовать такие наброски: "С 01 апреля по 12 апреля в соответствии с приказом № 1 была проведена инвентаризация основных средств комиссией в составе: Иванов, Петров, Сидоров. 1 апреля инвентаризация проходила в отделе N, материально ответственное лицо - N. Никаких расхождений выявлено не было. На основных средствах таких-то затерт инвентарный номер. Предложения: провести анализ технического состояния основных средств в таком-то отделе".

И т.п. и т.д.

[Rahsch]

Тут удже как-то вопрос инвентаризации обсуждался, и люди рассказывали, что проверяющие у них не то, что акт о результатах требуют, но даже и ведомость расхождений к этому акту (пустую) в случаях, когда нет излишков и недостач...

Опять же приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49, которым утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, не содержит требования оформления пустой Ведомости расхождений.

Если говорить о бухгалтерском учете, то в соответствии с п.7 Инструкции № 157н основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы. Если в результате инвентаризации не выявлено фактов, свидетельствующих об изменении учетной информации об активах и обязательствах, то и первичный учетный документ составлять нет смысла.