Больничный. Выплата

[Катя_Н]

Добрый день.
Сотрудник на больничном с 21.10.04 и допустим по 05.11.04. С расчетом вроде разобралась. Одна часть 1000 приходится на октябрь и 1500 приходится на ноябрь.
Павильно ли:
31.10.04 Начисляю б/л с 21 по 31.10 1000, хотя его на руках не имею.
31.10.04 Начисляю з/пл с 01 по 20.10
И 01.11.04 выплачиваю з/пл с больничным. А если сотр будет еще болеть и не прийдет получить з/пл. Могу ли я его в ведомости не указывать или лучше через депонент действовать ?
Заранее спасибо.

[jaspis]

31.10.04 Начисляю б/л с 21 по 31.10 1000, хотя его на руках не имею.

Неправильно. Нет документа - нет начисления.

31.10.04 Начисляю з/пл с 01 по 20.10

Да.

И 01.11.04 выплачиваю з/пл с больничным.

Зарплату без больничного, соответственно.

А если сотр будет еще болеть и не прийдет получить з/пл. Могу ли я его в ведомости не указывать или лучше через депонент действовать ?

Если заранее известно, что сотрудник будет отсутствовать - не включайте в ведомость. Выдадите по РКО когда появится. Когда появится больничный - начислите и выплатите пособие.

[Smic]

Когда появится больничный - начислите и выплатите пособие.

И какой датой производится начисление больничного?

[jaspis]

Любой датой в течение 10 дней (насколько я помню) после представления больничного.

[Катя_Н]

Спасибо.
Начислять надо будет больничный датой, когда он мне его предоставит или датой самого больничного?
Можно будет выплатить пособие вместе с з/пл за следующий месяц?

[Smic]

Сотрудник заболел 25.12.03. Вышел с больничного 20.01.04. Вопрос: каким годом начислять больничный? 1-С-ина производит начисление последним днем 2003 г., т.е. 31.12.03, и включает этот больничный в отчет в ФСС за 2003-й. Но правильно ли это?

[jaspis]

Начислять надо будет больничный датой, когда он мне его предоставит или датой самого больничного?

Если у вас есть на руках больничный, не принципиально.

Можно будет выплатить пособие вместе с з/пл за следующий месяц?

Так и нужно. "Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в сроки, установленные для выплаты заработной платы." (срок 10 дней со дня представления установлен только для пособий по беременности и родам, я-таки перепутала).

[jaspis]

Сотрудник заболел 25.12.03. Вышел с больничного 20.01.04. Вопрос: каким годом начислять больничный? 1-С-ина производит начисление последним днем 2003 г., т.е. 31.12.03, и включает этот больничный в отчет в ФСС за 2003-й. Но правильно ли это?

Начисление декабрем - в полной сумме? Т.е., и декабрьские, и январские дни нетрудоспособности?

[Катя_Н]

Понятно. Спасибо.

[Smic]

Начисление декабрем - в полной сумме? Т.е., и декабрьские, и январские дни нетрудоспособности?

Начисление происходит январем в полной сумме, но при формировании налоговой карточки по НДФЛ стандартная 1-С Зарплата такой больничный в той же полной сумме включает в доход 2003г, что кажется мне не очень правильным.

[jaspis]

кажется мне не очень правильным.

Мне это кажется совсем неправильным. Возможно, ноги растут из Приказа МНС РФ от 2 декабря 2002 г. N БГ-3-04/686 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА 2002 ГОД, точнее, из этого абзаца:

В случае выплаты налогоплательщику пособия по временной нетрудоспособности, пособия по уходу за больным ребенком, сумм в оплату очередного отпуска, других аналогичных выплат за неотработанное время, исчисляемых в установленном порядке исходя из среднего заработка, суммы таких выплат указываются в поле (полях) того месяца налогового периода, за который они начислены.

В Приказе МНС РФ от 31 октября 2003 г. N БГ-3-04/583 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА 2003 ГОД этого текста нет.

[Smic]

В 1-С-ине у этого "ноги растут", может быть и от того, что она ьольничный рассматривает как часть з/п и признает ее доходом, как и з/п, в последний день месяца, за который происходит начисление:

Статья 223. Дата фактического получения дохода
...
2. При получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).

Но больничный не является видом оплаты труда...