Можно ли право подписи передать такой трактовкой. . .

[ПошелВбухгалтерскую]

Добрый день, можно ли право подписи первичных документов передать такой трактовкой в приложении к приказу об учетной политике?

1. Установить градацию правопреемственности права подписи в убывающей последовательности согласно данным таблицы:

Далее таблица
п.1 - ФИО, Должность,
п.2 - ФИО, Должность,
и т.д.

Под градацией правопреемственности права подписи следует понимать порядок первоочередности права подписи, наступающий в момент приема ТМЦ на склад. При отсутствии 1-го сотрудника право подписи переходит ко 2-му и т.д.


2. Сотрудник, непосредственно курирующий поставку ТМЦ на склад предприятия, в случае планируемого отсутствия на рабочем месте (офисе) обязан поставить в известность любого сотрудника, наделенного правом подписи первичных документов, о предстоящей поставке, тем самым обеспечивая возможность приема ТМЦ с оформлением первичных документов и дальнейшей передачи их в бухгалтерию.



п.с - объясню: у нас помимо кладовщика зачастую (!) ТМЦ принимают сотрудники, непосредственно заказавшие этот ТМЦ. например нужен был комп сисадмину - он сам нашел поставщика, сам договорился. в бухгалтерию принес лишь счет на оплату. а потом сам же принимал этот комп, кладовщик в тот момент отсутствовал.
вот как в таких ситуациях оформлять первичку, и можно ли подобным приложением к учетной политике решить проблему.
если есть что-то проще и грамотнее с т.з права, подскажите (???)


Спасибо!

[Тоня]

Установить градацию правопреемственности права подписи в убывающей последовательности

Это сильно, надо запомнить.

а потом сам же принимал этот комп,

Чем вам простая М-2 не нравится? Или поставщику абы кому отдать этот комп лишь бы закорючку в принятии поставили?

[ПошелВбухгалтерскую]

Или поставщику абы кому отдать этот комп лишь бы закорючку в принятии поставили?

так в 99% случаев и бывает, тем более если груз перевозит курьерская доставка (а не напрямую поставщик)

Это сильно, надо запомнить.

то есть юридически при наличии перечня лиц с правом подписи первички, первичка будет считаться принятой с юр.точки зрения?
это как-то суды поддерживают или есть закон какой?

спасибо!

[Тоня]

Что есть

первичка будет считаться принятой

именно с юридической точки зрения? Факт перехода бумажки из рук в руки?

[ПошелВбухгалтерскую]

Тоня, если про градацию вы серьезно поддержали, то я немного переиначил - сначала вводим перечень лиц с правом подписи первички, а потом уже 2м пунктом добавляем градацию - то есть типа "режим" в котором эти права осуществляются. ну а 3м пунктом - частный случай, если сотр чето заказал, а потом свалил (например в больничный) и получить лично у него не получается.

[ПошелВбухгалтерскую]

Факт перехода бумажки из рук в руки?

факт перехода права собственности. что как следствие отражается в НУ.


как мне на курсах по налогам говорила бухгалтер, что если в первичке находя не ту подпись (человека, не имеющего права подписывать), могут снять расходы - а потом ходи по судам доказывай, что ты не баран. . . да - может и докажешь конечно, но это доп. расходы и нервы. . .

[Над.К]

. Установить градацию правопреемственности права подписи в убывающей последовательности согласно данным таблицы:

жжОте Сами формулировочку придумали?

[ПошелВбухгалтерскую]

Сами формулировочку придумали?

я ее придумал, глядя на бардак, происходящий в момент приема ТМЦ!
порой - прием ТМЦ в нашей организации - это нечно по поиску того, кто может (или хочет) расписаться, а потом по поиску того, у кого можно достать печать для документов.
какое-то время я "отдыхал" глядя на это нечно. . . но уже некуда

[Над.К]

ПошелВбухгалтерскую, Вам нужен просто приказ на право подписи для отдельных лиц. Все. Не надо так извращаться, это же просто абсурд то что Вы написали

[ПошелВбухгалтерскую]

Над.К, сейчас это выглядит так:

1. Установить право подписи первичных документов для следующих сотрудников:

п. 1. ФИО, должность
п. 2 ФИО, должность
и т.д.

2. Установить градацию правопреемственности права подписи первичных документов.
Под градацией правопреемственности права подписи следует понимать порядок первоочередности права подписи, наступающий в момент приема ТМЦ на склад (при отсутствии 1-го сотрудника право подписи переходит ко 2-му и т.д.).

3. Сотрудник, непосредственно курирующий поставку ТМЦ на склад предприятия, в случае отсутствия на рабочем месте (офисе), или не имеющий права подписи первичных документов, обязан поставить в известность любого сотрудника, наделенного указанным правом, о предстоящей поставке, тем самым обеспечивая возможность приема ТМЦ с оформлением первичных документов и дальнейшей передачи их в бухгалтерию.

[ПошелВбухгалтерскую]

Не надо так извращаться, это же просто абсурд то что Вы написали

я думаю для нашей организации лучше прописать, чем смотреть на происходящее. . .

[mvf]

Т.е. если 10-ый сотрудник захочет принять заказанный им товар... он должен поочередно обежать 9 человек... как-то зафиксировать их отсутствие... и с чувством выполненного долга расписаться в получении?

[ПошелВбухгалтерскую]

он должен поочередно обежать 9 человек...

и с чувством выполненного долга

да, косяк на лицо. но что я хотел этим сказать. . . . скорее всего то, что если тот, кто заказывал - отсутствует, то принимает следующий по градации.
Бывало и такое - человек просто не хочет принимать, например, покрышки - одеваться, идти на улицу зимой - ему просто в облом это сделать. он начинает отмазываться, искать кого-то (послабее или помладше). (менеджмент у нас отдыхает).
вот к чему эта песня. . . а как бы сделать, что бы и "чувства выполненного долга" не было и эта 2я проблема тоже решалась . . . ?

[Тоня]

порой - прием ТМЦ в нашей организации - это нечно по поиску того, кто может (или хочет) расписаться,

Вот этот процесс ваша сильная формулировка в приказе не изменит ибо придется проделывать все то, что расписал Михаил.

[gnews]

Установить градацию правопреемственности права подписи первичных документов.

Помилуйте, сегодня ж всё-таки пятница.

А если серьёзно -

Вам нужен просто приказ на право подписи для отдельных лиц.

[ПошелВбухгалтерскую]

Помилуйте, сегодня ж всё-таки пятница

[ПошелВбухгалтерскую]

Тоня,
Над.К,
mvf,gnews, спасибо за юмор и понимание, сделаю как рекомендовала Над.К

[gnews]