Валюта в инвойсе и документы, подтверждающие курс валюты

[Аноним]

Добрый день, уважаемые!
Мы заключили контракт с инострацем, по которому причитающиеся нам платежи определяются в национальной валюте иностранного государства, а выплачиваются в долларах по курсу на день платежа.

Паспорт сделки мы открыли.
Но встал вопрос... как оформлять инвойс.
Мы ведь не знаем, каким будет курс национальной валюты на дату платежа.
Поэтому собираемся выставлять в национальной валюте (на основании акта) и ниже указывать, что оплата производится в долларах США по курсу на день платежа.
Но не вызовет ли это вопрос у банка? Ведь сумму в акте и в инвойсе (в нац. валюте) не будет идентична сумме, поступившей на счет в долларах США.
Вроде бы нигде не содержатся правила оформления инвойсов.

Да и потом для налоговой не знаем какими документами запастить, чтобы подтвердить, что сумма в акте соответствует поступившей сумме.
Непонятно, где взять официальный курс специфической валюты на дату платежа? На сайте ЦБР - нет. Запрашивать в индивидуальном порядке у ЦБР каждый раз будет проблематично.
Да и вообще, понадобится ли такой документ?

Может быть кто-то сталкивался с подобной ситуацией. Подскажите, как быть?

Заранее благодарю.

[Тоня]

Мы ведь не знаем, каким будет курс национальной валюты на дату платежа.

А зачем вам это знать, если

причитающиеся нам платежи определяются в национальной валюте

Оформляйте инвойс в валюте контракта.

Непонятно, где взять официальный курс специфической валюты на дату платежа?

Что за валюта?

[Аноним]

А зачем вам это знать, если Оформляйте инвойс в валюте контракта.
Что за валюта?

Спасибо, Тоня, что ответили.

Зачем нам знать?
Я беспокоюсь о будущих вопросах банка. В акте и в счет, который мы выставляем указывается сумма в тугриках и пишется, что выплата производится в долларах по курсу на день оплаты. Вот видит банк на счету сумму в долларах, потом смотрит акт, который в тугриках. Т.е.. напрямую сопоставить суммы нельзя, они ведь в разной валюте. И банк не знает, полную ли сумму оплаты нам выплатил контрагент. Или банк сам ищет курс тугриков на дату платежа по отношению к долларам и сопоставляет? Есть сомнения на этот счет.

Плюс, даже если с банком все прокатывает, то потом могут появится вопросы у налоговой - как им сопоставлять суммы в актах и выписках?

Валюта, т.е. тугрики - польские злотые. Центрбанк только раз в месяц устанавливает курс по этой валюте и публикует на сайте.

[Тоня]

Т.е.. напрямую сопоставить суммы нельзя, они ведь в разной валюте

А как вы их сопоставляете? Как узнаете, что выручка, выраженная в злотых, полностью поступила на ваш счет?
З.Ы. А зачем такие сложности при составлении контракта?

[Аноним]

Да, к сожалению, приходится писать такие сложности в договоре.
Дело в том, что иностранный котрагент получает выручку от использования наших интелл.прав (в своей стране) в местной валюте. И наш процент высчитывается от суммы в местной валюте.
Мы предложили им пересчитывать местные тугрики в доллары на последий день отчетного периода и указывать в акте сразу сумму в долларах, но они отказались. Момент подписания акта и момент оплаты не совпадают. А покупают доллары они в день перечисления, а не на последний день отчетного периода.
Соответственно, в их учете возникают расхождения в суммах - на день подписания акта это одна сумма в долларах, а на день выплаты будет уже другая (т.к. курс будет другой).
Не знаю, что делать. Какой вариант предложить, чтобы ни у них, ни у нас не было проблем.
Если вы, Тоня, что-нибудь можете посоветовать, буду очень благодарна.