Подскажите, пожалуйста, как нумеровать акты выполненных работ

[C.T.]

Всем доброго дня!
Я недавно зарегистрировалась, как ИП на УСН и вобщем совсем "чайник" еще, поэтому, простите за глупый вопрос. Я запуталась, как нумеровать акты выполненных работ. Всегда делала у актов номер, такой же как и у счетов (сквозная нумерация это вроде называется). Но с одной заказчицей у меня заключен договор и она говорит, что на работы проведенные в рамках договора идет своя нумерация. Спасибо ей за ликбез, зтот момент с договорами я поняла, но хочу уточнить - остальные акты на работы, котрые выполняются без договора, как нумеровать? Просто по порядку, как счета, пропуская те акты которые с договором?

Если на примере:
первый заказ - делаю счет №1 и к нему акт №1
второй заказ - делаю счет №2 и к нему акт №2
третий заказ с договором у него своя нумерация для актов на каждую работу №1,№2,№3...
четвертый заказ - счет №4, а акт №3??? так?

[Шмымзик]

Комбинация номеров счетов, договоров и актов может быть любой
Делайте так, как вам удобнее, главное - чтобы вы ориентировались хорошо в своей нумерации.

[C.T.]

Но ведь есть какие-то правила раз заказчица просит сделать правильно, а не как мне хочется? Поэтому и хочется знать, как правильно делать, чтобы не переделывать потом документы.

[Шмымзик]

НЕТ никаких правил.
Пожелания заказчика лучше выполнять, они деньги платят )))
Сделайте ей так, как она хочет. Остальное - так как удобно вам. Я бы лично нумеровала:
первый заказ - делаю счет №1 и к нему акт №1
второй заказ - делаю счет №2 и к нему акт №2
третий заказ с договором у него своя нумерация для актов на каждую работу - по волеизъявлению заказчика №1,№2,№3...(можно добавить через сплэш номер договора)
четвертый заказ - счет №4, а акт №4

[C.T.]

Спасибо большое за ответ, так действительно будет удобнее.

[YUM]

Всем доброго дня!
Я недавно зарегистрировалась, как ИП на УСН и вобщем совсем "чайник" еще, поэтому, простите за глупый вопрос. Я запуталась, как нумеровать акты выполненных работ. Всегда делала у актов номер, такой же как и у счетов (сквозная нумерация это вроде называется). Но с одной заказчицей у меня заключен договор и она говорит, что на работы проведенные в рамках договора идет своя нумерация. Спасибо ей за ликбез, зтот момент с договорами я поняла, но хочу уточнить - остальные акты на работы, котрые выполняются без договора, как нумеровать? Просто по порядку, как счета, пропуская те акты которые с договором?

Если на примере:
первый заказ - делаю счет №1 и к нему акт №1
второй заказ - делаю счет №2 и к нему акт №2
третий заказ с договором у него своя нумерация для актов на каждую работу №1,№2,№3...
четвертый заказ - счет №4, а акт №3??? так?

Бредит она. У Вас папочка с актами выполненных работ( допустим). В ней, как Вы и сказали, "сквозная нумерация".От первого и до 31.12 сего года.
А тут, вдруг, начинается путаница, мол кто-то там пожелал.
У Вас в актах указывается, что он относится к договору № такой...
Она у себя В СВОЕЙ папочке может входящие номера лепить так, как ей удобнее.
Я так думаю...

[Шмымзик]

YUM, да ладно, есть такие заказчики, которым "проще отдаться". Тем более что в данном случае это ровным счетом ничего не стОит. К договору акты можно нумеровать 1/N, 2/N, 3/N где N - номер договора. Тогда и у себя путаницы не будет, и сразу видно, что акт из серии "договорных".

[YUM]

YUM, да ладно, есть такие заказчики, которым "проще отдаться". Тем более что в данном случае это ровным счетом ничего не стОит. К договору акты можно нумеровать 1/N, 2/N, 3/N где N - номер договора. Тогда и у себя путаницы не будет, и сразу видно, что акт из серии "договорных".

Тут ведь какая беда. Допустим дотошный ревизор листает папочку с актами выполненных работ. И вдруг нумерация перескакивает. У него в голове начинают шевелиться нездоровые мыслишки...
Навидался я таких - пальцы веером...

[Шмымзик]

Да нехай ревизор на эту туфту время тратит! Глядишь, чего другого не заметит ))))

[C.T.]

Мне ее не переспорить они юристы у них на каждый чих по 10 бумажек. Мне не трудно прогнуться под нее, главное чтобы с точки зрения бухгалтерской науки у меня все верно было на случай проверок.

Можно еще чайниковский вопрос. Вы пишите, про папочку с актами, а я доки храню/сортирую по контрагентам. Пока документов не много, вроде удобно. А что принято хранить по виду документа? Акты с актами, счета со счетами? Так удобнее, Просто у меня еще опыта нет и не бухгалтер я, предприниматель, бухгалтером еще не знаю когда обзаведусь. Буду благодарна за совет.

Еще один момент хочу уточнить. Я выписывала несколько счетов заказчику, но они не были оплачены, а номера им были присвоены и последующие счета другим клиентам были пронумерованны с учетом тех неоплаченных. Акты к тем счетам тоже сделала, но у заказчика магазин закрылся и надежды на оплату двух последних счетов нет (счета не оплачены, акты не подписаны, работали к сожалению без договора). Что с этими счетами и актами делать? Сделать вид, что их не было не получится, ведь у последующих документов номера идут последовательно по порядку и будет не хватать 2-ух номеров. Подскажите, плиз.

[Шмымзик]

Подскажите, плиз.

Перестаньте заморачиваться по поводу нумерации. Это основной совет. Регламентируется только нумерация кассовых документов.

По хранению - аналогично. Делайте так, как вам удобнее. В моей практике разновидности подшивки документов большей частью зависимы от объема документации, а не от их видов. Но конечно, всегда остается - входящие отдельно, исходящие отдельно. Впрочем, видела и вперемешку ))

[C.T]

А хранить неоплаченные безнадежные счета надо?

[Шмымзик]

если очень хочется - храните, конечно ))) Но это необязательно

[С.Т.]

Спасибо за ответы!

[YUM]

...
Еще один момент хочу уточнить. Я выписывала несколько счетов заказчику, но они не были оплачены, а номера им были присвоены и последующие счета другим клиентам были пронумерованны с учетом тех неоплаченных. Акты к тем счетам тоже сделала, но у заказчика магазин закрылся и надежды на оплату двух последних счетов нет (счета не оплачены, акты не подписаны, работали к сожалению без договора). Что с этими счетами и актами делать? Сделать вид, что их не было не получится, ведь у последующих документов номера идут последовательно по порядку и будет не хватать 2-ух номеров. Подскажите, плиз.

Я подшивал счета к банковским платежкам. Поскольку оплата приходила / уходила в разные сроки, увидеть пропуски в нумерации невозможно.
Кроме того, счета у меня могли рисовать одновременно в разных отгрузочных точках. С префиксами, постфиксами. Так что ...
Выписанный и неоплаченный счет - бумажка! Ни к чему никого не обязывает. Так что, послушайтесь Наташу, забейте на нумерацию...есть много других более важных моментов.

[С.Т.]

YUM, и Вам спасибо! А по нумерации пришлось заморочиться из-за заказчицы, которая попросила переделать доки из-за номеров, лучше уж сразу разобраться, что и как, чтобы потом снова не спотыкаться. Спасибо еще раз за разъяснения.

[Zhanna0]

Подскажите, пожалуйста, нумерация актов выполненных работ ведется как обычно автоматически, начиная с января с 1, 2, 3, 4... по и т.д. Возникла необходимость в предыдущий месяц ввести еще один акт выполненных работ и еще одну счет-фактуру. Пришлось сделать номер с дробью: 0000063/01. Теперь автоматическая нумерация актов выполненных работ начинает ставить номер следующий такой: 0000063/02. Хотя мне нужно, чтобы шла обычная нумерация без дробного номера. Скажите, как заставить программу НЕ предлагать номера с дробью? Мне нужно, чтобы нумерация шла, как обычно: 63, 64, 65 и т.д.