Внутренний регламент работы бухгалтерии.

[Victory_09]

Уважаемые коллеги, руководители и сотрудники бухгалтерских (и не только) компаний, предлагаю в этой теме обсудить и поделиться правилами работы в бухгалтерской фирме, внутренними положениями, которые позволяют сделать работу более рациональной и эффективной, экономить время сотрудников, четкими правилами, которые помогают организовать работу, соблюдать сроки и т.п.
Передо мной сейчас стоит задача создать эти внутренние регламенты, поэтому обращаюсь к вам за помощью. Уверена, что данная тема будет полезна не только сотрудникам бухгалтерских фирм, возможно, что и бухгалтер конкретной организации найдет для себя что-то полезное(или поделится своими идеями и наработками).

Начну с того, что у нас уже есть: установлены сроки направления клиентам платежных поручений на уплату налогов, документы принимаем и передаем по описи, направляем уведомления о сроках уплаты обязательных платежей. Остальная работа организуется каждым сотрудником фирмы самостоятельно. Но практика показывает, что не все умеют организовать себя, планировать и т.п. Поэтому и нужны определенные правила, сроки выполнения тех или иных работ, правила документооборота.
Поделитесь, пожалуйста!

[Верховодочка]

Жаль, что никто не поддержал тему. А мне все это очень интересно - т.к. сама собираюсь регламентировать работу бухгалтерии.

И первое что собираюсь сделать - установить перечень работ и сроки выполнения для каждого отдела бухгалтерии.
Например, товарный отчет. Срок предоставления в бухгалтерию - до 5 числа. Обработка... до 10. Итого результат: 11 числа - товарооборот (т.е. сч.90) в виде анализа счета предоставляется в следующий отдел...

т.е. регламент работы каждого отдела и ответственность за несоблюдение сроков...

[Lediboss]

Я пишу регламенты по каждой из обслуживаемых фирм -описываю от а до я. Я поняла, что без четкой организационной структуры далеко не уедешь. Поэтому вела регламент.

[Верховодочка]

Сколько времени у вас уходит на:

1. изучение деятельности компании/изучение вида и объемов работы бухгалтерии
2. написание регламента работы бухгалтерии (регламент для каждого участка работы?)
3. внедрение и отлаживание регламента работы ?

Понимаю, что это завит от компании, но всеже - если взять:
а) компанию 100 чел
б) компанию 1000 чел

[Lediboss]

У меня нет таких компаний -пока... Я ещё маленькая, но расту , если компания новая -уходит времени много, но я сперва вникаю во все, пишу сперва черновой вариант-и где то через полгода -у нас появляется регламент который состоит из буквально пошаговой инструкции, вплоть как перенести реализацию из торговли в бухгалтерию.

[Верховодочка]

а его читают ? регламент в смясле ? у меня просто есть некоторые сотрудники, которые регламент не читают... не считают нужным...
Вы предусматриваете какие-либо меры ответсвенности за нарушение регламента ?

[Lediboss]

это их настольная книга, все прописано в должностной инструкции, и зарплата у них состоит из маленькой части -остальное премиальные, поэтому знают-ещё висит график с числами,как напоминание

[Верховодочка]

Lediboss - пожалуйста, поделитесь формой этого регламента - который состоит из буквально пошаговой инструкции, вплоть как перенести реализацию из торговли в бухгалтерию.

хочется понять как его оформить - чтобы работал...
можете скинуть бланк на natalia_rag@mail.ru

буду очень благодарна...

[Swetlana2]

интересно было бы обсудить эту тему здесь: http://blogs.klerk.ru/community/2182/

[Statsovet]

Составление регламента - процесс индивидуальный .
за полгода - год можно получить действительно почти идеальный регламент.
но чужой регламент вам не поможет.
есть проверенные пошаговые методики, вполне приличные результаты получем уже через месяц - два

[Swetlana2]

Statsovet, а где можно найти эти пошаговые методики?

[Бухалтер_ица]

но чужой регламент вам не поможет.
есть проверенные пошаговые методики, вполне приличные результаты получем уже через месяц - два

Подскажите пжл где поискать?

[Верховодочка]

Подскажите пжл где поискать?

Да, именно - готова все сама сделать... но думаю... КАК ?

Поделитесь плиз пошаговой методикой...

[Statsovet]

Подскажите пжл где поискать?

пишите в личку, прямые ссылки антиспамфильтр не дает разместить

[Канц_Скрепка]

Читаю и удивляюсь. Такое ощущение, что обсуждается работа бух-ров советского времени (я сама еще успела поработать в те времена). Документы в бухгалтерию до 5-го,отчет по ним до 10-го. Документы по описи. Можно подумать, что в этом случае нельзя недодать какой-нибудь документ. И что тогда. Сдаем левый баланс (сроки то поджимают) и виним во всем работодателей,что не смогли вовремя все док-ты предоставить. Зачем вы тогда нужны? Работа должна быть огранизована под девизом"День в День" ,либо максимально приближена к этому принципу.