Какое правильное оформление канц.товаров

**ИлЬкА** · 31.03.2005, 11:52

Здраствуйте, подскажите пожалуйста, как правильно офоррмить в учете канцелярские товары, стоит ли вести учет по каждому виду канц. товаров или принимать к учеты целиком в общей сумме?

**mvf** · 31.03.2005, 12:09

вести учет по каждому виду

**Sunny_M** · 31.03.2005, 12:10

Неплохая статья печаталась в журнале "Расчет" то ли в феврале, то ли в марте 2005 г. как на тему канцтоваров.
Мой совет, отражать.

**Cosmo** · 31.03.2005, 13:00

Обязательно по кажому виду. ну, и акт списания тоже, соответственно, по каждому виду.

**Аноним** · 31.03.2005, 13:36

Обьясните почему надо учитывать отдельно ручку от карандаша?
Я приходую общей суммой, по виду материалав - канц.товары?

**Таня И.** · 31.03.2005, 13:39

А я вместо акта списания использую требование-накладную

**Cosmo** · 31.03.2005, 16:32

А я вместо акта списания использую требование-накладную

или требование.

Обьясните почему надо учитывать отдельно ручку от карандаша?

сама с этим не сталкивалась. у знакомой была проверка, налоговики придрались.

**Таня И.** · 31.03.2005, 16:36

Почему? Ведь тр-накл-док-т на списание материалов в производство (причем утв. формы) и подписанная всеми. А акт? самоделанная бумажка, хорошо если в учетной политике ее утвердили.

**Cosmo** · 31.03.2005, 16:57

акт? самоделанная бумажка

не согласна.
акт составляется комисией и утверждается директором. если у Вас есть отделы, в которые по требованиям можно передавать канцтовары - то это одно. но если есть торговая организация, где нет подразделений, почему бы не составить акт, скажем, раз в квартал?! я обычно в том же квартале акт и делаю. а как же еще ручки со скрепками списывать?! :-)))

**Январь** · 31.03.2005, 17:22

Обьясните почему надо учитывать отдельно ручку от карандаша?

Ручка стоит 50 руб, карандаш 10 руб. Вы купили 100 ручек и 100 карандашей и выдали для работы 10 ручек и 1 карандаш. Как можно это сделать, если есть только одно наименование - "канцтовар"???

**Марфик** · 31.03.2005, 17:36

Сообщение от Аноним

Обьясните почему надо учитывать отдельно ручку от карандаша?
Я приходую общей суммой, по виду материалав - канц.товары?

Есть такая профессия - организацию защищать.
В бух учете нужно вести аналитический учет.
Так можно и контагентов в одну кучу засунуть, мол все равно на общую сумму выйду.
Ни налоговики, ни аудиторы при проверках списание суммой не одобряют.

**Andyko** · 31.03.2005, 17:38

Ну, если в целях запутать налоговиков, то я "за".

**Январь** · 31.03.2005, 17:55

Ну, если в целях запутать налоговиков, то я "за".

Да не будут они путаться, просто выкинут из затрат, как необоснованное расходы, потому как нет такого предмета "канцтовар", или еще чего-то придумают

**Марфик** · 31.03.2005, 17:59

Сообщение от Аноним

Обьясните почему надо учитывать отдельно ручку от карандаша?
Я приходую общей суммой, по виду материалав - канц.товары?

А если материалы для производства, тоже скопом купили -скопом списали?

А чем канцтовары хуже

**OlgaK** · 31.03.2005, 21:03

считаем штуками... получаем и списываем штуками...

**Анонимно** · 01.04.2005, 09:26

А какие проводки делаются? Какая аналитика, нужно утверждать субсчета по каждому виду канцтоваров, что ли?
Допустим, купили мы 10 папок, 5 ручек и упаковку скрепок. Что дальше?

**Анонимно** · 01.04.2005, 09:27

P.S. Куплено и выдано у нас одно и то же.

**Cosmo** · 01.04.2005, 09:39

А какие проводки делаются?

Дт10.6(прочие материалы) Кт71 (60) 100= (5 папок по 20 руб)
Дт44

**Cosmo** · 01.04.2005, 09:41

упс, сбойнуло.
Дт 44 Кт 10,6 100= списаны канцтовары по акту, либо требованию-накладной.

**Тотик** · 23.01.2008, 14:09

Всем привет! А у меня такой вопрос: у нас утверждена форма и акта на списание и требование-накладной. в программе сумма акта и требования совпадают. А в каких случаях суммы могут не совпадать: например,может такое быть передаем товар с ндс,а списываем без учёта ндс?

**Ангелочек** · 23.01.2008, 14:43

списываем без учёта ндс

Списываем всегда без НДС.

**Mashunya85** · 23.04.2008, 23:57

Господа! Если номенклатура канцтоваров огромна, а у бухгалтера есть много другой полезной работы, то целесообразно в приказе об учетной политике принять единицей запасов партию канцтоваров (разрешено ПСБУ 5 : "в зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т. п."). Только и списывать придётся сразу же одну эту единицу. Можно составить приказ директора, где прописать, что канцелярские товары закупаются только в необходимом количестве и сразу передаются в эксплуатацию.
Если же канцелярия списывается не в день принятия на учет, формировать номенклатуру по каждой накладной, в которой указаны карандаши, фломастеры, авторучки, записные книжки, разная бумага, клей, скрепки и т. д. Например, номенклатурный номер 1 "Ручки" - по этой номенклатуре фактическая себестоимость будет складываться из себестоимости всех карандашей, фломастеров, авторучек по данной накладной. Номенклатурный номер 2 "Блокноты". По этой номенклатуре общая стоимость будет складываться из стоимости всех записных книжек, еженедельников, блокнотов, тетрадей по этой накладной. Цена за единицу средняя (общую сумму по номенклатуре делим на количество штук по ней).
Единицей учета в этом случае будет штука. Данный порядок следует прописать в учетной политике компании. Можно сделать ссылку на уровень существенности, закрепив его величину в учетной политике.

Подскажите, можно ли что-то подобное вытворить с аналитическим учетом, если мы оптом покупаем и перепродаём канцтовары, причём партиями! Номенклатура тысячи

**Калькулятор** · 24.04.2008, 06:08

Я приходую упрощенно; т.е. не 10 разных карандашей по разной стоимости, а карандаши общим количеством на общую сумму. Но ножницы с бумагой складывать нельзя, все-таки. Если для вас канц.товары - одно целое, может, и материалы объединить? И ОС до кучи тогда?
Думаю, что при списании в с/с канц.товаров на общую сумму могут придраться - канц.товары могут быть разные; может, это книжка какая "Как быстро похудеть"? И вы ее списываете?

**Andyko** · 24.04.2008, 08:58

Калькулятор, речь о товаре.

**Калькулятор** · 24.04.2008, 10:01

Andyko, раз говорят про списание и про требования - я поняла, что в этой ветке обсуждают канц.товары в части материальных расходов. Т.е., не 41, а 10 счет. А вы как поняли, что товар?

**Andyko** · 24.04.2008, 10:11

мы оптом покупаем и перепродаём канцтовары, причём партиями

.

**Калькулятор** · 24.04.2008, 10:51

Andyko, про это спрашивала Mashunya85 в одном из 26 постов; а в остальных, я надеюсь, материалы обсуждают?

**Калькулятор** · 24.04.2008, 10:53

а если про товар - то объединять, конечно, нельзя. Как покупателям документы выдавать? Десять строчек в накладной; все - ручки и все цены разные? Нарушение может случиться из-за разницы в цене на одинаковый товар по НнП

**Andyko** · 24.04.2008, 10:55

Калькулятор,

Имхо, и в материалах нельзя.

**Калькулятор** · 24.04.2008, 11:03

Сообщение от Andyko

Калькулятор,

Имхо, и в материалах нельзя.

Нуууу, я тоже так думаю. Делать по-другому - лень....

Просто когда приходят накладная со строчкой "SDL000GHJH Карандаш деревянный синий мягкость 0,5 длина 10 толщина 30" - я приходую его просто как карандаш; в этот же день списываю. Когда в следующий раз приходит товар, и там написано "Карандаш металлический с золотой каймой ....", я выбираю номенклатуру "карандаш" и делаю с ним то же самое.

Тема: Какое правильное оформление канц.товаров

Опции темы

Поиск по теме