Пусть месячный доход 10000... собственный вычет 400 был использован 4 раза в январе-апреле... трое детей... 3*1000 были использованы 10 раз в январе-октябре... идёт ноябрьский пересчёт...
База_ПоОктябрь = 100000 - 4*400 - 10*3000 = 68400
Начислено_ПоОктябрь_НДФЛ = 68400 * 13% = 8892
База_ПоНоябрь = 110000 - 4*400 - 11*5000 = 53400
Начислено_ПоНоябрь_НДФЛ = 53400 * 13% = 6942
НДФЛ_Ноябрь = 6942 - 8892 = -1950
Проводки в БУ 30.11.2011
Дт 20 - Кт 70 +10000
Дт 70 - Кт 68 -1950
Дт 70 - Кт 73 +1950 :: отражён факт задолженности НА перед работником... к выплате полноначисленная сумма оклада в 10000...
Дт 70 - Кт 50 +10000 :: выплачена зарплата
70-й счёт полностью закрыт... кредиторская задолженность по 73-му счёту в сумме 1950 рублей...
---------
Декабрь
База_ПоНоябрь = 110000 - 4*400 - 11*5000 = 53400
Начислено_ПоНоябрь_НДФЛ = 53400 * 13% = 6942
База_ПоДекабрь = 120000 - 4*400 - 12*5000 = 58400
Начислено_ПоДекабрь_НДФЛ = 58400 * 13% = 7592
НДФЛ_Декабрь = 7592 - 6942 = 650
Проводки в БУ 31.12.2011
Дт 20 - Кт 70 +10000
Дт 70 - Кт 68 +650
Дт 70 - Кт 73 -650 :: разрешённый всеми зачёт ранее переудержанного НДФЛ... к выплате полноначисленная сумма оклада в 10000...
Дт 70 - Кт 50 +10000 :: выплачена зарплата
70-й счёт полностью закрыт... кредиторская задолженность по 73-му счёту в сумме 1950 - 650 = 1300 рублей...
-------------
если действуем по НК и не слушаем Минфин, то идёт возврат по заявлению:
Дт 73 - Кт 51 +1300
если боимся Минфина, то передаём задолженность на бюджет:
Дт 73 - Кт 68 +1300
73-й счёт закрыт полностью... ранее переплаченные в бюджет 1300 мы либо возвращаем работнику, либо соглашаемся, что бюджет должен ему напрямую... нас это уже не касается...
============
посмотрим на взаимоотношения с бюджетом в НУ...
к концу ноября исчислено, удержано и перечислено в бюджет 8892 рубля
в ноябре по БУ по начислениям в бюджет по кредитовому обороту 68-го становится 6942, т.е. отражён в БУ переудержанный НДФЛ в сумме 1950 рублей... по работнику 0 удерживается и 0 перечисляется в бюджет...
в НУ в налоговой карточке НДФЛ_исчисленный разбежался с НДФЛ_удержанным на сумму переудержанного 1950...
теперь декабрь...
в декабре по БУ по начислениям в бюджет по кредитовому обороту 68-го становится 7592, т.е. отражённый в БУ переудержанный НДФЛ уменьшился до суммы 1300 рублей... по работнику 0 удерживается и 0 перечисляется в бюджет...
в НУ в налоговой карточке НДФЛ_исчисленный разбежался с НДФЛ_удержанным на сумму переудержанного 1300...
напомню, что мы как перечислили в бюджет по октябрю 8892 рубля, так и остаётся.
----------
и вот мы и решаем на развилке:
либо мы выплачиваем работнику 1300 рубля и фиксируем ПЕРЕПЛАТУ в бюджет в этой сумме 8892 - 7592 = 1300, либо так и оставляем 8892, показывая ПЕРЕУДЕРЖАНИЕ в сумме 1300 в налоговой карточке 2-НДФЛ
исчисленный НДФЛ в налоговой карточке совпадает с оборотом Дт 70 - Кт 68 и равен 7592 рубля...