Заполнение табеля

[Manya]

Заранее прошу прощения за тупые вопросы.

Заполняю форму Т-13:
1) В выходные что писать под буквой "В" - прочерк, 24, оставлять пустое место?
2) Откуда-то у меня в голове, что в пятницу и перед праздниками - укороченный день, получается, что основным надо по пятницам ставить не 8, а 7? Так, что ли?
3) Не понимаю, зачем нужны две графы ("код вида оплаты" и "корреспондирующий счет"), которые находятся над графами 7-9.
4) Что такое "код вида оплаты"?
5) Что писать совместителям, если они работают 4 дня в неделю по 4 часа - в рабочие дни ЛЧ 4, а в нерабочие (например, они не выходят по пятницам, при том, что у нас выходные суббота-воскресенье).

Спасибо заранее

[Manya]

В догонку:
6) Что значит фраза в конце "Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте"?
Т.е. надо сделать такую "брошюрку" - на "обложке" (первой странице) подпись "ответственного лица" и больше ничего, потом на развороте сам табель, потом на последней странице - подписи "руководителя структурного подразделения" и "работника кадровой службы"?

[Катюша]

Маня, все не так сложно, как вы думаете:

1) В выходные не ставьте ничего. Нет работы - нет часов.
2) Перед праздниками 7. Купите табель-календарь, в котором написано, какие это будут праздники и какие дни укорочены. На счет пятниц - оплачивают их как 8-часовой раб день, хотя в "Правилах тр распорядка" и может быть записано, что этот день укорочен.
3) Если вы кадровик, эти графы вас вообще не должны волновать, их заполняет бухгалтер. Виды оплаты - оклад, премии, надбавки и т п

5) Совместители: когда они работают, тогда их и отмечать, хоть 4 часа, хоть 1, остальное выходные.
6) Вы что вручную собрались форму эту делать? Купите готовый бланк.

[Manya]

Катюша, спасибо за оперативный ответ.

Можно, я поуточняю?
1) Т.е. под буковкой "В" - пустое место (не прочерк),

3), 4) Нет, я как раз бухгалтер. Т.е. вы имеете в виду, что там должна какая-то "внутрифирменная" кодировка стоять, а не "общечеловеческая"? И все-таки, зачем эти объединяющие графы наверху?

5) "остальное выходные" значит в пятницу при пятидневке у совместителей ставим "В"?

6) Да нет, я заполняю в экселе, это для меня гораздо проще, чем покупать бланки и заполнять вручную. Собственно, мне интересно, как выглядит "готовый бланк", потому что я его ни разу не видела.

Извините за занудство.

[Катюша]

Самое главное - расслабиться. Организовать оформление первички Вы вправе так, как Вам (Вашей организации) будет удобнее. Этот табель вам нужен, чтобы, сосчитать сколько часов и как Вам оплачивать.
По поводу Ваших вопросов:
1) Под буковкой "В" - пустое место (не прочерк)
2) Извините, что запутала своими премиями и надбавками, просто у нас своя форма.
В разделе "Данные для начисления зарплаты..." считаете оплачиваемые часы, записываете все те же коды (Я, С, К) - это если Вам нужно выделить по-разному оплачиваемое время. Если же для каждого работника ничего выделять не нужно - коды записываете наверху, в заголовке.
Аналогично, В разделе "Неявки..." считаете неоплачиваемые дни.
3)Совместители. Если у них в договоре записано, что пятница для - них выходной, смело пишите "В".
4) Купите все же готовый бланк - для примера.

[Manya]

Катюша, спасибо большое!
У меня последний вопрос 8-), зачем все-таки эта странная фраза - "подписи на обороте". Застрели меня - не понимаю. Хотя, если это имеет какой-то скрытый смысл - то я готова извращаться, как они хотят. А если нет - буду делать, как мне удобно.
Я тут решила "хвосты подтянуть" и делаю табеля на несколько лет "назад". Поэтому хочется все выяснить для себя раз и навсегда, чтобы потом не переделывать, и если будут вопросы у проверяльщиков, не выглядеть бледно.
Еще раз спасибо за помощь.

[Manya]

Ой, нет, не последний - а если у совместителей в договоре не написано, что пятница - выходной, у них вообще никак режим не оговорен, кроме того, что они совместители, то, может, просто ставить ЛЧ и оставлять пустое место?

[Цветочек]

Скажите пожалуйста, а по какому принципу расчитывалась з\пл этим бедым совместителям?
В нашей фирме я ставлю совместителям: день работы Я (в смысле явка), а под ней 4 (т.к. человек принят на 1/2 ставки).
Если от человека есть заявление о переводе на почасовую оплату труда - кол-во отработанных часов. Если же в какой-то день он не выходит на работу - ДО (т.е. админ. день по заявлению).

[Manya]

Цветочек,
спасибо за отклик
з/п совместителям рассчитывалась пропорционально отработанному времени (по ТК для совместителей не больше 16 часов в неделю - поэтому ставим 4 дня по 4 часа). Табель у нас, по сути, заполнялся и заполняется - только он в бухгалтерской программе, а тот вид, в котором его оттуда можно распечатать с типовыми формами ничего общего не имеет. Т.е.мне надо оформить красиво уже существующую ситуацию, поэтому я так вяжусь к деталям.

[Itasika]

Мanya, все можно сделать еще проще - почти без буковок

1.Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

2. при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Про "заполняется с оборотом" - речь идет о том, что если у Вас много работников - Вы должны заполнять двусторонний бланк (а не постранично), т.е подписи должны быть именно на каждом ЛИСТЕ.

[Цветочек]

16 часов в неделю - поэтому ставим 4 дня по 4 часа

и поэтому у вас головная боль что ставить в оставшейся пятнице?! Зачем? Ведь никто уже точно не знает кто и в какой день работал. Распределите время так, чтоб хватило на всю неделю - и везде ставите: Я(явка)/время и т.д. Подгоните так, чтоб совпало с той з\пл, кот. была начислена.

[Manya]

Нет, я хочу разобраться 8-) (как говорит один мой знакомый с вызывающей интонацией).
На самом деле, тогда надо будет все исправлять в бухгалтерской программе - не хочется тратить на это время....

[Цветочек]

Обычно совместителям ставят фактически отработанное время, ну или как в моем случае - 4 ч (пол ставки). Поэтому не напрягайтесь особо Поставьте так чтоб было красиво и никто не смог доказать что это не так

[Manya]

Спасибо всем большое

[Аноним]

ну или как в моем случае - 4 ч (пол ставки)

При 40-ка часовой рабочей недели полставки не получается

ОлегЪ.

[Цветочек]

Олегъ Вы правы - по часам не получается, но почему-то наша бухгалтерия решила что нет ничего страшного если оформить сотрудника на полставки по совместительству. Дело в том, что сотруник работает пол дня каждый день, а трудовую приносить не хочет. Как же его еще оформить?

[ОлегЪ]

Цветочек, На 0,4 ставки. И ставить по 3,2 часа в день. (Как один из вариантов)

[Цветочек]

А мы его уже 2 года так оформляем...

[Santic]

Цветочек,
"А мы его уже 2 года так оформляем..."

Ст. 5.27. Кодекса об административных правонарушениях РФ: Нарушение трудового законодательства".

[katmax]

Подскажите, пожалуйста!
Вопрос по форме Т-13:
- табеля эти хранятся в отдельной папке?
- их нумерация самостоятельная (т.е. с нач.года №1, 2 ...) ?

[Цветочек]

- табеля эти хранятся в отдельной папке?

я храню вместе с расчетом з\пл, расчетными ведомостями

их нумерация самостоятельная

да

[Streid]

Кто-нибудь может поделиться бланком табеля?
То, что лежит в интернете у меня не получается преобразовать к формату А4

[Streid]

Бланк табеля нашла.

К нему нужно акт составить, в котором будут описаны условные обозначения неявок?
Или в каком документе должны быть описаны эти условные обозначения?

[Itasika]

Streid, условные обозначения - смотрите в форме Т-12, на титульном листе (это такой большой и оЧЧень подробный табель, лично я пользуюсь простеньким Т-13, да и Вы, скорее всего, тоже)

ЗЫ Т-12 - по той ссылке, что любезно дал mvf (mvf, мы в восхищении! класс... /эт я даже с ноткой тоскливой зависти /)

http://mmvf.narod.ru/blank/b002.htm

[Streid]

Спасибо!