оформление выдачи заработной платы на местах

[ЗЛМ]

Предприятие имеет несколько участков строительства удаленных от головного предприятия.
Для выдачи заработной платы предприятие передает денежные средства прорабам и бригадирам, которые раздают своим работникам эти деньги.

Вопрос: Как оформлять выдачу заработной платы?
Как будто бригадиры являются кассирами и им выданы средства для раздачи з/пл? Тогда нужно ли производить доплаты указанным бригадирам за выполнение обязанностей кассиров или достаточно включить эти обязанности в их должностные инструкции?

Есть ли какое нибудь положение или порядок выдачи денежных средств в полевых условиях (я уж утрирую формулировку не обессудьте).

Может кто еще знает какие способы кроме перечисления на карты, там для работников не выгодно на карту переводить, банкоматов поблизости нет, чтобы снять (этот вариант не рассматривается).

Выдача заработной платы через подотчетное лицо с моей точки зрения исключается на основании следующего:
Согласно п.11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета Директоров Центрального банка Российской Федерации от 22 сентября 1993 г. № 40:
«предприятия имеют право выдавать под отчет наличные деньги:
- на хозяйственно-операционные и командировочные расходы;
- операции по закупке товаров мелкооптовыми партиями;
- расходы экспедиций геолого-разведочных партий;
- расходы отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций".

То же самое происходит и с подотчетными суммами - по подотчетным суммам я так понимаю вообще нельзя без кассира выдавать:
п.11 Порядка № 40
Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

[mvf]

Как оформлять выдачу заработной платы?

Через раздатчиков: 70 - 71 - 50. Без всяких теоретизирований.

нужно ли производить доплаты

Если нужно - значит нужно, если не нужно - не нужно. Вы уж сами как-нибудь определитесь. Ну установите доплату "за риск".

[ЗЛМ]

Через раздатчиков: 70 - 71 - 50. Без всяких теоретизирований.

Если нужно - значит нужно, если не нужно - не нужно. Вы уж сами как-нибудь определитесь. Ну установите доплату "за риск".

Вы, видимо, не достаточно внимательно прочитали мой предыдущий пост,
"выдача денежных средств в подотчет ограничена перечнем возможных выплат".

А передача одним подотчетным лицом подотчетных сумм другому и вовсе запрещена.

[mvf]

Т.е. все-таки хотите поговорить об этом? Ok.
Вызывайте собаку с милицией для охраны, заказывайте машину и отправляйте кассира по точкам...

[Natalia Saratov]

У меня была подобная проблема. Через 71 счет нельзя проводить категорически,за нарушение кассовой дисциплины оштрафуют. Мы делали так: я получала как кассир деньги в банке и делала расходный ордер на выплату зарплаты. Одновременно делала еще один расходный ордер на выдачу той же суммы под отчет,который потом хранила отдельно от основной документации и заключала с бригадиром договор о полной материальной ответственности,который в официальной отчетности тоже не фигурировал. Это делалось на случай,если бригадир вздумает присвоить деньги,чтобы можно было бы подать на него в суд. Бригадир выдавал деньги работникам, привозил мне ведомость,где они расписывались и ставили датой получения денег тот день,когда я снимала их в банке, после чего мы с бригадиром уничтожали РКО,по которому он получал деньги под отчет и прикрепляли ведомость выплаты з/пл к официальному РКО. Несколько замороченный способ, но лучшего мы не придумали, деньги на Север надо было передавать, а карточки тоже не подходили.

[mvf]

Вот для кого написано?:

Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись: "Деньги по ведомости выдавал (подпись)". Выдача денег кассиром и раздатчиком по одной ведомости запрещается

[Natalia Saratov]

Это все очень здорово,только как оформить отношения между кассиром и раздатчиком? А это как раз самый интересный вопрос...

[mvf]

только как оформить отношения

А как Вы "оформляете отношения" с подотчетными лицами?

[Natalia Saratov]

Подотчетное лицо не может передавать другим лицам вверенные ему суммы. Если Вы убедительно докажете, со ссылкой на законодательство, что Ваш вариант исключительно безопасный и скажете,какие документы надо оформлять при этом и с какими формудировками, я первая скажу Вам большое спасибо. Пока Вы только критикуете предложенное,ничего не предлагая взамен, а это,знаете ли, проще всего...

[mvf]

ничего не предлагая взамен

Я уже предложил - #2 (и #4 если не нравится) . А теоретизировать - не хочу, извините.

[BorisG]

Через 71 счет нельзя проводить категорически,за нарушение кассовой дисциплины оштрафуют.

Не фантазируйте. Наказания за это еще не придумали.

Одновременно делала еще один расходный ордер на выдачу той же суммы под отчет,который потом хранила отдельно от основной документации и заключала с бригадиром договор о полной материальной ответственности,который в официальной отчетности тоже не фигурировал. Это делалось на случай,если бригадир вздумает присвоить деньги,чтобы можно было бы подать на него в суд.

Тот же самый подотчет, как бы Вам ни хотелось назвать это по иному.

[BorisG]

Вызывайте собаку с милицией для охраны, заказывайте машину и отправляйте кассира по точкам...

Ну, предположим, не милицию, а вневедомственную охрану или охранную фирму иногда нанимают.
Причем это не меняет сути, кассир едет, или раздатчик.

[mvf]

BorisG, че вдруг торкнуло-то через два года?

[BorisG]

че вдруг торкнуло-то через два года?

А честно говоря, и сам не понял, тема каким то образом на первой странице оказалась.
Вроде и опроса нет, и поиском не пользовался.
Может сообщение какое удалили?

[eka8853]

Так через какой счет деньги выдавать?

[ZAO999]

Если зарплату из кассы выдает не кассир (другой сотрудник), то нужно:
– оформить ПРИКАЗ руководителя о назначении сотрудника ответственным за выдачу зарплаты,
– заключить с этим сотрудником договор о полной материальной ответственности!

пунктом 36 Порядка ведения кассовых операций:
"На предприятиях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых централизованными бухгалтериями, оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию, стипендий могут производиться по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению) другими, кроме кассиров, лицами, с которыми заключается договор, предусмотренный пунктом 32, и на которых распространяются все права и обязанности, установленные настоящим Порядком для кассиров."

"ПРИКАЗ
В связи с отдаленностью Объекта от центрального офиса Директор организации принял решение выплачивать зарплату сотрудникам, работающим на этом Объекте на месте. Ответственным за выдачу зарплаты назначен начальник этого представительства Иванов Иван Иванович."


в пункте 11 Порядка, четко прописано
"предприятия имеют право выдавать под отчет наличные деньги:
расходы отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций"


все же через сч.71!

[eka8853]

А КО-5 нужно?