Командировка в рекламный тур

[Kulik]

Уважаемые клерки!

Подскажите, пожалуйста как можно оформить командировку в рекламный тур и отразить это в наших расходах (агентство на упрощенке 15%)?
Какие необходимы документы?

[barraguda]

Расходы на командировки можно включать в состав расходов при УСН в соответствии с п. 13 ч. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Одно из последних пояснений - в Письме ФНС РФ от 25.11.2009 N МН-22-3/890
"О документальном подтверждении командировочных расходов (командировочное удостоверение)"

Есть также Письмо УФНС РФ по г. Москве от 23.04.2007 N 18-11/3/037127.1@
<О порядке учета командировочных расходов при применении упрощенной системы налогообложения>

[Kulik]

Это мне известно. Меня интересует именно документальное оформление рекламных туров, т.е. КАКОЙ комплект документов от туроператора должен быть в бухгалтерии...
Список документов от сотрудника мне известен...

[barraguda]

На мой взгляд, достаточно этого:
- договор на поездку, где фигурируют соответствующие сотрудники и прописан набор услуг (в частности - есть или нет питание и проживание),
- документ об оплате туроператору,
- акт оказания услуг по договору (если ТО это практикует),
- посадочные талоны в самолёт,
- ксерокопия паспорта сотрудника с отметкой о пересечении госграницы.

[megaregion44]

Подскажите пожалуйста, если в рекламный тур поехал практикант, то можно ли это оформлять командировкой или нет.

[barraguda]

megaregion44, в командировку могут ездить только сотрудники. Практикант вступил с Вами в трудовые отношения?

[megaregion44]

Нет, в трудовые отношения не вступал. Таким образом, нельзя. Мы так и сделали